EXCEL函數計算方法在醫院科室績效統計中的應用

史江云 李 梅 李蘭琴

EXCEL函數計算方法在醫院科室績效統計中的應用

史江云①李 梅①李蘭琴①

目的：將EXCEL函數算法用于統計醫院外科手術加班績效，了解各科加班頻率，便于領導者及時做出決策，合理統籌調配資源。方法：運用時間函數和邏輯判斷函數自動計算，最后運用數據透視表功能進行統計。結果：統計結果顯示，婦產科、骨科、胸外科、泌尿外科及普外科加班頻率多，為護士長進行護理管理提供參考數據，便于合理實施彈性排班，優化工作流程；同時使護士工作由被動狀態變為主動狀態，避免工作相互推諉，實現了勞動報酬與工作業績密切相關。結論：該方法的應用激勵醫務人員積極性，對加強醫療管理有指導作用。

EXCEL函數；數據透視表；手術加班績效

[First-author’s address] Financial Center Operate, Lanzhou Military Region General Hospital in Urumqi, Urumqi 830000, China.

醫院手術科室作為外科的中心樞紐地位及其重要，但由于其工作的特殊性需要長期超時加班工作。為進一步激勵科室創收的積極性和自主能動性，激發員工的工作熱情，同時加快外科床位周轉率，縮短平均住院日，醫院采取給予手術科室和麻醉科發放加班補助[1-3]。通過后臺提取數據導入EXCEL表格中，實現網絡信息化的自動計算[4-5]。

1 數據來源與計算規則

(1)后臺數據庫中按所需字段調出數據。調出的數據包括患者ID(A列)、住院標識(B列)、手術名稱(C列)、開單科室代碼(D列)、執行科室代碼(E列)、開始日期(F列)、開始時間(G列)、結束日期(H列)和結束時間(I列)。

(2)工作績效統計計算規則。上午10時至午后18時之間為正常上班時間，除此之外為加班時間，節假日例外。從加班日期查看該加班日是否為周末。可在最后一列將字段設置為“加班類型”，根據一周7日的原則，可利用MOD函數與7相除，看其余數，如果日期與7相除等于0，則表示為周日，等于1則表示為周六，即余數等于0或1，則為周末加班，除此之外，均為正常工作日加班[6]；計算公式1：

公式為“休息日加班”，“平時加班”[7]。并且考慮一種極限情況，加班有可能超過0：00，之所以設計了兩個日期字段(開始時間和結束時間)，是因極限情況的存在，如果加班至凌晨，開始和結束時間則是不同的日期，由于開始和結束時間分別記錄，因此狀態也為“開始狀態”、“結束狀態”，最后的“加班時間”用于加班費的計算以及加班管理。

2 時間的基本概念和表達式

表1 醫院手術加班計算公式及格式明細表

由于工作績效統計是對時間進行比較和計算，因此必須先知道兩個基本概念[8-9]。

(1)24 h的表達式。EXCEL中的9：00并不是數字9，而是0.375，把單元格格式變成常規即能看見。所以，加24 h其實是加1，這在計算＞0：00的加班時會用到。

(2)時間在公式中的表達式。利用TIME函數，令公式2為：

該函數有三個參數，分別為小時(h)、分鐘(min)和秒(s)，每個參數均不可忽略，因此即便無參數仍需用逗號進行占位(如圖1所示)。

圖1 TIME時間函數參數對話框

3 操作步驟

3.1 將日期和時間分列且同時插入輔助計算字段列

(1)在開始時間和結束時間后插入兩列。

(2)將日期和時間分列。操作：數據菜單→分列→下一步→分隔符號→選空格→下一步→完成。

(3)在結束時間字段列后插入日期相同(J列)、開始狀態(K列)、結束狀態(L列)、加班公式(M列)、加班小時(N列)及金額(O列)等輔助計算字段列

對于吳慶龍來說，度過了賽季初的蜜月期及融合期，上賽季還在一線隊執教的他，應該對于山東西王男籃自身和對手特點有了更深的了解，尤其是山東男籃在攻守平衡及相應技戰術的制訂上，吳慶龍和他的教練組，應該做到知彼知己，如此才能達到戰而勝之的訴求。

3.2 在插入的輔助計算字段列輸入公式

在J2單元格輸入公式=F2=H2判斷開始和結束時間是否為同一天。同一天顯示(TRUE)、不同天則顯示(FALSE)。在開始狀態K2單元格輸入公式=IF(OR (G2＜TIME(10，，)，G2＞TIME(18，，)，”加班”，”正常”)和結束狀態L2單元格中輸入公式=IF(OR(I2＜TIME(10，，)，I2＞TIME(18，，)，”加班”，”正常”)。完成對“正常”和“加班”的判斷，只要開始時間＞10：00，＜18：00則為“正常”，否則為“加班”，判斷開始狀態和結束狀態選定IF函數，但要利用OR函數對多個條件選其一進行表達[10]。

3.3 過濾數據

將開始狀態和結束狀態篩選出均為正常的數據過濾掉，即刪除篩選出來的所有開始狀態和結束狀態均為正常的行，節假日例外，剩余即為加班時間。

3.4 加班時間的計算M列

計算M列共5種格式，見表1。

3.5 加班金額的計算

(1)將時間顯示的小時數轉換成數值顯示的小時數。加班時間(公式3)：

公式含義為將時間段轉換成小時表示并以0.5為基數向上舍入[11]。加班小時單元格格式為常規[12]。

(2)加班金額計算。O2=IF(N2＜2，100，(N2×100) -100)。回車下拉即可完成所有金額的計算。

4 運用EXCEL數據透視表對外科手術進行分科統計

將開單科室代碼拖入行字段，將加班小時和金額拖入值字段[13](如圖2所示)

圖2 運用EXCEL數據透視表對外科手術進行分科統計

5 結語

通過數據透視表統計匯總可了解各科加班頻率，亦可動態有效地掌握臨床手術開展情況，根據外科手術難易程度和時間長短合理安排手術，為管理者在日常排班，安排輪休和績效評定等方面提供參考依據，對加強醫療管理具有指導作用[14-15]。

參考文獻

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[3]孫麗，王巧萍，孫美紅.手術室加班環境中積極情緒的培養與應用[J].天津護理，2010，18(4)：237-238.

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[5]鐘瑞娟，常后嬋.優化手術室管理模式對手術室工作效率作用[J].國際護理學雜志，2012，31(12)：2317-2318.

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[10]伍昊.你早該這么玩EXCELⅡ[M].北京：北京大學出版社，2012：203-208.

[11]EXCELHOME.EXCE函數與公式實戰技巧精粹[M].北京：人民郵電出版社，2008：140.

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[15]呂凌云，孟宗霞.談手術室彈性工作制后的晨間交班內容[J].中國保健，2007，15(7)：76.

EXCEL function algorithm in the hospital department performance the application of overtime

/SHI Jiang-yun, LI Mei, LI Lan-qin// China Medical Equipment,2014,11(10):70-72.

Objective: Statistical work overtime hospital surgical performance, understand the overtime rate in all the subjects, facilitating leaders make decisions in time, reasonable allocate resources to plan as a whole. Methods: using the time function and the automatic calculation logic function, and finally use pivot table function. Results: Reflect the medical surgery, overtime data provide a reference for the head nurse in nursing management. Statistical results show that the gynecology and obstetrics, orthopaedics, thoracic surgery, secrete surgery, general surgery frequency more overtime. Facilitate the matron reasonable flexible scheduling, optimize work processes; at the same time make the nurse work enthusiasm by passive status to active status, avoid buck-passing, realize the labor remuneration is closely related to job performance. Conclusion: Inspire staff enthusiasm, to strengthen the medical management has a guiding role.

EXCEL function; Pivot table; Work overtime operation performance

1672-8270(2014)10-0070-03

R197.32

A

10.3969/J.ISSN.1672-8270.2014.10.024

2013-11-08

①蘭州軍區烏魯木齊總醫院財經中心經管科 新疆 烏魯木齊 830000

史江云，女，(1976- )，本科學歷，會計師。蘭州軍區烏魯木齊總醫院財經中心經管科科長，研究方向：醫院衛生經濟管理、財務審計及物價管理。