高職院校辦公軟件實訓教學研究

黃 嘉

（湖南鐵道職業技術學院，湖南 株洲 412001）

隨著辦公現代化進程的飛速發展，各企事業單位對員工的辦公軟件操作能力的要求也日益提高。目前，辦公軟件實訓課程已在我國高職院校開設，主要訓練微軟辦公組件的高級操作，是學生理論聯系實際的重要環節。

一、辦公軟件實訓高起點

在高職院校開設辦公軟件實訓環節，教學對象為大學生，他們在大一第一個學期都接受過計算機應用基礎教育，并且對計算機基本技能已有初步的掌握，學生對辦公軟件的高級技能比較感興趣。此外，實訓的時間一般為2周，沒有更多時間對辦公軟件的工作界面、基本操作、菜單功能一一介紹和訓練，重點落在辦公軟件高級應用和綜合應用，實訓高起點可以提高學生的應用水平。

二、辦公軟件實訓基于實用項目

實訓內容不是基于一個一個知識點，而是在完成一個一個完整的項目的同時，訓練技能的高級應用、綜合應用。學生在完成項目的時候會有成就感。

選擇在實際工作、學習和生活上可能遇到的問題設計實訓項目，比如工資統計、論文排版、畢業答辯演示文稿制作、簡歷制作等等。論文排版是學生寫畢業論文時會遇到的任務，學生掌握了WORD簡單的格式設置，而對目錄設置、頁眉頁腳等高級應用不了解，所以設計實用的實訓項目，是為了學生今后能學以致用。

三、辦公軟件實訓組織方式

1．要求學生在規定的時間在機房上機，并且要求一人一機。實訓期間的非上機時間，學生應進行課后討論，總結出有待加強的薄弱環節。

2．根據學生實際情況確定4人為一小組，能力上至少有一人較強，上機時安排坐一起這樣有助于以強幫弱，達到共同提高。辦公軟件實訓以小組為單位開展，每個學生都在實訓項目中擔任角色，承擔任務，以此來鍛煉他們的團隊協作能力，提高交流溝通能力。

四、辦公軟件實訓實施過程

首先給學生提供實訓任務書。實訓任務書列出了實訓目的、實訓要求、實訓項目與課時分配、實訓組織方式、考核形式與評分標準，用文字敘述步驟和截圖輔助說明，包含效果圖，便于學生理解、操作和檢驗。教師提供所需素材并簡單講解關鍵步驟，然后學生按照教師要求，應用教師提供的素材，依據實訓任務書完成實訓項目。

學生在實訓過程中，指導教師可以隨時答疑，及時解決學生的問題。當學生完成項目時，應該和實訓任務書上的效果圖進行比較，檢驗自己的操作是否正確，如果差別大，需要學生查找原因，修改操作直至符合效果圖的樣子。每個實訓項目實施的過程如圖1所示。

圖1 辦公軟件實訓項目實施過程圖

五、辦公軟件實訓考核形式

辦公軟件實訓的考核形式分為過程考核和終結考核兩種形式。

1．過程考核主要考查以下幾個方面：

（1）明確實訓要求，制定了具體實訓計劃和進度表，且能按計劃和進度要求有條不紊地進行實訓。

（2）嚴格遵守學校的規章制度，不遲到、早退、曠課。缺課節數達三分之一以上者，實訓成績按不及格處理。

（3）嚴格按實訓任務書完成實訓項目，不按要求操作者，將不計成績。實訓作品是考核的主要內容。

2．終結考核主要考核實訓總結的書寫情況和答辯情況。

（1）實訓總結要求字跡工整、全面、具體，有條理，字數合乎要求。

（2）答辯是學生實訓項目完成后，對學生隨機提出一個實訓的問題，由學生回答和操作。

六、總結

辦公軟件實訓教學是培養學生職業技能、增強學生實際工作能力最有效方式。辦公軟件實訓教學可以逐步引導學生用科學的方法去發現問題、分析問題以及解決問題，啟發學生從不同的角度去思考問題，培養學生主動思考的習慣，在思考中激發創新意識，從而提高學生解決和處理問題的能力。