從學(xué)籍管理的角度談高校學(xué)業(yè)預(yù)警

吳婉淑

（南京工程學(xué)院 教務(wù)處，江蘇 南京 210000）

從學(xué)籍管理的角度談高校學(xué)業(yè)預(yù)警

吳婉淑

（南京工程學(xué)院 教務(wù)處，江蘇 南京 210000）

本文以一名高校學(xué)籍管理者的身份，從學(xué)籍管理的角度出發(fā)，論述了學(xué)業(yè)預(yù)警與不良學(xué)籍異動的密切關(guān)系，進(jìn)而指出了建立學(xué)業(yè)預(yù)警制度的必要性，并且以×大學(xué)為例闡述了學(xué)籍預(yù)警的預(yù)警等級、工作流程、特點(diǎn)及成效，最后提出了學(xué)業(yè)預(yù)警對高校學(xué)籍管理的意義。

學(xué)籍管理 學(xué)業(yè)預(yù)警 學(xué)籍管理員

一、現(xiàn)階段國內(nèi)高校學(xué)業(yè)預(yù)警的現(xiàn)狀

由于高等教育規(guī)模的不斷擴(kuò)大、高考錄取率的持續(xù)上升，21世紀(jì)的中國高等教育已經(jīng)由精英式教育逐步演變成大眾化教育。這種演變固然提高了整體國民的教育素養(yǎng),但是造成部分生源質(zhì)量明顯下降的現(xiàn)象，如部分學(xué)生因?yàn)閷W(xué)習(xí)成績達(dá)不到高校規(guī)定的基本教學(xué)要求，導(dǎo)致留級、跟班試讀、退學(xué)、無法獲得學(xué)位等嚴(yán)重后果，不僅妨礙了學(xué)生自身的前途發(fā)展，而且給其父母帶來了思想上、經(jīng)濟(jì)上的雙重負(fù)擔(dān)，更干擾了高校正常教學(xué)秩序，降低了高校的教學(xué)質(zhì)量。

針對這種情況，江西理工大學(xué)于2006年在全校范圍內(nèi)首創(chuàng)性地推行“學(xué)業(yè)預(yù)警”制度，取得了良好的效果。

自江西理工大學(xué)首創(chuàng)學(xué)業(yè)預(yù)警制度以來，很多高校針對學(xué)生學(xué)業(yè)成績不合格、畢業(yè)學(xué)分不達(dá)標(biāo)等問題,紛紛推出了相似的“學(xué)籍預(yù)警”措施，這些高校預(yù)警措施都屬于“學(xué)業(yè)預(yù)警”機(jī)制的范疇，因?yàn)樗鼈兌加蓄愃频奶岢霰尘啊?shí)施辦法，其最終目的都是幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，而且這些預(yù)警措施的實(shí)施都大大降低了學(xué)校的退學(xué)率和留級率，挽救了大批學(xué)生。

2007年8月，教育部在《2006年中國語言生活狀況報(bào)告》新聞發(fā)布會上列出了171條漢語新詞語，其中就包括“學(xué)業(yè)預(yù)警”。教育部就“學(xué)業(yè)預(yù)警”這一新詞語做了解釋：它是一種高等教育管理方式。最初實(shí)施者是江西理工大學(xué)推行的“學(xué)業(yè)預(yù)警”制度，分為期初預(yù)警、期中預(yù)警和期末預(yù)警三個階段。學(xué)校主要是通過在學(xué)習(xí)進(jìn)度推進(jìn)的不同階段，密切關(guān)注學(xué)生動態(tài)，對缺課達(dá)到一定數(shù)目的學(xué)生采取提醒、教育等預(yù)先警示方式予以指出并責(zé)令改正。

至此，“學(xué)業(yè)預(yù)警”作為一種新型的高校管理形式和專門術(shù)語，正式得到教育部和學(xué)界的認(rèn)可。

目前學(xué)界對“學(xué)業(yè)預(yù)警”的定義為：學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)校依據(jù)學(xué)生管理辦法的有關(guān)規(guī)定和各專業(yè)人才培養(yǎng)方案的要求，對學(xué)生每學(xué)期的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，針對學(xué)生已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問題和學(xué)業(yè)困難，及時警示、告知學(xué)生本人及其家長可能產(chǎn)生的不良后果，通過學(xué)校、學(xué)生和家長之間的溝通與協(xié)作，有針對性地采取相應(yīng)的補(bǔ)救和防范措施，幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)預(yù)警制度。

二、不良學(xué)籍異動與學(xué)業(yè)預(yù)警的內(nèi)在關(guān)系

不良學(xué)籍異動特指因?yàn)槌煽冊蚨斐傻牧艏墶⒏嘣囎x、退學(xué)等學(xué)籍異動現(xiàn)象。

由于學(xué)業(yè)預(yù)警是針對學(xué)生已經(jīng)發(fā)生的學(xué)習(xí)問題和學(xué)業(yè)困難，及時警示和告知學(xué)生本人及其家長可能產(chǎn)生的不良后果，從而幫助學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)的一種信息溝通和危機(jī)預(yù)警制度，因此從本質(zhì)上說，不良學(xué)籍異動與學(xué)業(yè)預(yù)警是一種內(nèi)在的因果關(guān)系。因?yàn)闉楸苊鈱W(xué)生出現(xiàn)因成績不佳而引起的留級、跟班試讀、退學(xué)等不良學(xué)籍異動現(xiàn)象，各大高校才大力推行具有主動性、超前性、互動性的學(xué)業(yè)預(yù)警，所以成績不佳而引起的留級、跟班試讀、退學(xué)等不良學(xué)籍異動現(xiàn)象是“因”，大力推行具有主動性、超前性、互動性的學(xué)業(yè)預(yù)警是“果”，如果沒有這些不良學(xué)籍異動現(xiàn)象，學(xué)業(yè)預(yù)警就沒有存在的必要。

三、學(xué)業(yè)預(yù)警的預(yù)警等級、工作流程、特點(diǎn)和成效

筆者以×大學(xué)為例，詳細(xì)論述×大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警的預(yù)警等級、工作流程、特點(diǎn)及成效。

（一）學(xué)業(yè)預(yù)警的預(yù)警等級

×大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警分為學(xué)業(yè)警示、跟班試讀預(yù)警、退學(xué)預(yù)警三個等級，具體如下。

1.在校生有下列情形之一，予以“學(xué)業(yè)警示”。

（1）在校期間累計(jì)不及格達(dá)到15學(xué)分者；

（2）一年級學(xué)生，累計(jì)不及格達(dá)10學(xué)分者；

（3）畢業(yè)班學(xué)生，在校最后一個學(xué)期仍有不及格課程者；

（4）畢業(yè)班學(xué)生，在校最后一個學(xué)期公選課未達(dá)學(xué)校要求者；

（5）畢業(yè)班學(xué)生，計(jì)算機(jī)等級考試仍未通過者。

2.在校生連續(xù)兩次因不及格學(xué)分而被“學(xué)業(yè)警示”者，予以“跟班試讀預(yù)警”。

3.在校生累計(jì)三次因不及格學(xué)分而被“學(xué)業(yè)警示”者，予以“退學(xué)預(yù)警”。

（二）學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程

學(xué)業(yè)預(yù)警關(guān)系到學(xué)生的切身利益，是以學(xué)生為本的教育教學(xué)思想的重要體現(xiàn)，各學(xué)院分管教學(xué)工作和學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)秘書、輔導(dǎo)員、班主任應(yīng)明確分工、各司其職、密切配合，及時掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況和學(xué)業(yè)完成情況，共同做好學(xué)業(yè)預(yù)警工作。學(xué)業(yè)預(yù)警工作流程如下。

1.教務(wù)處根據(jù)學(xué)生學(xué)習(xí)成績情況統(tǒng)計(jì)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單，并向相關(guān)學(xué)院下達(dá)學(xué)業(yè)預(yù)警學(xué)生名單。

2.各學(xué)院向?qū)W生提出書面預(yù)警,根據(jù)警示情況及時有針對性地加強(qiáng)溝通，做好學(xué)生的思想工作；同時向?qū)W生家長寄發(fā)《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》，提醒家長及時對孩子進(jìn)行教育，配合學(xué)校督促學(xué)生努力完成學(xué)業(yè)。

3.各學(xué)院對預(yù)警學(xué)生安排面談并做好記錄，以了解學(xué)習(xí)困難的具體原因。對于學(xué)習(xí)確有困難的學(xué)生，所在學(xué)院應(yīng)及時與任課教師聯(lián)系，共同制訂提高學(xué)生學(xué)習(xí)成效的方案，并做好有關(guān)輔導(dǎo)安排。對于有心理障礙、生理或其他問題的學(xué)生，學(xué)院應(yīng)及時與學(xué)校心理咨詢（醫(yī)療）機(jī)構(gòu)聯(lián)系，制訂幫扶方案，促進(jìn)學(xué)生健康發(fā)展。

4.各學(xué)院建立學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警檔案，及時做好以下學(xué)業(yè)預(yù)警材料的歸檔：

（1）各學(xué)院對被預(yù)警學(xué)生的談話記錄；

（2）《學(xué)業(yè)預(yù)警通知書》的郵寄存根；

（3）家長寄回的反饋材料等。

（三）學(xué)業(yè)預(yù)警的特點(diǎn)

×大學(xué)學(xué)業(yè)預(yù)警的特點(diǎn)如下：

1.以累計(jì)不及格學(xué)分為主要預(yù)警依據(jù)。

由于不及格學(xué)分是造成學(xué)生留級、跟班試讀、退學(xué)的根源，因此×大學(xué)把累計(jì)不及格學(xué)分作為學(xué)業(yè)預(yù)警的主要預(yù)警依據(jù)。事實(shí)證明，只要學(xué)生能夠有效降低或者消除不及格學(xué)分，那么就不會出現(xiàn)留級、跟班試讀、退學(xué)等嚴(yán)重后果。

2.重點(diǎn)突出畢業(yè)班的學(xué)業(yè)預(yù)警。

畢業(yè)班的學(xué)生能夠正常畢業(yè)、能夠順利拿到畢業(yè)證和學(xué)位證是每個學(xué)生乃至整個家庭的期望；而且從某種程度上說，衡量一個學(xué)生是否圓滿地完成了大學(xué)學(xué)業(yè)，就看其是否能夠正常畢業(yè)、是否能夠順利拿到畢業(yè)證和學(xué)位證，因此×大學(xué)重點(diǎn)突出畢業(yè)班的學(xué)業(yè)預(yù)警。

針對畢業(yè)班學(xué)生，學(xué)業(yè)預(yù)警的要求非常嚴(yán)格，不僅要求學(xué)生沒有任何不及格課程，而且公選課必須達(dá)到學(xué)校要求。此外，學(xué)生還必須通過計(jì)算機(jī)等級考試，因?yàn)橛?jì)算機(jī)等級考試是否通過直接關(guān)系到×大學(xué)畢業(yè)生是否能拿到學(xué)位證。

3.提高大一學(xué)生預(yù)警門檻。

部分大一學(xué)生考進(jìn)大學(xué)后，由于沒有高考的壓力和家長的監(jiān)督，再加上高校對學(xué)生的管理相對于中學(xué)的管理寬松很多，于是放松自己，出現(xiàn)曠課、逃課、沉迷網(wǎng)絡(luò)等荒廢學(xué)業(yè)的現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致留級、跟班試讀甚至退學(xué)等嚴(yán)重后果。

如果學(xué)校能在學(xué)生大一的時候就做好預(yù)警工作，那么不但能夠在最早的時候以最快的速度幫助學(xué)生發(fā)現(xiàn)學(xué)業(yè)問題、解決學(xué)業(yè)問題，而且能夠?qū)W(xué)生以后的學(xué)習(xí)生活產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。

×大學(xué)的學(xué)業(yè)預(yù)警不僅從大一抓起，而且提高大一學(xué)生預(yù)警門檻。除畢業(yè)班外，其他年級學(xué)生累計(jì)15個不及格學(xué)分進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警，而大一學(xué)生累計(jì)10個不及格學(xué)分就進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警。

（四）學(xué)業(yè)預(yù)警的成效

現(xiàn)以×大學(xué)Y學(xué)院為例，其各學(xué)期學(xué)業(yè)預(yù)警情況如下表所示：

×大學(xué)Y學(xué)院歷年學(xué)業(yè)預(yù)警人數(shù)變化表

從上表數(shù)據(jù)可以看出：自從實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警以來，每學(xué)期的預(yù)警人數(shù)直線下降，從52人降至12人；預(yù)警學(xué)生人數(shù)在總?cè)藬?shù)中所占的百分比也隨之直線下降，從6.48%降至1.42%，這充分說明學(xué)業(yè)預(yù)警取得了良好的成效。

由此可見，×大學(xué)自2009年實(shí)施學(xué)業(yè)預(yù)警以來，全校學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性大大增強(qiáng)，畢業(yè)班學(xué)生的正常畢業(yè)率和學(xué)位獲得率顯著提高，全校學(xué)生的留級率、退學(xué)率有效降低，全校學(xué)風(fēng)煥然一新。此外，通過學(xué)業(yè)預(yù)警，也加強(qiáng)了學(xué)校和家長的有效互動和密切聯(lián)系，得到了全體家長的大力支持。

四、學(xué)業(yè)預(yù)警對學(xué)籍管理的意義

（一）學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)籍管理的大膽創(chuàng)新

以往的高校學(xué)籍管理多采取“事后處理型”。例如，對于不及格學(xué)分累積到一定程度的學(xué)生，學(xué)籍管理者一般生硬地參照《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》和本校的《學(xué)籍管理規(guī)定》相關(guān)條款，對成績不佳的學(xué)生實(shí)行留級、跟班試讀甚至退學(xué)等學(xué)籍處理措施。這種生硬的“事后處理型”管理模式，不僅沒有體現(xiàn)教育的“人文關(guān)懷”，沒有考慮到被處理的學(xué)生及其家長的感受，而且從某種程度上而言，有“守法待罰”之嫌，根本不符合現(xiàn)階段高校學(xué)籍管理的實(shí)際，更不利于未來高校學(xué)籍管理的發(fā)展，同時也容易引起學(xué)生及其家長與學(xué)校之間不必要的沖突和糾紛。

學(xué)業(yè)預(yù)警一改以往學(xué)籍管理被動的“事后處理”，主動對有不及格學(xué)分的學(xué)生進(jìn)行預(yù)警、監(jiān)督和引導(dǎo)，警示、幫助學(xué)生盡快處理好學(xué)業(yè)問題，防止學(xué)業(yè)繼續(xù)惡化，將成績問題消滅在萌芽狀態(tài)。學(xué)業(yè)預(yù)警把以前事后被動、生硬的學(xué)籍管理轉(zhuǎn)變成事前的預(yù)防管理和事中的積極管理，從而大大減少了高校的不良學(xué)籍異動，所以學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)籍管理的大膽創(chuàng)新。

（二）學(xué)業(yè)預(yù)警是學(xué)籍管理的有效補(bǔ)充

學(xué)業(yè)預(yù)警不屬于處分，其本質(zhì)是一種信息溝通和危機(jī)預(yù)警制度，也是一種新型的高校管理形式。它的本質(zhì)決定了它是學(xué)籍管理的有效補(bǔ)充。原因如下：

1.學(xué)業(yè)預(yù)警首創(chuàng)性地增加了家長管理環(huán)節(jié)。

以往的學(xué)籍管理只是學(xué)校對學(xué)生的管理，一般都是班主任、輔導(dǎo)員對學(xué)生進(jìn)行管理和教育。然而幾乎每個班主任、輔導(dǎo)員都工作繁忙，要管理的學(xué)生也很多，不可能對成績有問題的學(xué)生做到時刻監(jiān)督、時刻幫助，所以效果不佳。

而學(xué)業(yè)預(yù)警首創(chuàng)性地增加了家長管理環(huán)節(jié)，家長作為管理者積極參與到自己孩子的管理、監(jiān)督當(dāng)中，以充分調(diào)動家長的積極性和能動性，因?yàn)榧议L能夠做到全天候、全身心地監(jiān)督、幫助自己的孩子，因此學(xué)業(yè)預(yù)警取得良好的效果。

2.學(xué)業(yè)預(yù)警填補(bǔ)了學(xué)籍管理的空白。

以往的學(xué)籍管理有空白，那就是沒有給有學(xué)業(yè)問題的學(xué)生一個緩沖期，即學(xué)生一般被發(fā)現(xiàn)學(xué)業(yè)有問題了，就直接面臨著留級、跟班試讀、退學(xué)等嚴(yán)厲處罰，這中間沒有任何緩沖期，使得很多學(xué)生沒有“浪子回頭”的機(jī)會。

其實(shí)學(xué)業(yè)有問題的學(xué)生一般都有著明顯的發(fā)展軌跡，即“出現(xiàn)學(xué)業(yè)問題→發(fā)現(xiàn)學(xué)業(yè)問題→學(xué)業(yè)問題惡化→面臨學(xué)籍管理處罰”，如果早在學(xué)生“出現(xiàn)學(xué)業(yè)問題”時，學(xué)籍管理者就及時對學(xué)生進(jìn)行提醒，那么將會給很多學(xué)生一個寶貴的緩沖期來解決問題，從而避免留級、跟班試讀、退學(xué)。學(xué)業(yè)預(yù)警則較好地做到了這一點(diǎn)，從而填補(bǔ)了學(xué)籍管理的空白。

（三）學(xué)業(yè)預(yù)警有利于學(xué)籍管理者改變管理理念

1.樹立學(xué)籍管理者的危機(jī)意識。

一直以來，學(xué)籍管理者在學(xué)籍管理中缺乏危機(jī)意識，對學(xué)生學(xué)業(yè)沒有防微杜漸的敏感度，只有等學(xué)生學(xué)業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重問題了，才會機(jī)械地參照學(xué)籍管理規(guī)定的相關(guān)條款，對學(xué)生實(shí)行留級、跟班試讀甚至退學(xué)等學(xué)籍處理措施。這種陳舊的管理模式早就不能適應(yīng)新時期學(xué)生的變化，很容易引起學(xué)生及其家長對管理者和學(xué)校的反感，進(jìn)而引起不必要的矛盾和沖突。

學(xué)業(yè)預(yù)警是一種事先主動積極的預(yù)防、警示措施，這就需要管理者具備極強(qiáng)的危機(jī)意識，同時非常敏感地捕捉到學(xué)生的成績變化，只有這樣才能在學(xué)生學(xué)業(yè)剛出現(xiàn)問題時，就及時對學(xué)生提出預(yù)警，從而有效幫助學(xué)生。

2.樹立學(xué)籍管理者“以學(xué)生為本”的管理理念。

學(xué)籍管理員應(yīng)當(dāng)樹立“以學(xué)生為本”的人性化的學(xué)籍管理理念，只有這樣才能做好學(xué)籍管理工作，尤其是做好不良學(xué)籍異動管理工作。在學(xué)籍管理工作中，管理員應(yīng)當(dāng)對學(xué)生有足夠的愛心和耐心，給予學(xué)生人文關(guān)懷，時刻關(guān)注學(xué)生的成績變化和學(xué)籍異動情況，在學(xué)生出現(xiàn)問題之前就進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警，從而有效地保障學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)。

例如，×大學(xué)的《學(xué)籍管理規(guī)定》規(guī)定“一學(xué)期累計(jì)不及格學(xué)分達(dá)到20學(xué)分或者各學(xué)年累計(jì)達(dá)到30學(xué)分，必須降級”，而×大學(xué)的學(xué)籍管理者能做到急學(xué)生之所急、憂學(xué)生之所憂，在學(xué)生累計(jì)不及格學(xué)分達(dá)到10學(xué)分或15學(xué)分時就進(jìn)行學(xué)業(yè)預(yù)警，提醒學(xué)生引起警惕并且立即改善學(xué)習(xí)，這樣既做到了與學(xué)生及其家長及時溝通，又增強(qiáng)了學(xué)生努力學(xué)習(xí)的緊迫感和危機(jī)感，從而幫助學(xué)生解決學(xué)業(yè)問題、順利完成學(xué)業(yè)。

（四）學(xué)業(yè)預(yù)警有利于提高學(xué)籍管理者的管理水平

學(xué)籍管理者的管理水平不僅體現(xiàn)在嚴(yán)格按照學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定照章辦事，不出差錯；更體現(xiàn)在以敏銳的眼光和強(qiáng)烈的危機(jī)意識第一時間發(fā)現(xiàn)學(xué)生的問題，進(jìn)而及時提醒、警示學(xué)生，同時采取一系列措施有效幫助學(xué)生解決問題，將問題扼殺在萌芽狀態(tài)。

學(xué)業(yè)預(yù)警不僅有利于提高學(xué)籍管理者的管理水平，而且是學(xué)籍管理者的管理水平的體現(xiàn)。這是由學(xué)業(yè)預(yù)警的本質(zhì)決定的：它是一種新型的高等教育管理方式，學(xué)校主要是通過在學(xué)習(xí)進(jìn)度推進(jìn)的不同階段，密切關(guān)注學(xué)生動態(tài)，對缺課達(dá)到一定數(shù)目的學(xué)生采取提醒、教育等預(yù)先警示方式予以指出并責(zé)令改正。這一切決定了學(xué)籍管理者必須擁有高超的管理水平才能勝任學(xué)業(yè)預(yù)警工作。

綜上所述，不良學(xué)籍異動和學(xué)業(yè)預(yù)警是內(nèi)在的因果關(guān)系，兩者密切聯(lián)系。學(xué)業(yè)預(yù)警是降低不良學(xué)籍異動必不可少的措施，是學(xué)籍管理的大膽創(chuàng)新和有效補(bǔ)充。學(xué)業(yè)預(yù)警不但首創(chuàng)性地增加了家長管理環(huán)節(jié)，而且填補(bǔ)了學(xué)籍管理的空白，更有利于學(xué)籍管理者改變陳舊的管理理念，提高管理水平。

［1］胡萍.高校建立學(xué)籍不良異動管理預(yù)警機(jī)制的思考.寧夏師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會科學(xué)版），2008（29）.

［2］池振國.論大學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的生成、發(fā)展與完善.曲阜師范大學(xué)2009年碩士學(xué)位論文，2009.

［3］李勝東.大學(xué)生學(xué)業(yè)監(jiān)控預(yù)警系統(tǒng)的研究與設(shè)計(jì).現(xiàn)代教育技術(shù)，2011（10）.

［4］周永.高校學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制：意義、問題及對策——以福建省×校為例.福建師大福清分校學(xué)報(bào)，2013（1）.

［5］陳欽華.構(gòu)建學(xué)分制下高校學(xué)生學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制的探索.廣西師范學(xué)院學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會科學(xué)版），2007（10）.