計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價管理的應(yīng)用

（四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,611231）

計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價管理的應(yīng)用

李學(xué)明

（四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,611231）

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷進(jìn)步，已全面應(yīng)用于建筑工程項(xiàng)目造價信息管理工作中，極大改變了傳統(tǒng)的工程造價管理方式。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)，大大提高了工程造價信息管理工作的效率與質(zhì)量。本文主要分析工程造價管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn)及其在工程造價中的應(yīng)用，并對其在工程造價管理中的發(fā)展趨勢進(jìn)行展望。

工程造價；信息管理；技術(shù)應(yīng)用

隨著現(xiàn)代工程造價行業(yè)的發(fā)展，在工程造價管理中，信息管理技術(shù)的應(yīng)用越來越普遍。對于工程建筑而言，工程造價在整個工程中具有至關(guān)重要的地位，科學(xué)、合理的造價管理，是降低整體工程成本的基礎(chǔ)。本文主要就信息管理系統(tǒng)在工程造價管理中的應(yīng)用展開探討，以提高工程造價管理的效率與質(zhì)量。

1 工程造價管理信息系統(tǒng)的概述

工程造價管理信息系統(tǒng)能有效積累與分析相關(guān)資料，并通過現(xiàn)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行工程造價的預(yù)測，以更加準(zhǔn)確地控制工程造價。該系統(tǒng)的組成主要包括信息源、處理器、用戶及管理者。另外，采用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)進(jìn)行工程造價管理主要具有以下優(yōu)勢：（1）高精確度；（2）編程速度快；（3）便于修改與調(diào)整；（4）計(jì)價成果項(xiàng)目、數(shù)據(jù)齊全；（4）能實(shí)現(xiàn)人機(jī)對話；（5）便于數(shù)據(jù)的積累與分析；（6）工作效率高。

圖1 建筑行業(yè)工程造價信息平臺圖

2 計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價管理中的應(yīng)用

信息管理技術(shù)是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展起來的一種技術(shù)，其在現(xiàn)代建筑工程造價管理中的應(yīng)用越來越廣泛。工程造價管理信息系統(tǒng)能有效積累與分析相關(guān)資料，并通過現(xiàn)存的數(shù)據(jù)進(jìn)行工程造價的預(yù)測，以更加準(zhǔn)確地控制工程造價。該系統(tǒng)的組成主要包括信息源、處理器、用戶及管理者。另外，采用計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)進(jìn)行工程造價管理主要具有以下優(yōu)勢：（1）高精確度；（2）編程速度快；（3）便于修改與調(diào)整；（4）計(jì)價成果項(xiàng)目、數(shù)據(jù)齊全；（4）能實(shí)現(xiàn)人機(jī)對話；（5）工作效率高；（6）便于數(shù)據(jù)的積累與分析，在工程計(jì)價過程中，能實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)進(jìn)行程持續(xù)性的積累，從而提高數(shù)據(jù)的使用效率及快速報(bào)價效率。建筑行業(yè)工程造價信息平臺如圖1所示。為了實(shí)現(xiàn)更加程序化、規(guī)范化的工程造價管理，以提高管理的效率與質(zhì)量，從而實(shí)現(xiàn)信息化、精細(xì)化的工程造價管理的目標(biāo)。因此，在工程造價管理中應(yīng)用信息管理技術(shù)顯得無比重要。

2.1決策投資系統(tǒng)

將信息管理系統(tǒng)應(yīng)用到工程決策投資中，主要是進(jìn)行可行項(xiàng)目建議書的編制與研究，以做出研究報(bào)告。其中，效益研究主要針對籌資、投入、產(chǎn)出等方面的效益問題進(jìn)行分析。而決策投資系統(tǒng)的應(yīng)用，不僅能提高決策的效率與準(zhǔn)確性，還能完善工程造價管理體制，對工程造價的科學(xué)管理具有重要的意義。

2.2控制設(shè)計(jì)系統(tǒng)

在工程造價管理中，控制設(shè)計(jì)系統(tǒng)主要對設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中的造價進(jìn)行確定與控制，以進(jìn)行工程設(shè)計(jì)成本的有效控制。該系統(tǒng)通過對造價計(jì)劃進(jìn)行區(qū)分，有利于分析與規(guī)劃工程中的概算與估算規(guī)劃，從而實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)限額的目的。基于工程造價管理的角度上，控制設(shè)計(jì)系統(tǒng)能有效完善工程造價管理制度，并利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行制度的完善，且能對未來的工程造價發(fā)展方向進(jìn)行分析與預(yù)測。

2.3管理招投標(biāo)系統(tǒng)

在工程造價管理工作中，管理招投標(biāo)系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)招標(biāo)、投標(biāo)信息的分析與處理。該系統(tǒng)還可以劃分為投標(biāo)管理系統(tǒng)與招標(biāo)管理系統(tǒng)。由于信息管理系統(tǒng)是由人機(jī)結(jié)合的，因此其在招投標(biāo)雙方的招投標(biāo)信息與合同信息上應(yīng)用，能有效提高信息的處理效率，從而實(shí)現(xiàn)對工程造價的信息化管理，不僅能有效減少人力資源方面的成本投資，還能提高造價管理的效率與質(zhì)量。

2.4控制實(shí)施系統(tǒng)

在工程造價管理工作中，控制實(shí)施系統(tǒng)主要負(fù)責(zé)輔助編制資金的使用、控制及分析等，并對造價估算和實(shí)際造價存在的偏差進(jìn)行分析及進(jìn)行工程進(jìn)度的控制。另外，可根據(jù)控制實(shí)施系統(tǒng)分析出的相關(guān)信息進(jìn)行新估算指標(biāo)、概算指標(biāo)等方面的編制，通過將歷史指標(biāo)與新指標(biāo)進(jìn)行比較，能有效提高工程造價管理的準(zhǔn)確性與科學(xué)性，并控制工程造價管理的全過程，該系統(tǒng)將是未來工程造價信息管理的主要方向。

3 信息管理技術(shù)在各個環(huán)節(jié)中的造價管理應(yīng)用

在工程造價信息化管理時必須重視以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)作為基礎(chǔ)的信息管理技術(shù)。為了為在工程概、預(yù)、決算等方面提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)支持，在建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)平臺時，應(yīng)先做好投資估算評價、設(shè)計(jì)預(yù)算及施工圖預(yù)算等工作，并建立好動態(tài)工程造價平臺，且要重視相關(guān)信息、數(shù)據(jù)庫的更新。作為工程造價信息化管理的根本，工程造價信息的管理在實(shí)際的實(shí)施過程中，可通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工程造價刊物、文件等信息的發(fā)布。而對于一些結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜的信息，應(yīng)將數(shù)據(jù)庫與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，從而實(shí)現(xiàn)管理，有利于信息的查詢及更改。在圖預(yù)算信息化實(shí)際的施工中，要根據(jù)實(shí)際的工程量清單，對建筑材料、產(chǎn)品等的網(wǎng)絡(luò)發(fā)布報(bào)價進(jìn)行全面的查詢，以獲取建筑材料、產(chǎn)品的基本報(bào)價。同時，要對企業(yè)內(nèi)部消耗定額、報(bào)價資料等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行定制。在進(jìn)行查詢信息界面編寫的過程中，應(yīng)根據(jù)定額信息的名稱、類別及含量等信息進(jìn)行進(jìn)一步的分類，以便日后查詢。由于實(shí)際的工程項(xiàng)目信息需要隨時獲取，因此必須進(jìn)行相應(yīng)管理軟件的開發(fā)，以便隨時獲取報(bào)價信息。要求所應(yīng)用的軟件能及時、有效更新與補(bǔ)充相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息，以確保數(shù)據(jù)、信息的時效性。在工程預(yù)算過程中，由于建筑材料報(bào)價信息會對整個項(xiàng)目工程造價的結(jié)果造成影響[3]，因此，保證材料報(bào)價信息的時效性與準(zhǔn)確性非常重要。用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)建立價格應(yīng)用程序，以將材料報(bào)價即時更新至相關(guān)網(wǎng)站中，并對建筑材料信息進(jìn)行進(jìn)一步的分類，以便材料的查詢，從而實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。其中，為了以便隨時獲取報(bào)價信息而開發(fā)的相關(guān)工程造價管理軟件包括工程預(yù)算軟件、概預(yù)算軟件、定額管理軟件、項(xiàng)目管理軟件及投資評審軟件等。

3.1工程預(yù)算軟件

工程定額預(yù)算軟件主要是通過對定額和預(yù)算之間的差價進(jìn)行工程成本的計(jì)算，作為一種典型的工程造價計(jì)算法，該計(jì)算方法已非常成熟，所對應(yīng)的軟件類型也比較多，并已廣泛應(yīng)用在工程造價管理上。

3.2概預(yù)算軟件

當(dāng)前我國工程建筑行業(yè)主要采用工程量清單的招標(biāo)模式。工程投標(biāo)單位通過工程量清單上和招標(biāo)信息上的資料，并根據(jù)企業(yè)自身的情況采用相應(yīng)的優(yōu)惠政策，并對施工過程中所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，以對投標(biāo)單價、合價及總報(bào)價等進(jìn)行考慮，以制定出合理、可行的投標(biāo)計(jì)劃。和傳統(tǒng)的定額模式比較，基于工程量清單下的概預(yù)算軟件在計(jì)算時能夠根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀調(diào)整定額，并采用“量價分離”的形式。在概預(yù)算軟件中的定額主要是給出一定的工程量，而投標(biāo)價格則是根據(jù)市場行業(yè)確定。

圖2 定額管理圖

3.3定額管理軟件

定額是指相同的條件下，工程中某產(chǎn)品和生產(chǎn)消費(fèi)之間存在的數(shù)量關(guān)系。定額的本質(zhì)是定量，主要體現(xiàn)在工程中人員、材料及機(jī)械等消耗程度上。通過采用定額管理軟件，能更加準(zhǔn)確、有效地計(jì)算出工程施工中材料、機(jī)械等方面的損耗，從而為工程造價管理提供可行、準(zhǔn)確的依據(jù)。定額管理如圖2所示。

3.4項(xiàng)目管理軟件

在工程建設(shè)中應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件，能有效實(shí)現(xiàn)施工過程中對工程進(jìn)度的控制，并有效實(shí)現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置，且能有效縮短工程工期。其中，由于使用群體的差異，項(xiàng)目管理軟件還可以劃分為業(yè)主與施工方兩種項(xiàng)目管理軟件。但無論是哪一種項(xiàng)目管理軟件，其目的都是提高施工效率與質(zhì)量，降低施工成本，并加快工程施工進(jìn)度。在工程造價管理工作中，通過應(yīng)用該管理軟件，不僅能對工期、資源及成本等方面進(jìn)行優(yōu)化，還能通過計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對相關(guān)措施進(jìn)行反饋。在項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用的過程中，能實(shí)現(xiàn)對工程項(xiàng)目的全面監(jiān)督與控制，并進(jìn)行有效的調(diào)整，有利于工程的合理造價管理。

圖3 工程造價信息管理流程

3.5投資評審軟件

投資評審軟件的應(yīng)用主要是為了提高投資評審部門的工作效率。通過建立評審數(shù)據(jù)庫，從而為日后工程項(xiàng)目的投資評審工作提供更多的數(shù)據(jù)、信息支持。對于工程項(xiàng)目而言，其評審工作都是以定額為出發(fā)點(diǎn)的。第一，把定額匯總至單位工程，其次，再匯總至單項(xiàng)工程，然后匯總至施工單位，最后匯總至施工項(xiàng)目。而這一系列的匯總工作的重復(fù)性非常高，且數(shù)據(jù)計(jì)算工作量也非常大，如果單純采用人工操作，不僅容易出現(xiàn)錯漏，還要消耗大量的時間。因此，通過應(yīng)用投資評審軟件，在信息管理技術(shù)下，不僅可以快速進(jìn)行數(shù)據(jù)、信息的有效分類，還有利于對數(shù)據(jù)、信息的查詢及更改，從而大大提高了投資評審部門的工作效率及質(zhì)量，對控制工程造價具有明顯的優(yōu)越性。

4 信息管理技術(shù)的應(yīng)用方向

隨著現(xiàn)代建筑行業(yè)的不斷發(fā)展，在工程造價管理工作中，其發(fā)展趨勢更趨向于自動化、網(wǎng)絡(luò)化、全方位的管理。而信息管理技術(shù)的應(yīng)用，能實(shí)現(xiàn)工程造價網(wǎng)絡(luò)化的管理，主要體現(xiàn)在對行業(yè)信息的采集、分析、發(fā)布等，不僅使建筑市場交易實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理，還能實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)與軟件之間的有效整合。同時，信息管理技術(shù)還能實(shí)現(xiàn)動態(tài)化的全過程造價管理。全過程造價管理就是在工程造價的各個環(huán)節(jié)中對造價信息進(jìn)行有效的收集、分析及整理，從而將分析出來的相關(guān)數(shù)據(jù)作為工程的實(shí)際消耗標(biāo)準(zhǔn)，從而為未來的商業(yè)活動提供數(shù)據(jù)、信息的支持。其中，將信息管理技術(shù)應(yīng)用到全過程造價管理工作中，主要是為了實(shí)現(xiàn)工程造價的動態(tài)管理，以有效實(shí)現(xiàn)工程造價的控制與管理，從而提高企業(yè)的市場競爭力。另外，還可以通過信息管理技術(shù)實(shí)現(xiàn)工程造價的全方位管理。隨著網(wǎng)絡(luò)化與全過程信息管理技術(shù)在工程造價中的應(yīng)用越來越廣泛，促使整個工程造價行業(yè)都開始基于互聯(lián)網(wǎng)作為信息平臺，不管是行業(yè)協(xié)會，還是施工、中介等建筑相關(guān)企業(yè)都將通過現(xiàn)代信息管理技術(shù)對自身的工作模式進(jìn)行重建，以使企業(yè)能始終滿足社會的發(fā)展需求。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價中的全面應(yīng)用，未來的工程造價工作將朝著網(wǎng)絡(luò)化、信息化、全方位的發(fā)展趨勢進(jìn)行發(fā)展。

5 結(jié)束語

綜上所述，隨著信息管理技術(shù)在工程造價管理工作中的全面應(yīng)用，在工程造價管理中，通過以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過收集行業(yè)中的相關(guān)信息，掌握好造價管理的每一個環(huán)節(jié)，并加強(qiáng)對歷史數(shù)據(jù)及現(xiàn)有數(shù)據(jù)的提取，以建立一個全過程的動態(tài)造價管理軟件。隨著信息技術(shù)在建筑行業(yè)中的廣泛應(yīng)用，建筑行業(yè)將基于互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行工作，促使未來的工程造價管理向自動化、網(wǎng)絡(luò)化及全過程的方向發(fā)展。

[1]歐周華.工程造價管理中信息系統(tǒng)的發(fā)展與應(yīng)用[J].科技資訊,2012,28(15):105.

[2]孫錦蓮,張少龍.關(guān)于建筑工程造價信息管理的思考[J].現(xiàn)代裝飾(理論),2011,18(4):140.

[3]劉軍.淺談計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在工程造價信息管理中的應(yīng)用[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊,2010,27(12):201-202.

[4]楊斌.淺談動態(tài)信息管理系統(tǒng)在工程造價中的應(yīng)用[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2012,33(23):37.

李學(xué)明，女，漢,四川仁壽,生于1972-04-20,四川水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院,建筑系,職稱：講師,本科學(xué)歷,研究方向主要從事電子技術(shù)在工程造價方面利用、工程造價的編制、評審和造價方面的教學(xué)工作。

The application of computer informationmanagement technologyi ninformationmanagement of project cost

Li Xueming
（sichuan water conservancy vocational college,611231)

With the development of computer network technology,has been applied to the construction of project cost information management,greatly changed the traditional way of project cost management.Through the application of computer information management technology,greatly improving the efficiency and quality of information management of project cost.The paper analyzes the characteristics of engineering cost management information system and its application in engineering cost,and the engineering cost management development trends.

engineering cost;information management;technology application