對科技期刊編輯工作的感悟

孫協勝，韓紀富，閆曉楓

(《軍事交通學院學報》編輯部 天津 300161)

作為一名優秀的科技期刊編輯，除了應具備扎實的編輯業務知識和技能外，還要對所承擔的欄目所涉及的相關專業有廣泛涉獵，及時了解學科專業發展方向，掌握前沿動態，具有對稿件的敏銳洞察力，同時要具備與作者和審稿專家良好的溝通能力。本文對科技期刊編輯的能力素質進行闡述。

1 科技期刊編輯要具有扎實的編輯業務知識

對于一名科技期刊編輯，必須熟悉編輯業務知識，這是首要的、基本的要求，也是由工作的性質決定的。一篇文章，如果編排格式不規范、結構不合理、有明顯的錯別字等，即便文章的立意很新，也會使讀者感覺編輯的水平不高，進而影響期刊的質量。因此，作為一名科技期刊編輯，一要熟悉編輯規范，如《科學技術期刊編排格式》、《文摘編寫規則》、《文后參考文獻著錄規則》等，在編輯加工文章過程中，要嚴格遵守相關標準規定，如圖表的選取設計與編排，數學符號公式及各種單位和量符號的編排等，這樣才能保證期刊的質量；二要認真學習編輯技巧，廣泛閱覽編輯專業書籍期刊，如《科技期刊編輯教程》、《編輯學報》等高水平的書籍與刊物；三要熟悉選題、組稿、審稿、編輯加工等各項業務知識，熟悉刊物編輯流程，做好編輯的每一項業務工作；四要注重相關知識的積累，在平時多讀多看多想，只有這樣，科技期刊編輯才能不斷提升自己的專業理論素養，更好地完成本職工作。

科技期刊編輯在編輯文章的過程中，總是要與語言文字打交道，因此，具備扎實的語言文字基本功是對一名科技期刊編輯的最起碼要求。要對語言文字有高超的駕馭能力。在對科技論文審稿過程中，經常遇到一些錯誤和不規范的地方，如語句不夠通暢或不是一個完整的句子，缺少語言的要素；結構不夠嚴謹、邏輯混亂、前后顛倒或矛盾；數字和物理量不符合法定計量單位，有的用漢字表示，有的用符號表示，前后不統一，或使用國內通用說法，如“公斤”、“公里”等；參考文獻著錄不夠規范等。有些問題作者可能沒有意識到，這都需要編輯進行必要的加工、潤色、修正，使文章主題突出、結構嚴謹、文詞流暢、層次鮮明。如果文章中的語言文字錯誤很多，或者一句話很長，沒有一個標點符號，就不便于讀者對作者思想的正確把握；同時，會降低科技期刊的質量，從而影響聲譽。國家相關機構對于期刊的語言文字錯誤率有嚴格限制，一般不超過萬分之三，如要評比國家的優秀期刊，對文字質量的要求更高，一般不應超過萬分之一。因此，科技期刊編輯應該加強業務知識的學習，不斷提高駕馭語言文字的能力。[1]

2 科技期刊編輯要具有廣博的學科專業科技知識

編輯不僅要成為編輯專業的能手，也應該成為所涉及學科知識的專家學者，即所謂的“編輯學者化”。[2]科技期刊編輯所編校的文章與各專業學科密切相關，這些專業知識大都是獨立的專業方向，而有些科技期刊編輯所學專業與所編校的文章所涉及的領域不符。如此，要想在眾多的來稿中找出高質量的稿件，就需要具備相關學科領域專業知識；如科技期刊編輯不了解學科專業知識，就不便與作者交流溝通，即所謂“沒有共同語言”；如果對某一觀點妄加評論，容易遭到作者的輕視，降低作者對編輯的認同感，即所謂“外行指導內行”。

科技期刊編輯如何才能獲得廣博的學科專業知識呢？首先，應該盡可能地利用時間，積極地學習，多看一些相關科技專業的學術論文和書籍，對相關學科的基本理論和基礎知識有深刻的理解，對該學科前沿發展動態及研究方法有所了解。其次，認真審查稿件，遇到不了解的問題，要不恥下問，及時地向有關專家或作者請教，這樣學習的效率就會比自學高許多，起到事半功倍的效果。再次，有條件的話，科技期刊編輯可以參與到科研項目中，一方面，通過與科研人員的共同學習，提升編輯的學科專業知識水平；另一方面，有些科研人員不善于把所研究的成果轉化為文章，編輯可以幫助研究人員把所研究的項目盡快轉化成學術成果，充分發揮各自優勢，取長補短，共同進步。

3 科技期刊編輯要對來稿有敏銳的洞察力

優秀的科技期刊編輯要求對繁多的稿件有敏銳的洞察力，能夠慧眼識珠，及時發現學術研究中的新觀點、新方法、新成就，準確選擇有參考價值的信息，以便在選題策劃中把握科研最新發展動態，提煉出有創新價值的理論成果。[3]這就要求，科技期刊編輯認真學習相關專業最新科技知識，能夠鑒別文章的隱性價值，在審稿時能敏銳捕捉到最新的學科前瞻性科研成果，并及時編輯出版，使文章具有時效性。一般來說，一篇科技論文從作者投稿到最終發表，少則三五個月，多則一年，中間要經過編輯初審、專家審查把關、作者修改、編輯審校等一系列環節，如果一篇文章的時效性很強或觀點很新，按部就班的話，文章就失去參考借鑒意義。因此，要開辟優秀科技學術論文發表綠色通道，當發現有好的文章(不一定結構很嚴謹、語法很規范，但是體現學科前沿理論)，編輯要第一時間送審稿專家審查，面對面聽取審稿專家的意見建議，及時與作者溝通交流修改，進一步完善文章結構，把新的知識表述明白，盡可能提前發表，讓讀者盡早閱讀該文章。由此，讀者才能夠充分把握作者的思想意圖，從文章中得到啟發，這樣的文章才是好文章，期刊也會深受作者喜愛，從而進一步提升期刊的知名度和認知度。

4 科技期刊編輯要具備良好的人際交往能力

科技期刊編輯并不是只和文字打交道，整天坐在辦公室，來什么稿件就編什么稿件，不與外界聯系，這樣的編輯是編不出好文章的。編輯的角色很大一部分是起到橋梁和紐帶作用的，要通過編輯工作，把作者、專家和讀者有機的聯系在一起。作者、專家和讀者基本不認識，有什么疑問也不能夠相互聯系，這時他們首先想到的是和編輯聯系，通過編輯了解情況，這就需要編輯具有與作者、專家和讀者溝通的能力。在期刊的編輯加工過程中，編輯經常需要與作者和審稿專家交流，如：根據當前形勢任務，開辟了特色欄目，就需要及時向作者和專家約稿，向他們介紹欄目設置的思路、文章的側重點、有什么要求，請求他們的支持；根據審稿專家的意見讓作者修改稿件，由于作者工作較忙可能耽誤了改稿，編輯就要經常聯系，了解作者有什么困難。請審稿專家審稿也存在如專家出差在外、沒有及時看到要審的稿件等情況。如何才能保證稿件不被耽擱，就需要編輯不斷提高語言表達和說服能力。溝通和交流是一門藝術，既要讓作者和審稿專家意識到你的緊迫感，又不能語氣太生硬使他們不易接受，要在作者、專家之間架起一座溝通的橋梁，逐步建立起一種相互信任的融洽關系，建立良好的交流平臺。[4]

5 結 語

上述幾個方面的能力不是相互割裂的，而是相輔相成的。編輯業務知識能力是基本要求，專業科技知識是關鍵要素，只有具備廣博的學科專業知識，才能具有敏銳的洞察力，才能有針對性的組稿、約稿，及時開設專題欄目，才能與時俱進，不斷體現科技期刊的時代特色，而具有良好的人際交往能力也能從另一方面促進其他能力的提升。如此，作者就愿意把高質量的、最新的理論文章投到貴刊，從而為期刊的創新發展起到良性的促進作用。想要成為優秀的科技期刊編輯，就要不斷地充實自己、磨礪自己，勤奮學習，嚴格要求，努力豐富相關知識，開拓視野，提高自身的全面能力素質，練就過硬的編輯本領，從而不斷提高科技期刊的質量。■

［1］ 張宏飛. 當代編輯需要強化的三個意識[J]. 出版發行研究，2012(1)：34-36.

［2］ 趙樹慶. 論新時期高校學報編輯的信息意識和創新意識[J]. 中北大學學報(社會科學版)，2012(3)：114-116.

［3］ 左文霞. 論科技期刊編輯綜合素質與期刊的可持續發展[J]. 江漢大學學報(自然科學版)，2012(4)：225-227.

［4］ 張永芹，田秋. 強化編輯意識 推動選題創新[J]. 經濟研究導刊，2012(28)：241-242.