試論現代企業物資招標采購管理相關問題

王善波

摘要：近年來，企業的招標采購已經成為了一種公開化、程序化和規范化的采購方式，并且已經得到了廣泛的應用，這種方式能夠更好的規范采購環節，拓寬采購渠道，優化采購模式，也能夠為企業節約資金，實現雙贏。本文就以此為出發點，試分析現代企業物資招標采購管理過程中的相關問題。

關鍵字：現代企業；物資招標采購；原則；重要性；具體管理措施

Abstract: In recent years, companies bidding has become a public, procurement procedures and standardized way, and has been widely used, this approach can better regulate the procurement chain, expand sourcing channels, optimize procurement mode, it is possible for businesses to save money and achieve win-win situation. In this paper, as a starting point, try to analyze modern enterprise material bidding management process related issues. Keywords: modern enterprise; supplies bidding; principle; importance; specific management measures

中圖分類號：F253.2文獻標識碼：A文章編號：

現代企業進行物資招標采購，就是在市場競爭的狀態下，為企業的發展建設提供各種物資供應商，并在這個過程中通過合格的組織和引導工作實現良性競爭，為企業節約資金，實現最大的經濟效益。

一 現代企業物資招標采購的原則和重要性分析

（一）物資招標采購的原則

為了更好的促進企業的發展，節約投資資金，企業的物資招標采購一定要遵循公平、公正和公開的原則，切實維護好企業和供應商的利益，并最大限度的調動供應商的參與熱情。

首先從公平的角度來講，需要做到三個方面，第一要堅持競爭主體的公平準入機制，允許所有感興趣并且符合條件的供應商參加投標，實現公平競爭；第二需要堅持競爭的公平性原則，在資格審查的過程中對于每個供應商都需要按照統一的標準進行評定；第三是要保證每個供應商獲取的投標信息要完全一致，保證信息的公平性，不能夠因為個人的原因而影響到物資招標采購的公平性。

其次需要堅持公正的原則，要做到采購的標準統一化，企業必須要要求采購部門給予所有的供應商相同的待遇，不能夠存在著各種歧視問題，要用公正的原則提高供應商廣泛參與招標活動的有效性和科學性。

最后需要堅持公開性的原則，在這個過程中要通過法律法規的強制力進行保證，確保所有的采購活動的程序、過程實現公開透明，這樣做的目的能夠最大限度的避免企業內部人員因為個人私利的原因實行內部交易或者是暗箱操作，損害整個企業的效益。堅持該原則，還能夠增強潛在的投標商參與在采購招標中的決心和信心，為企業的發展帶來積極的影響。

（二）現代企業物資招標采購的重要性分析

在市場經濟迅速發展的今天，企業為了能夠在激烈的競爭中立足，一定要在保證企業產品質量的基礎上盡量的減少資金的投入，加大資金的利用效率，實現自身的利益，為此一定要加強企業物資招標采購的力度，這種采購方式對于企業的發展具有重要的作用。

首先這種招標方式能夠面向社會各供應商進行招標，擴大了物資采購的范圍，為企業尋找最佳的合作伙伴打下基礎，同時能夠帶動企業的相關人員參與到整個活動中，增強了挖掘市場潛力的概率。

其次企業的物資進行招標采購，能夠降低供應成本，更好的為企業服務。招標采購是充分的利用了市場經濟的價值規律來發揮作用，使得原材料的成本向著其真實的價值去靠攏，排除了各種人為因素的限制。在投標的過程中，各供應商會計算自身的供應成本，標定利潤的差額，這樣企業一旦確定了與自己合作的供應商就能夠很好的節約投資成本。

最后采取物資招標采購的方式，最大的優勢就是不斷地提升企業的整體經濟效益，也是從根本上防止企業資金流失，預防企業內部腐敗現象的重要途徑之一，這也是降低企業成本的重要途徑。

二 現代企業物資招標采購管理的具體措施

上文中從企業物資招標采購的原則和重要性進行了分析，由此可見物資招標采購對于現代企業的發展來說起著重要的作用，為了能夠更好的發揮這一功效，一定需要對這一采購的方式進行管理，具體說來要從以下幾個方面著手。

（一）完善企業物資招標采購管理機制

在實行招標采購之前，很多企業的物資采購管理都是通過職能部門以合同制的管理方式實現的，但是這種方式存在著一定的弊端，即企業的物資采購工作成效的大小、采購物資的質量和價格的比例等因素都會受到采購者的水平的影響，并且還會在一定程度上出現不公平和欠合理的現象，在這種狀況下一定要改變現狀，建立起完善的企業物資招標采購機制，使該機制能夠和企業內部的各項機制的運行相協調，改變傳統管理模式下的弊端。為此，需要根據招投標的相關規定制定出完善的物資招標采購的體制機制，并且建立起監督機制，對招標采購的各項環節進行監督管理，除此之外要在招標之前盡量的實現大規模大批量的采購，形成規模效應。在管理的過程中需要建立起責任制度，將招標采購的每個環節的管理工作責任到具體的人，當出現問題的時候可以直接找到個人，節約了時間，同時也能夠調動個人的管理積極性，并且實現采購責任制、質量檢驗責任制和價格管理責任制的協調統一發展，真正的形成采購質量責任的保證體制。

（二）完善企業內部的管理機制

管理部門對于企業的健康發展起著重要的作用，企業管理工作是一項復雜的系統性工程，在企業物資采購的過程中要想使招標采購工作更加有效，使采購管理工作得以順利的進行，就需要輔助以其他的管理手段，這就需要企業的領導者要不斷的完善企業的內部管理機制。首先需要強化物資招標采購工作的內部考核機制，并指定相應的管理部門對招標工作進行檢查，對于違規的現象及時制止；其次需要加強物資計量、質量檢驗和驗收工作等基礎性工作的落實力度，以保證中標的物資能夠和標書中規定的相吻合；最后需要對原材料的數量和質量進行管理，避免出現以次充好的現象，影響企業的物資質量。完善企業內部的這些管理機制，能夠很好的配合企業物資招標采購管理機制的正常運行，更好的促進企業的發展，為企業節約資金，贏得效益打下堅實的基礎。

（三）提升招標采購者的整體素質

為了避免招標采購過程中出現差錯，在實際操作的過程中一定要加強采購者的整體素質，提升招標采購團隊的整體水平。為此，要采取措施，提升采購工作的基礎水平，使相關者能夠正確的理解和運用操作要領。在提升素質的過程中需要加強宣傳，將物資招標采購的管理理念深入到每個管理者的心中，并且要宣傳創新的管理理念，使其能夠擺脫傳統模式的束縛，更好的完成管理工作。作為物資招標采購者本人來說，則需要發揚科學嚴謹和實事求是的工作作風，將大事做好，并且要注重細節工作，在平時的工作中也要不斷的加強學習，優化自身的知識結構，不斷的提升自身的素質水平。

（四）重點加強對招標物資的質量和價格的管理

通常來講，物資的招標采購工作首要的是注重質量，其次是價格，這是最為關鍵的兩個因素，因此，在進行管理的時候也要重點加強對這兩個因素的管理。對于同樣的物資來說，首先需要比質量，其次再比價格，要做到物美價廉，但是不能夠貪便宜而忽略質量，這都是管理者需要注意的問題。在進行管理的時候，需要將信息公開化，建立起信息共享平臺，并實現信息的流通，使企業內部的每個人都能夠清楚物資招標采購的實際狀況，將質量差信譽低的投標企業剔除，避免因為物資的質量問題而影響到企業產品的質量和信譽。

結束語：企業的發展離不開物資的采購，也離不開資金的支持，要用有限的資金采購性價比高的物資很關鍵，在現代企業中物資的招標采購方式就能夠很好的解決這一問題。但是在操作的過程中還存在著一定的問題，需要加強管理，本文就以現代企業物資招標采購為中心，從采購的原則、重要性和具體的采購管理措施兩個大方向進行了分析，希望能夠很好的幫助企業進行物資采購工作。

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