淺議建筑工程項目成本控制

王大照 梁家輝

摘要：建筑工程項目成本控制通過控制工程直接成本、降低間接成本、控制質(zhì)量

成本、縮短工期及增加預(yù)算收入等途徑來實現(xiàn)。提高經(jīng)濟效益是企業(yè)經(jīng)營生存不

變的主題，因此在保證項目工期、質(zhì)量和安全的前提下，如何將項目的實際成本

控制在預(yù)算范圍內(nèi)是一項重要的工作。

關(guān)鍵詞：建筑工程；成本；控制措施

中圖分類號： TU198 文獻標(biāo)識碼： A

前言

隨著行業(yè)競爭日趨激烈,獲利空間越來越小,建筑企業(yè)都更加重視工程項目的成本管理,把成本控制目標(biāo)作為重要的考核指標(biāo)。項目成本控制是在項目實施過程中,通過項目的成本管理,盡量使項目的實際成本控制在計劃和預(yù)算范圍內(nèi)的一項項目管理工作。目前我國建筑施工企業(yè)普遍存在高產(chǎn)值、低效益,甚至虧損的現(xiàn)象,嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展和員工的積極性。因此,如何加強項目部的成本控制,有效降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,已成為目前非常緊迫的任務(wù)。

1、項目成本控制的內(nèi)容和對象

1.1 項目成本控制的內(nèi)容

編制計劃。工程項目成本費用是伴隨著整個工程進度而產(chǎn)生的，也就是說只要工程進度確定了那么成本編制也就隨之確定了。

編制施工方案。施工方案設(shè)計的編制對于整個工程總體的花銷影響很大，科學(xué)有效的施工方案對于項目成本控制起到了很大作用。

動態(tài)控制。因為施工項目是逐漸分批進行的，所以項目成本控制應(yīng)該靈活運用，因為施工前期階段的成本控制只是為了以后制定方案做好鋪墊。而施工結(jié)束后，所有的費用就已經(jīng)落定，那么就應(yīng)把成本控制的重點放在施工最主要的階段項目上，盡量避免出現(xiàn)大的偏差。

1.2 項目成本控制的對象

成本形成過程：在工程投標(biāo)階段，按照標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)價范圍、正常的墊付資金范圍、無保障的資金不在范圍，做到項目在施工前做出初步預(yù)算。在施工準(zhǔn)備階段要仔細(xì)研究標(biāo)書的內(nèi)容和圖紙設(shè)計內(nèi)容，并且要嚴(yán)格按照專家設(shè)定的方案進行施工前的組織工作；在施工階段，制定各項施工中可能產(chǎn)生的費用，和確定成本計劃以及成本控制措施，要合理安排各項工程項目生產(chǎn)順序，并在實際施工當(dāng)中對費用進行控制，保持生產(chǎn)平衡；在后期階段，施工完成之后，對于后期各項費用應(yīng)列出計劃表，然后對工程進行期間費用的支出和收回費用明細(xì)表。

2 項目成本控制存在的問題

2.1 成本控制的意識性

有些項目管理人員和施工人員缺少對成本控制的意識。由于現(xiàn)在建筑工程是每個項目獨立施工，對于管理人員來說他們只是跟利潤掛鉤，而無法參與成本控制。對于整個項目而言，他們受制于每一項的合同條款，他們的工作核心是保質(zhì)保量的完成生產(chǎn)，往往忽略了對成本的控制。工期成本是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用，每個工程項目都有相應(yīng)的工程期限要求，如果保證了在期限內(nèi)完成工程，這樣總會對成本造成變化，如果只是一味的追趕工程進度，則會增加不必要的工程成本。

2.2 成本控制的機制性

現(xiàn)在有很多建筑工程的成本控制缺少統(tǒng)一的機制體系。大都數(shù)的項目經(jīng)理認(rèn)為自己主要負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量，是否按期完成任務(wù)，而最關(guān)心的是資金是否已經(jīng)到位；技術(shù)人員則認(rèn)為主要負(fù)責(zé)施工當(dāng)中作業(yè)難題，保證工程的質(zhì)量，這樣在交接的時候不會出現(xiàn)差錯；建筑人員認(rèn)為最應(yīng)該關(guān)心的是會不會拖欠工資。也有較多的人認(rèn)為，與成本有關(guān)就應(yīng)該是會計的工作，是隸屬于財務(wù)部，而與自己的崗位毫不相干，在這里要說明的是財務(wù)部只是負(fù)責(zé)核算日常的成本情況，并不是較多人認(rèn)為他可以領(lǐng)導(dǎo)其他部門。

2.3 成本控制的手段性

我國歷經(jīng)長期時間的理論與實踐，已經(jīng)在理論上行程了一套有效的體系。但是在運用這一套體系的時候，有很多建筑企業(yè)還是習(xí)慣于運用之前的模式，這樣一來就起到了反效果。這些建筑企業(yè)應(yīng)該更加快速的去適應(yīng)和融入進新的體系。

3、項目成本控制的主要措施

施工階段應(yīng)在滿足工程質(zhì)量和進度的條件下，加強成本控制。技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制項目成本的有效手段，正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系，力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理，在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進，把控制項目成本的觀念滲透到各項施工措施之中。

3.1 編制目標(biāo)責(zé)任成本和目標(biāo)責(zé)任預(yù)算

工程中標(biāo)后開工前，造價編制與管理人員應(yīng)指導(dǎo)項目部確定工程的目標(biāo)責(zé)任成本，即從中標(biāo)額中減掉間接費用、利潤等項目；在確定預(yù)算成本中的稅金時，若其數(shù)額高于或低于向業(yè)主收取的額數(shù)，需要按實際應(yīng)繳數(shù)予以調(diào)節(jié)；現(xiàn)場經(jīng)費中的臨時試制費根據(jù)實際需要進行調(diào)節(jié)，先將中標(biāo)價中的臨時設(shè)施費減掉，再將施工現(xiàn)場實際生產(chǎn)的費用計入預(yù)算成本。預(yù)算成本是項目部成本的最高限額，嚴(yán)防突破。根據(jù)本工程的合同承諾、工程所處環(huán)境、人材機的配備及市場發(fā)展趨勢分別控制定出材料費、機械費、人工費及數(shù)量比較大的材料單價控制表，并制訂出各部門分項工程的責(zé)任預(yù)算。

3.2 對人工費、材料費、機械費的控制

在人工費控制上實耗工日不得超過定額工日數(shù)，并結(jié)合實際發(fā)放工資與定額工資的情況對各工種直接費用進行控制。為防止窩工，項目部很有必要培養(yǎng)、配備一批一專多能的技術(shù)人員，便于調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況，這樣既能加快工程進度，又能節(jié)約人工費用。

材料采購要盡量減少中間環(huán)節(jié)或直接從廠家進貨，拉大與預(yù)算價的降幅，爭取更大的利潤空間，實現(xiàn)工程項目的低成本目標(biāo)控制。如有正式設(shè)計變更或口頭變更應(yīng)及時簽證補充預(yù)算，按時計算進度款和價差。

關(guān)于施工機械費的控制，施工企業(yè)要加強設(shè)備的維護與保養(yǎng)，提高設(shè)備的利用率和完好率。對確需要租用外部機械的，要做好工序的銜接，提高利用率，促使其滿負(fù)荷運轉(zhuǎn)；對于完成工作量結(jié)算的外部設(shè)備，要做好原始記錄，計量準(zhǔn)確。

同時，還要按月做好成本原始資料的搜集和整理工作，正確計算月度工程成本，并按照目標(biāo)責(zé)任預(yù)算考核要求按分部分項工程分析實際成本與預(yù)算成本的差異，以防止對后續(xù)施工造成不利影響及成本失控，在項目總成本上，造價編制與管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)各工種直接費的審核和匯總，項目財務(wù)部門可以采取定額包干的形式對各種費用核算進行控制。

3.3 做好工程量的編制與審核，把好結(jié)算關(guān)

在工程計算階段，項目經(jīng)濟效益的好壞，還與最后階段工程結(jié)算編制的正確、完整與否息息相關(guān)，工程項目做得再好，如少算、漏算，那都是白算，包括對前面的一切的成本控制所采取的措施，所以最后匯總也顯得尤為重要。一般來說，中標(biāo)價加上各種設(shè)計變更及現(xiàn)場簽證便形成了最終結(jié)算額。在向業(yè)主提出最終結(jié)算額前，造價編制與管理人員必須與財務(wù)人員進行認(rèn)真全面的核算，如發(fā)現(xiàn)實際支付和應(yīng)收入二者之間有差距，應(yīng)查明原因。

3.4 做好其他成本控制工作

在現(xiàn)行招標(biāo)項目中廣泛采用的最低價中標(biāo)原則,使施工企業(yè)在工程項目的建設(shè)中盈利很少，獲取利潤往往需要憑借費用的索賠、設(shè)計變更和工程簽證。所以，施工企業(yè)一定要注意收集資料，爭取最大利益的索賠和簽證，如因業(yè)主原因?qū)е碌耐９p失，場地狹窄而發(fā)生的材料二次到運費，設(shè)計變更的增加費用等。同時處理好進度與成本關(guān)系的分析與控制。造價編制人員要與項目經(jīng)理密切保持交流，對于項目經(jīng)理提出的管理決策，應(yīng)從控制成本的角度提出其是否可行。

總結(jié)

綜上所述，施工企業(yè)項目成本控制在整個項目管理體系中處于十分重要的地位。造價編制與管理人員加強建筑工程項目成本控制，對控制工程造價、增加經(jīng)濟效益、提高職工的主人翁意識和工作積極性都有極其重要的作用。特別是對提高工程質(zhì)量、確保安全施工等方面也有深遠(yuǎn)的意義。

參考資料：

[1]彭尚銀,王繼才.工程項目管理[M].北京,中國建筑工業(yè)出版社,2005.

[2]盧育紅.談建筑施工企業(yè)成本管理和成本控制[J].知識經(jīng)濟，2011(13).