期刊采編系統在編輯實踐中的作用

李 丹，潘淑君，李無雙*

(農業部環境保護科研監測所《農業環境科學學報》編輯部 天津300191)

期刊采編系統在編輯實踐中的作用

李 丹，潘淑君，李無雙*

(農業部環境保護科研監測所《農業環境科學學報》編輯部 天津300191)

期刊采編系統是一個作者、編輯、審稿專家、讀者四位一體的處理平臺，它的使用顯著提高了稿件處理各環節的效率。以《農業環境科學學報》編輯部采編系統為例，從作者、編輯、專家的角度探討了科技期刊稿件采編系統的使用情況及在編輯實踐中所起的作用。

科技期刊 采編系統 應用

隨著計算機和網絡技術的發展與普及，科技期刊具備了實現編輯流程網絡化管理的基礎條件，[1]越來越多的期刊社和編輯部開始使用網絡采編系統。該系統包括作者在線投稿、專家在線審稿、稿件查詢等工作流程，實現了從收稿、審稿到錄用的網絡管理和流程控制，完成了作者、審稿專家、編輯之間的實時信息傳遞，減少了編輯的工作量、提高了工作效率。[2-4]

1 作者投稿系統

作者提交稿件后系統會自動識別文章題目、摘要、關鍵詞、基金項目等信息，省去了一項項粘貼的時間，信息核對后點擊確定，即投稿成功。在接下來的日子作者可以隨時登陸系統查看稿件的審閱狀態，及時掌握稿件信息。

2 編輯辦公系統

編輯辦公系統是采編系統的核心部分，承擔著所有稿件的登記管理任務。

2.1 稿件流程

現在學報的稿件從投稿、外審、修改到最后錄用，以及一些信息的統計查詢工作都是利用采編系統完成的。

2.1.1 新投稿件

收到的新投稿件我們會先由編輯部內部初審，初審分為來稿不合稿約、初審后退稿、符合外審條件 3種情況，網站上處理稿件的同時只要將“是否郵件通知”的框鉤上，就會將處理結果直接發送到作者注冊的郵箱。這樣作者就可以通過網站和郵箱兩種途徑知道稿件的初審結果。

2.1.2 外審稿件

《農業環境科學學報》有八百多位審稿專家，通常每篇文章要找兩位專家審閱，如果審后的意見不一致，我們還會找第 3位專家終審?，F在如果對稿件研究方向的專家非常熟悉，我們可以直接輸入專家姓名，點擊送審；如果對該方向專家不很確定，就可以輸入研究方向查找，這就極大地縮小了所需要的專家范圍。

2.1.3 修改稿件

修改稿件包括修改再審和修改錄用兩種情況，編輯會將審閱處理后的專家意見通知給作者。對于修改錄用的文章我們會將錄用通知上傳到系統中，并同時郵件提醒。對于修改再審的文章我們會將作者修改后的文章再送審、再修改，有的文章甚至要到三審，這些審稿進程中的每一步操作，采編系統都會清楚地呈現出來。

2.2 當期稿件上傳

我們學報每月20日出刊，13日送交印刷廠后就會將電子版上傳到本網站，這可以使讀者早幾天下載到本期文章，不僅方便了讀者、作者，而且對提高檢索率、引用率也有幫助。

2.3 統計分析功能

采編系統包括稿件周期統計、審稿統計等綜合統計功能和刊稿分析、刊稿單位分析等分析功能。以審稿費統計為例，期刊每年的審稿專家大概在四五百人左右，以前先要統計哪些專家這一年為我們審過稿，審過幾篇稿，然后再將這些專家的地址、郵編一個一個粘貼做成表格，統計一次要兩三天的時間，費時費力。現在通過審稿統計功能可以一次性將這些信息導出，既省時而且準確性也更高。

還要說一點的是：采編系統雖然可以查到所有的流程作息，但我們還是會在自己的計算機上備份所有的專家審稿意見、作者修改說明等，以免意外發生而措手不及。我們在 2014年更換了采編系統，如果不是平日里將這些信息都保存了下來，那我們的工作將遇到很大麻煩：例如審稿費統計、未處理完的稿件進入到哪個流程等等。

3 專家審稿系統

采編系統設有郵件提醒功能，這項功能對專家來說很重要。我們的審稿專家平日工作都非常忙，他們不會每天上我們的網站看是不是有送審的稿件，但他們大都會每天上郵箱看郵件，通過郵箱看到審稿提醒，并且通過郵件中的鏈接可以直接進入系統進行審稿。這樣工作起來會非常方便，從而提高了稿件的審回速度。

4 結 語

科技期刊采編系統將編輯部與作者、審稿專家之間的聯系變得更加緊密與快捷，明顯提高了工作效率、縮短了稿件周期，是編輯工作中很好的一個工具。

［1］ 許育彬，楊智全，宋亞珍. 關于科技期刊在線投稿系統使用的建議[J]. 編輯學報，2010，22(3)：260-261.

［2］ 黃莘，漆蓉，稅紅，等. 稿件采編系統的操作分析[J]. 編輯學報，2008，20(2)：153-154.

［3］ 姜梅，張桂弘，王艷秀，等. 《含能材料》采編系統實施應用探討[J]. 中國科技期刊研究，2010，21(2)：203-206.

［4］ 李明. 期刊網絡采編系統的應用[J]. 電腦知識與技術，2012，8(34)：8332-8333.

On the Role of Journal Editing System in Editing Practices

LI Dan，PAN Shujun，LI Wushuang*
(Editorial Office of Journal of Agro-Environment Science，Agro-environmental Protection Institute of MOA，P.R.China，Tianjin 300191，China)

Journal editing system is a manuscript processing platform that involves authors，editors，reviewers and readers. The adoption of the system evidently improves the processing of manuscripts. The paper took the editing system used in the editorial office of the Journal of Agro-Environment Science as an example and from the perspectives of author，editor and reviewer，discussed the utilization of similar systems in sci-tech journals and their roles in the editing practices.

sci-tech journal；editing system；application

Z62

A

1006-8945(2014)07-0072-02

*通訊作者，caep23674336@126.com

中央級公益性科研院所基本科研業務費專項資金(農業部環境保護科研監測所)，編號2014-szjj-psj-12。

2014-06-06