濟鋼ERP庫存監控管理體系的構建

趙文林，袁紹霞

（山鋼股份濟南分公司，山東濟南 250101）

信息化建設

濟鋼ERP庫存監控管理體系的構建

趙文林，袁紹霞

（山鋼股份濟南分公司，山東濟南 250101）

濟鋼基于生產經營情況，結合相關庫存指標，充分利用現有信息系統數據，合理設置ERP庫存控制策略，建立了ERP庫存監控管理體系，使庫存保持在了合理的范圍內，降低了產品成本和資金占用，提高了ERP庫存數據準確性，減輕了財務核算負擔。

庫存；負庫存；監控管理；構建

1 前言

隨著經濟全球化和知識經濟時代的到來，市場競爭環境發生了巨大變化，鋼鐵制造業用戶需求不確定性和個性化增加，產品壽命周期縮短和產品結構越來越復雜，庫存問題已成為很多制造企業發展的瓶頸，良好的庫存管理不僅保證企業生產過程獲得及時、準確、質量完好的物資供應，而且有利于企業通過占有較少的流動資金，降低產品成本，從而提高企業經濟效益和競爭力［1］。

ERP庫存管理是ERP核心模塊之一，準確的庫存是物流與信息流高度一致的表現，是成本核算的保障。在實施ERP的制造業，負庫存是每個企業在物料管理過程中都可能會遇到的現象，ERP負庫存是由于實際事務處理中的物流與ERP中信息流不同步造成的。允許負庫存，能夠方便事務處理，但影響了庫存數據的準確，從而導致庫存資金占用的測算失準；不允許負庫存，能夠保證存貨數據的規范和準確，但不方便實際事務的處理，因此負庫存的控制方法及指標尤為重要。

濟鋼ERP庫存監控工作的開展基于生產經營情況，結合相關部門確定的庫存指標，并充分利用現有信息系統數據進行分類統計。庫存監控是為了達到公司的財務運營目標，特別是現金流運作，合理設置ERP庫存控制策略，并輔之以相應的信息處理手段、工具，庫存控制應該是整個需求與供應鏈管理部門，乃至整個公司的責任。

2 ERP庫存監控管理體系的實施

2.1 ERP庫存監控體系指標設定原則

ERP庫存監控體系的構建首先要確定監控指標。按照生產經營的實際業務流程，從采購、生產、銷售等環節入手，確定了ERP庫存監控指標體系，包括原料庫、中間產品庫、產成品庫的庫存及負庫存。原料庫存分廠內進口礦、國內礦、煉焦煤、噴吹煤和港口進口礦；中間產品庫存分燒結礦、球團礦、鐵水/鐵塊、鋼坯；產成品庫存分2500產線、3500產線、4300產線、熱軋產線和冷軋產線五板材產線。形成了準確、合理、完善的的庫存監控指標體系。

2.2 ERP負庫存原因分析

從ERP系統來看，針對一個ERP子庫某個物料未入庫就出庫了，就會產生ERP負庫存，即通常所說的物流與信息流不一致，表現為實物庫已經入庫并出庫，但ERP系統子庫只有出庫沒有入庫。出庫過程就是物料流向下一個環節，包括生產環節、發貨環節，其下一個環節是投料。在批量生產中，物料的出庫單是根據產品BOM（即物料清單）生成的，倉庫中物料出庫后的庫存余額等于原來的余額減去出庫數量。對于系統倉庫中數量為0或數量不夠的那些物料，在對下一工序投料后，這些物料的庫存余額就變成了負值。以濟鋼港口原料庫為例來分析原料的入庫出庫流程，如圖1所示。

圖1 港口原料入庫出庫流程圖

由圖1可知，正常業務流程下，物料的入庫、出庫的物流和信息流應該是一致的，上個環節都是下一個環節順利進行的保障。影響ERP入庫的原因如下：國貿公司未轉合同到原料部，原料部接到合同后未做訂單，物流管理中心未及時操作ERP入庫，其中有人為操作原因，也存在線下領導審批等原因。分析發現，產生負庫存的最根本原因還是由于人為原因或者客觀原因導致的物料沒有入ERP庫，只有加強監控將負庫存降到最低才能保障財務結算。

2.3 ERP庫存監控考核模型的搭建

庫存監控通過考核政策引導，督促責任單位優化業務流程，控制庫存，在保證生產連續的前提下降低資金占用，考核指標按照相關管理部門制定的庫存控制指標進行動態調整。

ERP允許負庫存，能夠方便事務處理，但存在庫存數據不準確的風險，不允許負庫存，能夠保證庫存數據的規范和準確，但不方便實際事務的處理。因此，結合濟鋼當前生產經營現狀，負庫存設定了1萬t的考核線。

2.4 ERP庫存監控管理體系的構建

ERP庫存監控管理體系采用PDCA循環管理理念，按照月初預算、月中控制、月末分析的原則進行庫存控制工作，形成了有效的監控、溝通、整改閉環機制。月初公司制定庫存目標與計劃，每旬通報ERP系統庫存情況，按月進行庫存考核，月底前對庫存及負庫存情況進行詳細分析，發送相關單位重點關注，要求加強溝通，及時辦理系統入庫或出庫，月末結算前堅決消滅負庫存，月度信息化監控運行分析會上通報庫存數據，相關單位分析原因落實整改，持續優化。ERP庫存監控管理工作方式見圖2。

圖2 ERP庫存監控管理工作方式

3 結語

通過構建濟鋼ERP庫存監控管理體系，使庫存保持在了合理的范圍內，保障生產組織順利進行，降低資金占用；負庫存考核指標方便業務的同時，提高了ERP庫存數據準確性，從而使物流、信息保持高度一致，減輕了財務核算負擔。ERP庫存監控管理體系的所有數據信息完全來自信息系統，這和財務結算的數據來源一致，保證客觀和透明。

濟鋼目前已經構建了產線管控（MES）、經營管理（ERP）、決策支持（BI）等完善的冶金信息化體系架構，在目前鋼材價格下降、全行業經濟效益下滑的嚴峻形勢下，為進一步實現扭虧增效的目標，還需要從信息化視角透視企業生產經營業務，并充分利用現有數據進行數據挖掘，把數據轉化為知識，最大化發揮信息化系統的作用。

［1］郭文，魏開梅.淺談倉儲管理的地位與作用［J］.物流工程與管理，2008，30（1）:32-33.

Construction of Inventory Supervisory Controll Management System in J inan Steel’sERP

ZHAO Wenlin,YUAN Shaoxia
（Jinan Branch Company of Shandong Iron and Steel Co.,Ltd.,Jinan 250101,China）

Based on production and business operation,combined with relevant stock index,made full use of the existing information system data,set up reasonable ERP inventory control strategy,established the ERP inventory control management system,the inventory is in a reasonable range.This system can reduce product cost and occupation of funds,improve the ERP inventory data accuracy,reduce the financial burden.

inventory;negative stock;supervisory control management;construction

F253.4

B

1004-4620（2014）04-0058-02

2014-07-15

趙文林，男，1985年生，2006年畢業于煙臺大學電子信息工程專業?，F為山鋼股份濟南分公司績效管理部信息化中心工程師，從事信息化管理與技術工作。