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以“三力”為目標管理心理健康教育工作隊伍

2014-03-05 15:46:51李艷華陳曦
教書育人·高教論壇 2014年2期
關鍵詞:隊伍心理健康管理

李艷華+陳曦

心理健康教育工作隊伍的狀況決定著一個高校心理健康教育工作的水平與未來發展。目前,從各種文件來看,教育部和各省市教育廳的要求是,高校應按照學生人數與專職心理咨詢師的比例2000:1或者3000:1的標準配置心理健康教育或咨詢中心專職教師。但是,高校要開展普及到班級的心理健康教育工作,這樣的專職教師人數比例是遠遠不夠的。因此,許多高校開始建設兼職教師隊伍與學生干部隊伍,但是,如何對這支兼職教師和學生干部占極大比例的心理健康教育工作隊伍進行管理,提高工作隊伍的專業水平,保障工作質量,是一個必須要探討和解決的問題。

一以“三力”為目標管理心理健康教育工作隊伍的理念與思路

(一)工作理念

以“三力”為目標,管理心理健康教育工作隊伍。所謂三力:執行力、影響力、持續力。執行力是對心理健康教育工作隊伍的工作能力要求,影響力是要求心理健康教育工作隊伍對師生心理健康與校園文化發揮良好影響與輻射作用,持續力是對心理健康教育當前績效和工作長遠發展的要求。

(二)工作思路

以“三力”為目標管理心理健康教育工作隊伍,主要從以下三個方面開展工作:

1培養心理健康教育工作隊伍的執行力

執行力是對心理健康教育工作隊伍的工作能力要求。執行力對個人而言,就是要按時按質按量完成工作任務;對整個心理健康教育工作隊伍而言,則強調要對工作進行統籌規劃,要時刻以目標為導向,強調效益優先。

2培養心理健康教育工作隊伍的影響力

影響力是對心理健康教育工作隊伍當前工作成果的輻射范圍的要求,要求其在心理健康教育與校園文化建設方面發揮良好影響與輻射作用。影響力是決定心理健康教育工作的作用或效果的重要因素。

3培養心理健康教育工作隊伍的持續力

持續力是對心理健康教育工作當前的績效和長遠發展的要求。遵循持續力原則,就要考慮心理健康教育工作隊伍的梯隊建設,必須探索如何把工作成果、先進的工作理念延續下去的方法;必須研究如何讓工作隊伍不斷地自我提升和完善。

二以“三力”為目標的心理健康教育工作隊伍管理方法

(一)學生干部機構按照職能進行部門分工

學校心理健康輔導或咨詢機構、二級(系)心理輔導站,校、院系、班級心理委員,是專門從事學生心理健康教育與咨詢工作的專業隊伍,也是從事心理素質教育工作的專業團隊。校心理輔導工作學生委員會為專門從事心理健康教育工作的校級學生干部機構,下設督導統計部、心理咨詢部、心理訓練部、心理沙龍部、心理委員與社團管理部、技術部、宣傳部、科研部等八個部門[1]。這樣的部門設置有利于學生干部協助教師高效率的實施心理健康教育工作計劃,非常有利于把工作中一些任務整理成項目,從而保障工作高效、有序的進行。

(二)選擇科學的工作技術與方法

1管理技術與方法

對整項工作的管理采用計劃、組織、協調、控制、監督的管理基本技術。并引入項目管理、運籌方法進行整個項目的運作。采用現代人力資源勝任特征模型、績效考評技術等選拔工作人員,對工作人員進行考核與培訓。

2心理學、心理健康教育理論與技術

采用社會心理學、管理心理學、廣告心理學理論分析研究學生心理,應用于活動宣傳、項目運作管理和活動設計;因本項目為心理健康教育類的項目,所以活動目標、內容和方法均采用心理分析治療、行為治療、個人中心療法、合理情緒療法等心理咨詢理論與技術,以及心理健康教育宣傳等技術。

3電腦與信息技術

充分運用網站傳媒、網絡測試系統,憑借PPT、PS等電腦技術開發精美的活動PPT、廣告噴圖,充分運用工作QQ、飛信平臺、短信通平臺實行工作交流、團隊勵志等可促進工作隊伍發展的舉措。

4廣告與宣傳技術

運用廣告心理學與宣傳技術,制作教育意義深遠、形式活潑多樣的宣傳品和宣傳影音材料,使宣傳畫冊、校園宣傳欄、廣播站、報紙、傳單等充分發揮其應有的宣傳作用。

(三)以“三力”為目標的專業工作隊伍管理措施

1確定工作隊伍管理的目標、理念

為保障此項工作的長期發展,將專業工作隊伍建設推向高素質、業務精湛、專業化的發展道路和方向。工作隊伍的管理可按照“三用”的思路進行,“三用”———用制度規范隊伍,用分工促進效率,用學生干部推行普及。

2建設科學、有效的工作管理機制

對組織機構、成員進行工作任務分工。學校心理健康輔導或咨詢機構、二級輔導站教師作為心理健康教育工作隊伍的核心力量。以校、院系心理輔導工作學生委員會作為心理健康教育工作隊伍的主導力量。以班級心理委員、宿舍信息員為支點,建立心理健康教育工作隊伍建設基線網。

以工作制度化來規范工作分工,以工作流程化提高師生的勝任力。我們于2007年開始把各種工作任務都制定出工作流程,把所有重要的工作制定成工作樣板保留下來。此后,不斷把新的工作任務整合成工作流程,把舊的流程進行重新優化。使用工作流程來推行工作,師生們相當于站在“巨人”的肩膀上思考,就有大量的時間、精力進行改革創新。這樣,在保障工作隊伍在不斷引入新成員的時候,仍然能夠延續高質量、高效的工作方式。

組織文化保障工作技術的傳承。因專兼職教師只有十余人,靠學生干部才能發展。最大的問題是學生干部流動性大,我們參照惠普等企業的知識管理體系[2],采取一些措施,對心理健康教育工作隊伍進行組織文化的管理。主要措施有:①共享智慧的文化———建立起分享知識的文化。采取一系列措施,建立分享知識的文化。②組織記憶的傳承文化———鼓勵師生制定各種工作的樣板庫。例如宣傳,有海報照片集、海報素材集、噴圖底圖集、活動海報詞樣板庫等。

3教師隊伍的培訓endprint

對專兼職教師隊伍的培訓,強調必須針對心理健康教育工作的實際要求,設計培訓內容和形式,培訓內容應該涵蓋心理健康教育、管理學、教育學等多個領域;培訓形式應該有心理咨詢專業督導、心理咨詢與危機干預案例交流、校內外學術交流研討會等。

4學生干部機構的運作與管理

支持學生干部機構自我運作與管理,鼓勵學生干部優化配置,分工協作和自我管理,強調學生干部的品德、責任心和執行力,以發揮其在心理健康教育工作中的榜樣、引領作用,并提高其進一步創新、發展工作內容和形式的能力。

(四)心理健康教育工作方法

為保障工作隊伍的執行力、影響力和持續力,可制定一系列工作任務實施方法、工作操作規程和流程等,但是,也必須要給所有的工作成員一個統一的標準或者辦事指南。參照企事業生產操作程序[3],結合心理健康教育的實際情況,可制定年度工作統籌管理程序、單項工作的操作程序制定成統一的標準并加以推廣,

(五)以知識管理措施保障心理健康教育工作隊伍的可持續發展

心理健康教育是高技術、高知識含量的工作,需要對知識和經驗進行有效的總結、提煉和管理。從西方教育管理研究者Cranfield、Taylor的觀點來看,知識管理也是一個非常有效的管理工具,通常采用的管理手段或工具可能只有5年的生命力,但是知識管理卻會使這些管理手段或工具的生命力有效延長[4]。參照惠普等企業的知識管理體系[2],以及先前Neill和Palmer的研究成果[5],結合心理健康教育工作的實際情況,知識管理應遵循以下原則:

1提高組織智商原則

依據組織智商提高組織智商原則,會豐富心理健康教育組織的知識,促進知識、專業技術的共享,使師生知識管理、決策、解決問題的能力不斷提高,為心理健康教育工作的持續發展積累充分的能量。

2快速鍛造“專長”原則

知識管理是為了提高師生從事心理健康教育工作的專業水平,而實現這一目標必須遵循快速鍛造“專長”的原則。心理健康教育工作范圍非常廣泛,需要大量的工作人員,需要工作者具備專門的資質,可以通過把工作拆分的方式,把工作劃分成一個個的小工作項目,例如心理健康教育宣傳,心理知識競賽、心理話劇編排等工作,均可以拆分成十幾個小的工作項目。

3促進集體記憶原則

強調促進集體記憶原則,是因為學生干部是心理健康教育工作隊伍中人數最多的一支隊伍。學生干部因在校時間有限,要在畢業前把教師傳授的,以及本人通過工作得來的工作技術和經驗傳遞下去,就需要促進集體記憶,實現工作記憶的傳承。

參考文獻

[1]李艷華,陳曦.高職院校學生心理素質教育模式構建[J].職業技術教育,2008(1).

[2]高建華.惠普的知識管理文化[J].企業文化,2010(3).

[3]王文信.多種少量之生產計劃管理實務[M].廈門:廈門大學出版社,2002.

[4]Cranfield, D., Taylor, J. Knowledge management and higher education: a UK case study[J]. Electronic Journal of Knowledge Management, 2008(6):1-116.

[5]ONeill A.M.,Palmer A.“Importance-performance analysis: a useful tool for directing . continuous quality improvement in higher education”[J]. Quality Assurance in Education,2004,12(1):39-52.endprint

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