企業管理信息化實施策略研究

大慶油田勘探開發研究院 王晶

當今世界是信息量大，經濟、社會活動高速運作的時代，在這樣的國際環境下，對企業的管理也有了新的要求，企業要對突發情況快速地做出反應，做出最優的決策，這就要求有相應的信息化管理系統和相應的管理人員。企業管理信息化是現代企業發展的必經之路。

1 企業管理信息化的涵義

企業管理信息化是一個新興詞匯，在信息時代到來后，世界進入了嶄新的時代，企業管理信息化是借助電子信息技術，將企業的各個環節的具體信息進行整合，形成一個能被企業生產、銷售、物流、資金運轉等各個環節獲取并針對自己的部門和職責進行決策的信息化、一體化、實時化的信息管理系統。

這樣的管理系統將企業的信息，借助信息技術進行加工、處理，并對具體問題迅速作出決策，使得企業的管理效率大大提高，企業運行的各個環節緊密相連，不易發生因不協調等導致的不良影響，為企業的運行加強了安全保障。信息化管理也為企業解決了因人力無法做到細致入微地將各個環節綜合整理分析并作出最優決策的難題。

2 企業管理信息化的重要作用

當今世界是一個信息化時代，人們能從各個方面獲取信息，這比從前人們信息的來源要多要廣，使得人們與外界聯系得更加緊密，同時也對外界更加的了解。所以擴大企業的信息量、增強企業獲取信息的能力是企業在市場上是否具有競爭力的重要因素。在經濟運轉速度如此之快的現代社會，如果企業的運行或信息獲取上稍慢一些就會被社會所淘汰，所以信息化管理可以加強企業的競爭力。

企業信息化管理也是順應企業管理而產生的，歸根結底，也是用于企業的管理。傳統的管理方法有著對問題反應速度慢，上下環節決策脫節不連貫，無法從全局、從企業運行的各個步驟考慮問題而使決策不能滿足所有部門的需求等不足之處?，F代信息化管理彌補了傳統管理方法的不足之處，使企業的管理更能滿足企業發展的需求，是企業實現有效管理的重要途徑。

3 企業管理信息化存在的不足之處

3.1 企業管理信息化的投入相對較小

對于資金比較雄厚的企業來說，其建立一整套信息化管理系統不是什么難事，但對一些中小型企業來說，其資金相對缺乏，對企業管理的信息化建設投入就很小了，它們通常把大部分力量都集中于生產等主要內容上，這樣企業的信息化管理會由于資金不夠而停滯不前。這樣的信息化管理是不健全、不完整的，使得企業不能實現真正意義上的信息化管理運作模式。

而對那些信息化發展較慢的地區，要實現企業的信息化管理就更加困難了，實現企業的信息化管理不僅要求有一定的財力還要有一定的人力，如果企業缺乏相應的信息化管理人才的引進，那么要實現信息化管理就更是難上加難。信息化管理是基于現代電子信息技術的電子信息網絡建立起來的管理系統，需要懂得管理又懂得信息技術的專業人才來實現企業的現代管理模式，而既缺資金又缺人才的企業對信息化管理建設的投入又小，使得信息化管理在一些企業中的發展止步不前。

3.2 缺乏對企業實際情況的了解，對信息化管理認識不夠

企業的信息化管理也是基于企業的實際情況基礎之上進行的，需要管理人員充分了解企業的實際情況，一切都要從實際出發，但對于很多管理者來說，他們往往疏于對基本事實的調查研究，便將問題移交其他部門處理，而其他部門未必能充分地了解問題的關鍵便做出決策，這樣的管理是不能滿足企業發展的需要的。管理者應該對企業當前的問題進行分析，對企業的全局發展有系統的了解，對企業運行的各個環節都有深刻的認識，這樣才能做到整合信息做出科學的決策，所以了解企業的實際情況是決策者做出正確科學決策的關鍵。決策者也應在日常工作中加強對企業各個方面內容的了解學習，這樣才能成為合格的管理人員。

在一些信息化發展較為滯后的地區，在這些對信息化了解不夠，信息化基礎薄弱的地區要建立信息化管理系統是非常困難的，而有些企業對于現代社會信息化的發展不是很了解，也不了解信息化管理對企業的重要作用，而是比較恪守于傳統的管理模式，不愿接受先進的新鮮事物，對于這樣的企業來說，信息化管理的實施相對艱難。這也阻礙了企業信息化管理的發展，也使得這些企業在企業管理上落后一大步，這將對企業未來的發展，企業在未來市場上的競爭力都有很大的阻礙作用。企業發展也應該與時俱進，不斷學習、不斷進步、不斷完善自身，這樣才能在未來的發展中立于不敗之地，才能把企業做大做好。

3.3 信息安全受到威脅

企業信息化管理也應該從辯證的角度看，有利也有弊。信息化是基于電子網絡技術來實現信息的采集、分析、處理的。而對于網絡，很多人都不能確定它的安全性，電腦會受到電腦病毒的感染，如果管理所用的電腦中毒癱瘓，那么企業將無法正常運行。電腦網絡還會受到一些不法分子的攻擊，一些黑客可以侵入企業的管理系統盜取信息，破壞管理系統，擾亂企業的正常運行，也會對企業信息安全帶來很大的威脅。很多黑客會通過網絡進行違法犯罪活動，盜取資金、信息等非常重要的東西，這對于企業來說無疑是一顆炸彈。另外，企業管理系統內部也會出現一些系統的錯誤，使得企業的信息化管理無法正常操作，這就要求應該有一個成熟的信息技術作為支撐，才能保證信息化管理的穩定運行。

4 企業信息化管理的實施策略

4.1 以人為本，注重企業信息化管理人才的培養

以人為本是我國長期以來一個重要的發展策略，也是一個企業應該堅持的發展策略，對于企業的建設發展要靠優秀的人才，也要靠企業高素質的員工和管理者，培養專業的信息化管理人才是企業實現信息化管理的重中之重。有人才才有發展，有發展才有未來，人才是企業的力量源泉。決策者的專業素養直接影響決策的質量，影響企業的運作和發展，企業應該培養專業的信息化管理人才為企業未來的發展儲備力量。堅持以人為本的發展策略使得我國在漫長的歷史長河中屹立不倒，這也證明了以人為本，培養人才的重要作用。培養企業的信息化管理人才將對企業未來的發展起著關鍵性的作用。

4.2 重視企業信息數據庫的建設和維護

信息化管理是通過電子網絡來實現的，會整合企業各個環節的信息，在這個大的平臺上有著企業的綜合信息，也就是企業信息的數據庫。企業的信息化管理離不開企業的數據庫，這就要求企業應該有一個安全的信息完備的數據庫，實施信息化管理應該重視企業信息數據庫的建設和維護，保證企業數據庫的安全，要對企業數據庫進行定期的維護，使數據庫更加完善能更好地服務于企業的信息化管理和企業各個環節的穩定運行。企業信息數據庫的建設和維護也應有專業的技術人員進行操作，保障數據庫的安全，保證企業運行的穩定。

4.3 用科學的方法決策

企業的決策直接影響企業的發展，決策是企業要做的事，信息化管理模式下的決策也是有很多挑戰的，信息化的企業管理要冒著信息化的風險，對信息化價值的分析、投資效益的分析都將影響企業的效益與發展狀況。這就要求決策者有全面的分析能力，用科學的方法進行決策，保證企業最大程度地避免風險，確保利益，保證企業一定的效益。

5 結語

企業管理信息化已是當今企業發展的大勢所趨，全面建設企業的信息化管理系統是企業在未來的發展中一個重要的保障，也是企業發展的必然要求，信息化管理將給企業帶來新的明天。

[1] 王學峰.企業管理信息化實施策略[D].首都經濟貿易大學,2010.

[2] 王春生.企業管理信息化問題與對策研究[J].科技致富向導,2012(35).

[3] 李崗.企業管理信息化實施策略分析[J].東方企業文化,2013(20).