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精簡機構崗位 推動減員分流

2014-02-26 09:05:26余夕志
中國石化 2014年9期
關鍵詞:培訓改革

□ 余夕志

茂名石化已有59年歷史,雖然在改革中不斷發展,但仍存在體制機制不先進、勞動用工總量大、機關和輔助專業人員過多、勞動效率比較低等問題。不進行改革,企業將難以為繼。然而,在不能把改革成本轉嫁給員工的前提下,企業內部改革面臨著“轉崗自覺從哪來,富余人員往哪去”的難題。

面對嚴峻挑戰,2012年以來,茂名石化以“2015年體制機制運行效率達到中國石化先進水平”為目標,以提升員工素質、精減富余人員、盤活存量用工為主線,實施中長期改革規劃,初見成效。截至今年6月底,在落實新增15套裝置681名用工的情況下,比2011年底減少處科級機構33個,整合班組、崗位192個,減少用工1015人,富余人員轉崗633人。

以減“位”推動減員

作為企業組織制度,體制是定崗定員的主要決定因素。茂名石化首先進行體制改革,精簡機構、崗位,推動減員分流。

科學定崗定編。2012年,茂名石化聘請國家人力資源與社會保障部勞動工資研究所專家團隊,與公司定崗定員工作小組一起,結合公司煉油、化工、港口布局極為分散(煉油廠區距乙烯廠區18公里,煉油、乙烯廠區分別距港口碼頭35公里和20公里)等實際和長遠發展要求,對公司管理層級、機構、崗位、用工進行了優化確定,共顯化富余處科級機構48個、崗位232個、人員3014人,顯化率為31.3%。據此,我們以到2015年、2020年正式工分別減至8000人、6000人以內,勞務用工減至800人和200人以內為目標,制定了中長期用工規劃,把減員指標分解到各單位和機關各部門,跟蹤督促按計劃進度完成,使減員分流真正步入了實施階段。

實施專業化重組。針對三分之二以上的富余人員在輔助、后勤業務和各級機關的實際,我們按照“先專業化后扁平化,先輔業后主業,先整合后精簡”的規劃,重點推進輔業專業化管理。先后對分散在各單位的車輛、保安、計量等13個業務進行了重組,按照業務性質,9個業務劃歸相關部門統一管理,質檢、水務等4個業務分別組成公司直屬機構并率先實行扁平化管理。目前,正在進行電氣、儀表、財務、熱電等業務的重組,計劃10月底完成。13個已實行專業化重組的單位,按照“輔助業務高效優質服務”的要求,深度優化內設機構、勞動組織和勞動用工,深化精細管理,人財物集約化管理水平、服務質量和效率不斷提高。特別是顯化富余人員891人,比新定員的減員指標還多出3%,有力地促進了員工轉崗、單位減員。目前,已減員分流368人。

精簡機構和崗位。果斷關停10套落后裝置,大力調整公司和分部兩級機構設置。公司機關部門由22個減少到17個,兩級機關科級機構減少了28個。我們采取“新裝置帶動老裝置”的辦法,積極穩妥地在生產裝置推行“四班兩倒”。針對裝置套數多控制室分散、人員難集中的特點,推進智能化工廠建設,提高信息化操作水平,建成投用煉油中心控制室,實現了煉油37套主要裝置生產操作的集中控制。去年以來,共減少車間6個,整合班組110個、崗位82個。

真刀實槍的改革,不僅提高了勞動生產率,也使廣大干部員工增強了適應改革、參與改革、在改革中贏得自己應有地位的緊迫感。去年鐵運分部有57名正式工主動申請轉到了煤制氫原煤儲運崗位,今年以來有640多名干部員工踴躍報名參加系統內外相關企業的招聘。

建通道與施重獎并舉

茂名石化充分利用企業內外有利條件建立減員分流通道,同時,有的放矢地采取激勵措施,增添減員分流動力。

□ 茂名石化職工在罐頂操作。丁旭珍 攝

嚴把入口。2012年,我們堅決說服員工家屬,結束了安置復員員工子女的歷史;經過反復做工作,今年又把征兵工作移交給了地方。兩年多來,包括公司歷史上第一套煤制氫裝置在內的新建裝置所需的近700名用工,全部是公司內部調配的骨干和轉崗人員。

放開出口。對要跳槽的員工,不阻攔,行方便;對系統內兄弟企業招聘和調人,積極動員;對公司合資企業所需用工,談判時就簽訂優先在公司招聘的協議。同時,我們按照“人隨業務走”的原則,全面推進非核心業務外包,協調地方相關部門落實特殊工種提前退休政策,聯系相關企業進行“業務承攬”,探索“用工租借”“有償外派”、正式工參加業務外包等減員分流措施。

強化激勵。針對轉崗減員的重點難點工作,及時制定實行專項激勵措施,設立了定員達標獎,分5個臺階每年考核獎勵一次,提高了倒班員工收入,“四班兩倒”員工的收入比“五班三倒”的員工平均高出20%。建立了“全流程”操作獎勵機制,對取得“全流程”操作上崗證的員工,一次性獎勵500元~8000元;對實施“全流程”操作的裝置,提高基本薪酬和獎金系數。出臺了白班人員轉到倒班崗位按照工齡×90%認定倒班工齡的規定。還特別設立了減員增效特別貢獻獎,每年對減員增效成績優異的單位給予一次性重獎。

有效的激勵,充分調動了員工轉崗、單位減員的積極性。兩年多來,共有597名員工從輔業單位轉入主要生產單位,其中203名員工從白班崗位轉入倒班崗位。

提升隊伍素質助力減員

提高員工隊伍素質,是轉崗減員、盤活存量用工的必要條件。為此,我們深化建設學習型組織工作,把2012年定為“全員培訓年”,公司領導班子狠抓培訓,帶頭提升素質,開始打造真正為深化改革、提質增效服務的培訓工作,努力把每一位員工都培養成人才。

抓實業務技能培訓。公司上下以提高經管人員高效履職能力、專業技術人員“全專業管理”能力、操作人員“全流程操作”能力為目標,按照精細管理的要求,系統地開展理論培訓和崗位練兵。2012年以來,實施公司級培訓項目402個,培訓42738人次;開展專題崗位練兵1044場,培訓27168人次,有效提升了隊伍素質。

抓實轉崗培訓。我們引導員工樹立“人人都可成才”的理念,采取單位推薦、員工自愿與公司考核相結合的方式,抽調骨干和富余人員到新建裝置進行培訓。

抓實向中科煉化輸送人員的培訓。按照“先專業后技能,先生產后輔助,先支援后承攬”的思路,本著“需要誰就送誰,有什么裝置就培養什么樣的人才”的原則,根據中科用工計劃和公司骨干、富余人員實際,形成了向中科輸送人員計劃,確保全面提供中科所需人員。

深化改革是企業科學發展的難得機遇和必然要求,只要堅持“員工是改革的主體而不是被改革的對象,始終把實現好、維護好、發展好員工的根本利益作為出發點和落腳點”的原則,只要以“提升綜合競爭力,實現打造世界一流企業”為目的,就會有“敢于擔當、敢于碰硬”的底氣,就會有遵循規律、統籌兼顧、有力管用的改革措施,就會得到廣大員工的理解與支持,形成深化改革的強大合力,確保改革在穩定的環境下取得成功。

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