任鵬洋
摘要:建筑業在我國國民經濟發展中具有重要地位,建筑工程項目是建筑施工企業形象的窗口和效益的源泉,它的成本控制工作的好壞,直接影響著工程的盈利與否。因此,在實際工作中探討出行之有效,操作性較強的增強的工程項目成本管理方法,對推動建筑企業的工程管理水平具有一定的現實意義。本文從我國建筑工程項目成本管理現狀出發,并提出了一些加強管理的措施。
關鍵詞:建筑工程;項目成本;管理
中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A
引言
建筑工程項目成本管理是工程控制中比較重要的因素之一,隨著我國建筑企業工程項目管理體制改革的不斷深入,建筑業的生產方式和組織結構形式發生了深刻的變化,使建筑施工企業在新一輪的市場競爭中處于不敗之地。如果不能進行有效地成本控制,前景是可想而知的。隨著我國經濟的發展,建筑市場競爭日趨激烈,工程質量和文明施工的要求也在不斷提高,這就使得建筑工程項目運作處于嚴峻的環境之中。因此,怎樣做好項目成本管理是企業能否在激烈的市場競爭中站住腳,企業經營能否長期良性循環的關鍵環節。成本管理的重點是實現成本的過程控制,緊緊圍繞每一個環節,以避免影響到企業的利潤和發展空間,真正適應市場經濟。
當前我國建筑工程項目成本管理的現狀
建筑工程項目成本管理一般是指承包企業為使項目成本控制在計劃目標之中所進行的預測、計劃、控制、核算、分析和考核等管理工作。項目成本管理是一個動態和復雜的過程,近幾年來我國的施工企業以建筑工程項目管理為中心, 保證進度,提高工程質量,降低工程成本,提高經濟效益,這些建筑施工企業對工程項目在安全、質量、工期保證的情況下,加強工程成本管理,嚴格控制工程成本,爭取降低工程成本,才能使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。
建筑業是國民經濟中一個獨立的、重要的物質生產部門,是國民經濟的主要支柱之一。但是我國目前建筑還未與國際慣例接軌,施工承包企業對建筑工程項目成本的管理較國外的先進水平還有很大差距。因此,中國的建筑企業要在世界舞臺上逐漸成熟,就必須要在技術經濟、管理和法規上不斷完善,從方法、觀念、組織和手段入手,為接軌創造條件。縱觀我國當前建筑工程企業的項目成本管理中也存在著很多的問題,嚴重影響了企業的經濟效益和長期發展。
(1)忽視工程項目質量成本的管理與控制。人員素質不高,責任心不強。
(2)沒有形成一套完善的責權利結合的成本管理體制。成本管理意識薄弱,認識有局限性。
(3)對項目成本預測不夠重視。忽視工程項目工期成本的管理與控制。
(4)施工程序安排不合理,導致窩工浪費,增加人力、物料和資金投入。成本核算流于形式,指導意義不大。
(5)材料計劃、采購、驗收、保管使用制度不健全,沒有編制合理的采購、使用、限額領料制度,造成損失和浪費。
加強建筑工程項目成本管理的措施
為了爭奪市場和生存空間,企業應該站在戰略高度,培育長期的競爭優勢,因此建筑工程項目中的成本管理就顯得特別重要。目前我國建筑企業成本管理的現狀中存在很多問題,必須對企業的成本管理方法進行改革,建立新的成本管理體系。這樣不僅有利于保證建筑工程項目的順利進行,還有利于在工程進行中根據成本決策制定企業的成本目標,及時正確地進行成本核算,促進企業改進生產經營管理。
(一)對人員進行管理控制,樹立全員的經濟意識
首先,要統一思想認識,從項目管理人員到普通施工人員,都要進行經濟教育,灌輸經濟意識。在人工費控制上實施耗工日數不得超過定額工日數的辦法,結合實際發放工資與定額工資的情況對各種工種費用進行控制,使每一個職工都能把工程成本管理工作放在比較重要的位置,項目部在配備一批專業能力的技術工人,組織培訓,提高專業人員的素質,調節各工序人數松緊情況,這樣既能加快工程進度,又能節約人工費用,這些都是實現成本目標的重要保證。
(二)建立規范、統一的工程項目成本管理體系
為了更好地進行工程項目成本的管理,企業應該在民主集中制的原則和規范化、統一化、標準化的原則指導下建立健全項目成本責任管理體系,明確管理業務分工和責任關系,將項目成本管理的目標分解與滲透到各項工作中去。因此,需要對每個部門、每個人的工作職責和范圍進行明確的界定,賦予相應的權利,使其充分有效地履行職責,形成一個完整的責權利相結合的項目成本管理體系。
承包企業的項目成本管理體系應包括兩個不同層次的管理職能。
(1)企業管理層的成本管理。企業管理層應是項目成本管理的決策與計劃中心,確定項目投標報價和合同價格;確定項目成本目標和成本計劃,通過項目管理目標責任書確定項目管理層的成本目標。
(2)項目管理層的成本管理。項目管理層應是項目生產成本的控制中心,負責執行企業對項目提出的成本管理目標,在企業授權范圍內實施可控責任成本的控制。
(三)正確處理工期與成本的關系
如何處理工期與成本的關系,是建筑工程項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對建筑企業和項目經理部來說,并不是工期越短越好,而是需要通過對工期的合理調整達到最佳工期成本,把工期成本控制在最低點"工期成本管理的目標是正確處理工期與成本的關系,使工期成本的總和達到最低值,工期成本表現在兩個方面:一方面是項目經理部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導致的業主索賠成本,亦可稱其為工期損失。由于內外部環境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務。因此,必須正確處理工期措施成本和工期損失之間的相互關系。在確保工期達到合同要求的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進度,造成增大項目成本,導致項目虧損。
(四)完善建筑工程項目成本管理方法
對于建筑企業來說,并不是產品質量越高越好,而是指工程建設總成本最低的質量水平,要符合合同或國家標準的要求,一旦超過了合理水平,就是屬于質量過剩或浪費。這時,不管是質量不高還是過剩,都會造成質量成本的增加,都要通過質量成本管理加以調整。而工程成本的預測是追求項目經濟效益最大化的一項重要手段,她不但能克服傳統意義上成本管理依靠決算報表所帶來的時效性滯后的弊端,還能避免財務上的成本失控。因此,在工程開工前,應該以定額標準為依據,搞好施工圖的預算,對各種技術方案、措施可能產生的經濟效果進行評價,從而確定工程項目的目標成本。此外,還要正確處理質量成本中各個方面的相互關系,采用科學合理、先進適用的技術,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
(五)提高財務人員素質,加強成本核算的監督力度
對財務人員來說,要大力開展專業崗位培訓,不斷提高財務人員的業務素質,以適應進一步完善和加強成本管理的要求。作為企業只有不斷深化財務管理體制的改革,突出成本管理的中心地位,進一步加強成本管理,實行全員、全過程、全方的成本控制,才能不斷適應市場競爭的形勢,擺脫困境,實現成本控制的目標。
成本核算是承包企業利用會計核算體系,對項目建設工程中所發生的各項費用進行歸集,統計其實際發生額,并計算項目總成本和單位工程成本的管理工作。只有在施工全過程中進行成本核算,并對照成本計劃,分析其原因,才能發現問題,進行有效的控制,所以,從成本管理的角度看成本核算是關鍵,它能有效地控制成本,發揮管理人員的監督作用。
結束語
建筑工程項目的成本控制是一個復雜的動態過程,它涉及到項目的整個施工周期,從施工準備開始到竣工移交后的保質期結束。要從根本上解決成本控制的問題,必須首先有一個穩定的項目管理組織,讓成本控制的思想深入人心,使每個人都能積極主動地參與到建設項目的成本控制工作之中,努力發現問題、解決問題。并且通過形成嚴密的成本管理體系,用統一的規范、責任來約束和指導工程參建人員的工作。當項目成本控制管理得到有效的實施時,才能提高企業經濟效益,在市場競爭中處于優勢地位。
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