學生考勤管理系統設計與開發

胡艷華,張金耀,于 鵬,孫會芳

（滄州醫學高等專科學校,滄州河北,0610001）

學生考勤管理系統設計與開發

胡艷華,張金耀,于 鵬,孫會芳

（滄州醫學高等專科學校,滄州河北,0610001）

學生在校學習，紀律是管理學生的準則。考勤制度是保證學生紀律的方式。學生在學校安排的教學內容實踐過程中實行考勤制度，保證其學校教學計劃的實行。考勤就是考察學生的出席情況，如曠課、請假、遲到、早退等。因故不能參加，必須請假。本文將針對學生考勤管理系統進行設計與開發。

學生；考勤；管理系統設計；開發

考勤制度就是規定學生課程時間的出席率，可應用于教室考勤、早操考勤等場合。以下將對學生考勤管理系統的功能進行設計，并進行數據庫設計。

1　學生考勤管理系統功能設計

學生考勤管理系統結構，如下圖1所示，包括前端硬件設備和系統應用程序兩部分，學生考勤管理系統的前端硬件設備為IC卡識別設備。應用程序通過計算機串口接收IC卡設備發送的進出人員的IC卡號碼，將卡號信息傳送至PC機，學生的信息是通過IC卡號來查詢的，記錄著學生是否準時上下課。管理系統可以對學生的考勤情況進行查詢和修改。

圖1　考勤管理系統結構圖

根據學生考勤管理系統的要求，應用程序功能結構如圖2所示。刷卡設置部分主要完成計算機的串口設置等功能，數據庫管理功能主要包括對學生考勤信息及學生信息的管理功能。

圖2　應用程序功能結構

學生的缺席情況都在系統記載著，具體到學生姓名、時間、課程以及缺席的原因都有記載。考勤系統必須可以可以收錄、修改、查詢、統計學生的缺席情況。

2　學生考勤管理系統數據庫設計

根據學生考勤管理系統的功能要求，數據庫應包括3個主要數據表：刷卡信息表、學生信息表和學生考勤信息表。分別保存用戶的刷卡信息、基本信息和考勤記錄。此外，數據庫還應包括保存查詢結果表格，用于保存學生出勤次數的查詢結果。

模塊用于管理(輔導)員登記和查詢學生的遲到、早退、曠課、事假、病假等考勤信息。考勤記錄對于分析各個班級的學風、班風和教風有著重要的作用。通過考勤記錄統計信息可以說明許多問題。例如：如果一個班級某個課程的曠課人數和次數都比較多，則講授該課程教師的教學水平或教學方法就可能存在問題；如果一個班級某幾個學生的曠課次數特別多，則學校就應該與這些學生或他們的家長交流，以便找出產生問題的原因和解決問題的方法，從而避免此不良現象的擴散。點擊學生管理中學生考勤管理這一項，看到學生考勤管理對話形式，在工具選擇中點擊新增，在相關內容的控件中輸入相應的信息。比如：在考勤日期上輸入要考察學生出勤率的時間。輸入完畢可以點擊保存，這樣，學校的管理系統中就會看到一條新增的信息。只要根據查詢條件點擊查詢按鈕就會出現想要查詢的信息。選擇一條考勤記錄，會相應地出現輸入文本框，可以在此文本框中對該條考勤信息進行刪除修改，然后記得保存，這樣就能對考勤的信息進行了新的設置。

3　學生考勤管理系統的實現

學生考勤管理系統網頁子系統主要功能是提供使用者查看相關的歷史訊息以及各種加值服務功能，讓使用者隨時掌握門禁金鑰使用上的資訊。學生考勤管理系統是針對從二維條碼描掃器所接收到的金鑰傳送后端伺服器驗證，驗證完畢后再將個人資訊呈現在系統畫面上，以便管理者有效控管使用者的權益與管理進出門禁動態資訊。學生考勤管理系統是將二維條碼描掃器所接收到的金鑰傳送后端伺服器確認身份，并從讀鈔機取得使用者所給予的紙鈔數量金額進行儲值加值服務。學生考勤管理系統則是讓使用者在行走或行駛時，都能夠進行金鑰的取得以及即時撤銷或補發所遺失掉的金鑰之使用上的安全性。

3.1軟件的功能要盡可能豐富

考勤系統軟件功能就十分豐富。利用多媒體可視化操作技術對卡的擁有者，工作人員的班置進行合理的設置，系統各種應用參數和編程都可以利用點擊而完成全部的設置，從而實行了管理者的全部信息化管理，增強了工作效率。

3.2設置控制器首端響應功能

因為有限制入內控制器是獨立判斷讀卡信息的，因此，它具有判斷讀卡信息時間短的優點，但是前提是卡的有效性，如果卡沒有失效，那么控制器就能立刻對其進行識別并且響應。在設置連續讀卡方式的時候，可以不用延誤而進行持續的讀卡，節省了讀卡的時間和提高了效率。

3.3設置控制器獨立時鐘模式

控制器的獨立，有利于在系統無故或突然斷電時，不受到其影響，使控制器可以獨立的運行，保證數據不會丟失，以免造成不必要的麻煩，影響系統整體管理。

3.4發揮系統中出現的錯誤能夠及時發現的功能

管理系統的錯誤是經常發生的，會影響整個系統的正常運行，因此及時發現并處理系統中產生的錯誤是必要的，以確保系統運行的效率。

3.5通信的響應時間要快速

因為系統利用了TCWIP通信方式．使得總線上的所有控制器(64臺)．在操作中正常情況下要做到3秒鐘要進行一次周期的查詢完成，安裝卡運行的速度要達到每千卡一百二十秒。

3.6確保OLED顯示屏在讀卡機上的應用

由于國家節能減排需求的提出，各個領域的開發和發展都必須在節能和環保的思想指導之下，盡可能運用節能的材料，OLED顯示屏不僅可以對系統信息可以清楚顯示，而且可以對讀卡的信息進行明確顯示，有利于檢查考勤的情況，為持卡者提供有用的信息顯示功能。

3.7高速韋根信號技術可以把讀卡機上的信息從控制器上傳入到系統中，而信息顯示的亮度的調節可以通過分級的方式進行

3.8采用多種類型的辨識設備

在考勤識別設備中不能僅僅使用單一的設備，要多運用一些先進的設備，例如：IC讀卡機、感應形式的讀卡機、條形碼式讀卡機、韋根讀卡機等多種類型的設備。同時也可以利用現代科學技術，比如指紋和人臉的識別設備等。隨著科學技術發明的不斷創新，考勤識別設備也要不斷更新，以適應科學發展的需求。

3.9在能源供給方面。控制器的能源供給有一定的標準，要按照標準供給

其標準是電壓十二伏，電流零點五安。

3.10保證人和機器可以有效對話模式

不但要有效利用機器設備的全面操作，但是，人的作用也不能忽視，要達到機器對人的指令的服從，使人可以改變讀卡器上的顯示器的設置。

3.11系統的維護和更新也是必須要注意的內容

因為門禁的設備都是模塊的設計方式，因此，對于系統的維護和錯誤的處理很容易。出現問題的部分可以單獨處理，不影響整個系統的運作。

4　結語

學生的考勤系統是運用身份辨識的技術來對學生進行考勤管理的方式。對于方便學校的紀律管理來說，具有非常重要的作用，可以有效地保證學生的出席率，確保學生有效地完成學校制定的計劃。學生的出勤情況是衡量學校教學質量和水平的一個有力標準，有時必須強制執行，以保障學生可以有效地學習到所需的文化知識，實現學校育人的功能。

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胡艷華（1977.10-）女，本科，學士，講師，河北省滄州市獻縣人，現任滄州醫學高等專科學校學工部副部長，主要研究方向：大學生日常管理以及思想政治教育工作。

Design and development of students' attendance management system

Hu Yanhua,Zhang Jinyao,Yu Peng,Sun Huifang
(Cangzhou Medical College Cangzhou Hebei,0610001)

The students'study,discipline is the student management criterion.Attendance system is the guarantee of student discipline way.To implement the system of check on work attendance practice teaching process of students in the school arrangements,to ensure the implementation of the teaching plan. Attendance is investigating the students'attendance,such as absenteeism,leave,late,leave early etc.. Unable to participate in,must ask for leave.In this paper,the design and development for student attendance management system.

student attendance management system;design;development