論檔案管理對建筑工程產生的影響

李憶江

摘要：近年來，由于經濟建設的不斷推進，建筑工程的各方面施工、工藝以及監督管理等各方面都有了很大提高，做好檔案管理對于建筑工程有著積極意義，反之檔案管理不善也會在建筑工程管理造成消極影響，本文從檔案管理對建筑工程的正反方面的意義出發，總結存在的問題，揭示檔案管理對建筑工程的影響。

關鍵字：檔案管理、建筑工程、積極意義、消極影響

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

前言在我國的經濟建設中，建筑工程一直是改革的重點所在，隨著近年來經濟建設的不斷深入，我國的建筑工程也在不斷的進步，檔案管理作為建筑工程管理中的重要環節，對建筑工程的影響巨大。本文從檔案管理對建筑工程的正反方面的意義出發，總結存在的問題，揭示檔案管理對建筑工程的影響。

一、 檔案管理對建筑工程的積極意義

1、 做好檔案管理能夠為建筑工程提供重要的參考

在建筑工程中，一些重要的文件例如設計圖紙、開工報告、竣工報告、隱蔽工程施工資料都是檔案管理的重點內容，在檔案管理中能夠按照時間日期、工程量的大小程度將建筑工程的重要資料科學性的進行有效保管，對接下來建筑工程的開展有著重要意義，是建筑工程重要的參考。一方面良好的檔案管理是經驗的積累，與其他行業不同的是，建筑工程中經驗的積累極為重要，成功經驗的積累能夠觸類旁通，在接手新工程時往往能夠量變引起質變，在以往的基礎上做的更加科學合理，甚至導致創新，而失敗的教訓更能夠在今后的建筑工程管理中避免錯誤的發生，因此在進行建筑工程的施工前，通過查找檔案，以經驗為基礎對新工程的開展具有正向的幫助，是較為合理的做法；另一方面，在建筑工程中和結束后都會將施工中的資料進行細致的歸納和存檔，便于在施工工程中一旦發現問題或者有好的措施，能夠及時通過檔案找到前期施工的各項資料進行解決，在施工結束后的驗收階段或者完工后建筑的使用期間，一旦發現問題，通過詳實的檔案管理也便于及時發現問題并解決問題。因此，檔案管理能夠為建筑工程開展提供重要的參考。

2、 做好檔案管理是建筑工程不斷創新的基礎。

創新是事物能夠長期穩定發展的必經之路，在事物發展的各個階段進行有效的創新能夠打破瓶頸，開創新的局面，這是一個量變引起質變的過程。建筑工程也是一樣，由于當前社會發展速度不斷加快，經濟建設的不斷深化開展，因此對建筑工程的要求也越來越高，這既是機遇，又是挑戰，因此，建筑工程若想要在社會發展的大潮中占據先機，就需要不斷的進行創新，而做好檔案管理正是建筑工程創新的基礎。首先，檔案管理的有序性，使建筑工程在開展中能夠有條不紊的利用檔案管理的成果查找資料，提高了工作效率，便于建筑工程在較短的時間內，達成目標；其次檔案管理的階段性總結特征，便于建筑工程能夠適時的不斷進行總結和方案微調，沒有積累就沒有突破，而檔案管理恰恰是積累的重要一環，在各個階段進行檔案管理的資料總結能夠使建筑工程形成寶貴經驗，通過總結歸納，為最終的創新打造先決條件；最后，在建筑工程完成創新后，檔案管理也是檢驗創新成果科學性的工具，在創新成果的推進過程中，由于欠缺實際運行經驗，因此過程中的各個環節必然要依托于檔案管理，從而通過分析總結，制定出合理有效的推進策略，保證創新成功在實際運用中能夠有的放矢，貼合實際。

3、 檔案管理是建筑工程重要的無形資產

建筑工程是市場化特征較為明顯的學科之一，在建筑工程的各個環節中都與市場緊密結合，而科學合理的檔案管理，是建筑工程成熟的標志，也是建筑工程產生市場競爭力的重要環節，因此檔案管理是建筑工程的悟性資產。一方面，通過良好的檔案管理，建筑工程能夠形成較為清晰的業務開展思路，保證建筑工程有科學合理、有經驗的技術保障；另一方面，檔案管理對建筑工程的市場競爭也存在促進作用，好的檔案管理是建筑工程的標簽，是管理較為成熟的表現，能夠使市場的客戶更加的放心合作，加強了建筑工程甲方的信譽度，為市場的合作奠定保障。

二、 檔案管理不善對建筑工程的消極影響

1、 檔案管理不善會造成建筑工程管理的混亂

檔案管理是建筑工程管理的重點之一，但是建筑工程管理的混亂往往是來源于檔案管理不善。一方面檔案管理失序會造成建筑工程的進程出現不必要的繁瑣環節，在建筑工程的開展過程中，往往需要對之前的進度資料進行查找翻閱，以便對接下來工作的開展發揮必要的指導作用，沒有以往的數據資料進行參考，會使建筑工程的開展欠缺堅實的依據，因此一旦檔案管理出現失序，會造成查閱資料進程異常繁瑣，短時間內無法找到對應的資料會造成施工延誤，甚至會導致建筑工程的中止；另一方面檔案管理的不全面性會導致建筑工程的階段性總結“失據”，檔案管理要求能夠把握重點，并且注重存檔的細致性，保證信息保存的全面性，一旦檔案管理出現不全面，往往使得在進行建筑工程的階段性總結時，不能夠全面反映此階段進程的詳實情況，對建筑工程的總結與繼續發展不利，長此以往，會造成建筑工程進程陷入混亂的情況，甚至逐漸被經濟大潮所淘汰。

2、 檔案管理不善會導致建筑工程陷入瓶頸

隨著改革的不斷深入，經濟建設的深化開展，因此建筑工程作為經濟建設的主體也應與時俱進，建筑工程質量、工藝的不斷進步與經濟建設的發展相輔相成，因此在建筑工程的開展中應不斷總結更新業務知識，提高業務水平，并且不斷打破瓶頸，實現創新，才能滿足經濟建設的需要，否則將會逐漸被時代大潮所淘汰，對于實現建筑工程的創新而言，檔案管理具有重要意義。檔案管理是創新的基礎，創新不是一蹴而就的過程，是量變到質變的積累，只有做好檔案管理工作，適時進行總結提升，對過往的經驗教訓不斷梳理，才能形成真正實用的寶貴經驗，這才是創新的真正基礎，只有當經驗積累到一定的程度，才會為實現創新取得先機。

3、 檔案管理不善會導致建筑工程喪失品牌形象

建筑工程是一門市場化的工程，對于建筑工程而言，建筑工程的客戶是政府，是廣大人民群眾，因此建筑工程必須具備足夠的公信力支持，才能夠獲取政府和人民群眾的支持與信任。然而，一旦建筑工程的檔案管理不善，就會直接顯示出建筑工程單位的管理亂象，即使建筑工程單位在其他方面的管理更加出色，例如質量過程管理、人力資源管理等，也不會重新獲得客戶的信任，因為建筑工程的檔案管理如果陷入混亂，將直接建筑工程在施工過程中進退失據，出現問題。

三、 當前建筑工程檔案管理存在的不足和未來發展趨勢展望

誠然，當前的建筑工程檔案管理也存在一定的不足，并且對建筑工程的開展造成一定的影響，只有逐步加強和完善檔案管理，提高檔案管理的質量，才能對建筑工程的良性發展貢獻力量，目前檔案管理的問題主要體現在以下幾方面：一是部分檔案材料填寫存在虛假。在施工后期的竣工驗收環節中，由于甲方對施工環節的不甚了解，施工單位會出現急于交工，在竣工資料上進行虛假填寫，填寫數據與實際情況不符的情況存在，這些都對建筑工程的質量埋下隱患；二是檔案交接不及時。在施工的后期，往往工程量較少，作為施工單位的主體往往到其他項目繼續進行施工，造成施工人員的分散，而施工后期正是檔案管理的重要時期，需要對檔案資料進行整理，人員的分散會導致檔案交接不及時的情況出現。

在以后檔案管理中，應該針對現階段存在的問題進行管理的強化，一是逐漸加強監督和審核力度，尤其對施工的后期嚴格把關，對于虛假填寫的情況從重處罰；二是保證檔案管理的完整性，設置專人負責施工后期的檔案管理，并且在施工合同上對檔案交接時間進行明確規定；三是加強檔案管理人員培訓，提高檔案管理人員素質，保證檔案管理穩步良性推進。

結束語檔案管理對建筑工程的影響不言而喻，做好檔案管理工作會對建筑工程產生積極正向的推進作用，反之將會對建筑工程的穩定發展形成阻礙，因此，在今后的檔案管理工作中中，應切實加強對于檔案管理的重視程度，逐步加強檔案管理質量，這樣才能夠促使建筑工程不斷良性發展，在經濟建設的大潮中占據先機。

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