高效時間管理技巧

來源：百度經驗

高效時間管理技巧

來源：百度經驗

時間是一類稀缺資源，這類資源的利用應該把握什么原則呢，高效率的時間管理有以下幾個技巧：

凡事充分準備

打仗，要打有準備的仗。備和不備，效率上見分曉。

工作上做好充分準備，在工作具體實施之前，會有一定的預見性。每一步的落實，看得到前后幾步的視野，直接進入工作核心，不會匆忙迎戰。

計劃控制

要想科學地運用時間，首先必須善于檢查自己的時間使用狀況。

具體辦法是在完成每件事后，立即記下所耗的時間，每天做一小結，連續記兩周或一個月，然后進行一次總結分析，看看自己的時間究竟花在了什么地方，并從中找出浪費時間的原因。

據專家研究證明，此法對于節省時間、提高效率有效。如果能抓住大量容易溜掉的時間，那么我們就能完成更多的工作。

保持必要的連續性

據心理學家研究表明，人在專心工作或思考問題時，最好能夠一氣呵成，不要間斷，否則注意力通常需要很長時間才能恢復。

有人曾在上班時間對25位經理作過調查，發現大多數經理幾乎無法持續工作一小時以上而不受干擾。所以，當需要集中精力，專心致志地思考重要問題或處理關鍵工作時，事先要估計到可能出現的干擾，預先安排出一段相對集中的時間以保證思路的連續性。

利用最佳時機

事實表明，善于抓住時機才是最大的節約，最高的效率。農民勤奮務農時，才有豐收的希望，只有抓住戰機，才有勝利的可能。辦任何事情，都有一個最佳時機問題，抓住了這個時機，辦事就省時省力，事半功倍；錯過時機，將事倍功半。

跳出拖延

惡性循環也就是正確處理重要性與緊迫性的關系。

我們知道，重要的事不一定都緊急，緊急的事也不一定都重要。如果總習慣于先辦緊迫的事，就常常會耽擱重要的事。而且會經常處于緊急應付的狀態之中。

所以在一般情況下，就先考慮事情的輕重，然后再考慮事情的緩急，首先去辦重要而又緊迫的事；其次才是重要的但不緊迫的事；再次是緊迫但不重要的事；最后是既不重要又不緊迫的事。

這也符合領導時間的“二八律”，即重要的是少數次要的是多數。在管理中，領導工作效果的80%，往往集中在20%的重要事情上。

所以，領導者要學會把有效時間的80%，集中在那些重要工作上，在此基礎上兼顧其它。

善于記錄與整理

當有好的創見、設想和觀點時，應立即記錄下來，以便需要時隨時利用。開會、聽匯報、談話、討論中的要點也要注意記錄。有關事件、人名、數字以及要求、意見等，最好隨時記在本子上，有個“備忘錄”在手，可以提高你辦事的效率。

學會“暫停叫停”

在做一件非常復雜的工作時，如果毫不間斷地一直干下去，效率不一定很高。如果能在“百忙”中暫停一下，拿出點時間放松一回，然后冷靜思索，暫時中斷原來的思路，探索一下新的途徑，常常會收到意想不到的效果。

從生理角度上講，用片刻休息（抽支煙、喝茶甚至伸個懶腰）把工作間隔開來，會緩解高度緊張的狀態，恢復精力。

因此，這也是在有限時間里提高工作效率的一個重要方法。工作狂毫無休止的工作只會導致低效率。休息是工作的投資，也是生活不可或缺的風景，只有具備良好的休息，才算是圓滿的人生。

留有必要彈性

進行時間配置時，一定要留出一定的機動時間，以應付計劃之外的事。訂計劃并非越精細越好，如果將計劃訂成飛機時刻表那般緊湊，只會給你帶來不便，一旦出現特殊情況，全盤計劃都會被打亂。那將大大降低你的工作效率。