基于供應鏈管理的采購模式研究

吳陽

摘要：在企業的生產經營中，物資采購一直是非常重要的環節，其一方面是企業開展生產管理活動的基礎，另一方面通過采購投入的成本占比很大，所以有必要對采購模式進行優化。

關鍵詞：采購管理;模式分析;供應鏈管理

1 供應鏈下企業采購管理模式的具體變化

1.1 企業的采購依據產生了變化

傳統的采購方式是以庫存作為依據，根據具體的庫存數量進行采購，補齊安全庫存，其目的是為了避免倉庫缺貨，而在供應鏈管理方式下，企業的生產方式發生了巨大變化，在整個供應鏈上體現出“零庫存”的概念，其中最經典的即日本豐田的準時化生產JIT（Just In Time），即根據企業的訂單狀況進行生產和采購，訂單量成為采購的依據。這種變化的好處是能夠直接向制造部門輸送原料，直接減少了庫存成本和浪費，并實時對用戶的需求進行反應，時效性更強且效率更高。

1.2 企業與供應商的關系有了一定程度的變化

在傳統的采購方式下，企業與供應商的關系僅僅是買賣關系，而在供應鏈模式下，企業與供應商達成戰略合作，雙方關系因共同的利益和目標而變得穩固。在具體的采購工作中，企業不再是一味地壓低供應商的價格，而是將重點放在更多供應商的尋找和共同發展上，從而實現了分散化管理。同時，在供應鏈模式中，企業與供應商相互合作，能夠共同分享數據信息并運用，從而進一步降低企業的庫存和采購成本，這就有助于提升資金利用率，為企業實現良性發展筑牢基礎。

1.3 庫存管理模式發生了變化

在供應鏈模式下，企業、批發商、供應商、零售商等形成了一個供應鏈條上的系列節點，這些企業之間存在協作和博弈關系，能夠相互協作，推動庫存管理模式更加科學，能夠減少庫存成本，甚至互相推動技術革新、提升商品質量，從而實現合作共贏。

2 提升供應鏈管理模式下的采購管理能力的對策

2.1 優化和完善企業采購制度和管理流程

在企業采購結構建立的過程當中，需要根據實際發展情況進行不斷的優化和調整。一般來說企業應該按照自身的發展需求和當前的市場狀況進行采購，從而建立形成符合企業發展要求的企業采購制度和整體管理流程。

首先，要設定好符合企業發展模式的采購方式，選擇集中采購、分散采購，或二者相結合的采購方式。采購方式確立之后，一是要創建相應的采購系統。通過系統標準對員工的采購行為進行規范和限制，從而有效地減少采購過程中可能發生的問題，降低廉政風險，提升企業的采購管理效率并減少多余的財務支出。二是在采購模式的建立過程中，需要企業將采購的流程逐步細化、建立閉環的流程圖，并將責任落實到每一位員工身上。一旦發生問題，能夠及時的對問題的源頭進行追溯并加以修正，不斷地優化機制，提升企業整體經營管理水平，科學地進行基于供應鏈管理下的采購管理。

最后，企業應該建立健全相應的采購部門，對采購的具體過程進行管控，規范地處理采購工作中遇到的各種問題。經常開展針對采購人員的培訓，不斷提升采購人員的技能和業務水平。同時需要加強采購部門與其他部門之間的交流與合作，提升企業的整體組織協調能力，建立高效的內部供應鏈協同系統。

2.2 對采購過程的風險控制

一般來說一個企業的原材料往往來自不同的供應商，不同的地區，甚至需要階段性地在境外進行采買，因此采購過程存在一定的安全風險。而生產材料通常由供應商負責運輸送達，存在一定的被動性，特別是如有從國外采購的原料因為需要經過長時間海運才能到達，從而存在更多變數。因此，企業的采購部門必須針對日常采購活動當中可能出現的各種風險進行控制，制定相關應急防范機制，一旦發生未能及時送達等問題能夠立即反應，并通過應急防范機制加以管控，盡量減少可能的損失。例如在戰略合作關系中，要求供應商在本地或附近建廠以降低成本并減少不可控因素;確定采購原料的其他潛在合作供應商，并建立聯絡機制;在合同中約定好一旦發生問題的補償等。通過科學的風險應急防范機制，能夠減少原材料問題對于企業生產造成的影響，從而極力避免影響企業的日常經營管理工作。

2.3 企業采購信息平臺的建立

大數據時代下，為了切實提升企業供應鏈管理模式下采購管理的整體水平，需要建立符合企業當前發展現狀的采購信息平臺。企業應該將內部的信息和綜合業務進行有效的數據整合，建立自有的網絡信息平臺，實現企業和外部供應鏈環節，以及企業內部各個部門之間的高效溝通和規范化操作。要建立獨立的綜合采購業務管理系統，將制度化的采購流程進一步固化。員工在開展采購工作時需在業務管理系統上提交擬定的采購計劃，由相關管理人員對采購計劃、費用情況、到貨時間等進行審批和核查，如發生問題及時通過信息管理平臺進行溝通，提升企業的智能化管理水平。此外，要對采購過程當中涉及的供應商、流程和采購信息進行集中整合，可以通過線上采購的模式進一步優化供應鏈管理，對原材料運輸的數據和信息實時跟進，實現企業內外部采購信息的集中存儲與管理，以及日常經營管理數據的網絡共享，有利于更好地降本提效，做好供應鏈管理。

2.4 供應鏈管理的全面采購策略

在供應鏈管理模式的探索過程中，企業應該建立全面系統的采購戰略。第一建立健全供應商數據庫策略，對潛在的供應商進行綜合評價，在采購、制造等環節實行專業化的整合。通過完善供應商數據庫，階段性對供應商進行考評等舉措，能夠提高原材料供應的穩定性，為企業的長遠發展提供保障。在數據庫建立過程中，企業要大量地搜集有效信息資料，從而能夠對不同的原材料供應商進行價格、品質、供應的對比，做好ABC選項。即使當前供需條件發生變化也能及時調整，當原材料價格發生較大變化時積極聯系數據庫中的備選供應商，從而避免對企業的生產經營工作造成影響。第二，企業應該對選定供應商實行共贏策略。在原材料購買過程當中，企業需要對供應商的資質、產能和產品水平進行詳細了解，建立聯絡系統，甚至可以幫助供應商實現技術革新，派出專業團隊提升供應商的制造水平、生產工藝、優化內部管理等，通過幫助供應商降低成本達到進一步減少采購成本的目的，并建立持續良好的合作共贏關系。第三，企業應該對相關行業政策和法律法規進行密切關注，實行機動的采購策略。當外部生產、銷售、采購環境發生變化時，能實現機動和靈活的調整。

3結語

總之，現代經濟形態中，基于供應鏈管理實施的采購模式能夠給企業帶來巨大的效益，實現企業內部的協同和外部合作伙伴的協同，實現降本增效，優化管理的目的。供應鏈環境中企業的采購管理工作也有相應的實施策略，按照這些策略開展采購工作，可以確保任務的順利完成，滿足企業生產需要。

參考文獻：

[1]彭旋.淺談供應鏈環境下的企業物資采購管理模式[J].中國物流與采購.2018（20）.

[2]J，N.W. and Peter，R.（2007）The Management of Service Operations，2nd edn， London： Thomson Learning.

（作者單位：安徽省驛達高速公路服務區經營管理有限公司）