電子收發報告系統在體檢中的應用

吳娜麗，李月鳳，黃雅香

(中國人民解放軍第180醫院 健康管理中心，福建泉州362000)

電子收發報告系統在體檢中的應用

吳娜麗，李月鳳，黃雅香

(中國人民解放軍第180醫院 健康管理中心，福建泉州362000)

電子收發報告系統對報告生成后的收發信息能及時準確地統計與反饋，以列表的形式提供給工作人員，而不是用人工手寫核對。收發報告系統的運行，可在短時間內根據工作需要生成各種數據查詢，極大提高收發報告的效率，系統設計合理，解決問題做到真正的辦公自動化。

健康體檢信息系統；健康體檢；體檢報告

1 健康體檢電子收發報告系統的設計要求

1.1 結構和數據分離

系統的結構和數據的分離可以增強數據的獨立性，提高數據的共享程度，方便用戶對接收到的數據進行二次加工，提取用戶自已所需的數據。

1.2 內容顯示

主要要求顯示收發報告的數量、登記時間、體檢單位、體檢卡號、姓名、聯系電話等數據，使得一個頁面可以有多種資料顯示。

1.3 數據的傳輸量要大

每日體檢人數多，相應的體檢報告也是多又雜，電子系統的傳輸量必須趕上接收報告數據的增加，比如同樣的數據沒有必要傳輸兩次。

1.4 系統的可擴展性

查詢的種類很多，設了體檢卡號、姓名、聯系電話、身份證、體檢單位、收發時間段及收發份數查詢，另還包括體檢報告郵寄的工作量統計，實現電子收發報告的全面計算機化。

1.5 保證數據的安全性

因為系統應用在健康管理中心，數據涉及到用戶的工作權限，因此，數據在系統傳輸的安全性必須有保障，需要登錄用戶名和密碼才能對數據進行傳輸，以增加電子收發報告的安全性。

2 健康體檢電子收發報告系統的優勢

2.1 登記程序簡單

用條碼槍掃描報告預約號信息，即可自動傳輸到系統中。免去手工體檢名單登記，逐步核對卡號、姓名、類型等煩瑣。操作簡便適合于對計算機知識掌握不同程度的人員使用。

2.2 查詢便捷，數據準確且效率高

對于手工處理方式，花費大量的人工去進行核對、登記與歸檔，存在很多難以解決的問題和缺點。如報告在領取時無登記資料，便無法進一步查詢，只能盲目的去翻找。體檢名單生成也只能靠手工錄入數據來完成，需要花費大量的時間和精力。但在系統的幫助下可直接輸入體檢者姓名或卡號等各種數據都可以在軟件的幫助下輕松完成，非常方便快捷。系統通過數據的傳輸可以準確地跟蹤報告的情況，優化工作流程。

2.3 歷年體檢資料永久保存，便于查詢

手工處理體檢報告無法長期保存和共享，信息資源浪費嚴重，工作量查詢統計困難，而在這個系統上，報告一經條碼槍掃描輸送到系統上的資料是長期保存且查詢簡便快速，消除手工業務存在的弊端。

2.4 強化科學管理，提高優質服務

通過電子收發報告系統的應用，可及時處理出現的問題，提高工作效率，真正為受檢者提供優質的服務。因此，建立現代化電子收發報告系統首先應注重解決上述情況，力求做到快捷、方便、準確、可靠。

3 結論

電子收發報告系統從傳統手工操作發展到如今數字化系統，經歷幾次更新，從設計、生成到瀏覽收發報告，用它輕松完成工作量大而復雜的報告整理工作，杜絕漏登記和丟失查找問題，優化工作流程，簡化數據處理和傳輸，實現無紙化、自動化一系列的人工整理活動，便于專人工作訪問。

2014-08-19

TP311

A

1002-2376(2014)12-0053-01