報紙檔案的價值、保存與利用

□王麗君

（舟山日報社，浙江 舟山 316000）

報紙檔案的價值、保存與利用

□王麗君

（舟山日報社，浙江 舟山 316000）

歷史報紙的價值

“今天的新聞就是明天的歷史”。報紙檔案是報社及其工作人員在宣傳活動中直接形成的，報紙所刊載的內容反映和報道了當時社會方方面面的真實情況，它具有社會性、歷史性、確定性和原始記錄性等特性，對于史學研究是一個重要來源。

通常在編寫史書前，總要對史料進行研究考據，我們在檢索檔案等各種歷史史料時，不要忽略了對老報紙這座“歷史富礦”的開采。因為在檔案史料中查到的一般是具體的特定歷史資料，看不到這段時期歷史發展的完整線索，而報紙檔案卻能彌補這方面的不足。比如編寫部門或區域的“大事記”，以報紙資料為線索，就能查到時間的連續性、內容的豐富性和載體的集中性的資料，如果加以科學考據就能作為史料的有力佐證。所以，報紙是編寫“大事記”必備的資料來源之一，這也體現了報紙默默無聞地詳實記錄著歷史演變進程中各種細微的變化。

新聞檔案除對歷史研究具有重要意義外，對當前和今后的新聞跟蹤報道、連續報道等也有重要作用，記者或編輯可以直接從新聞檔案中尋找背景材料，從而增強新聞報道的厚重感和可讀性，提升報道的新聞價值。隨著新聞信息量的不斷增加以及新聞信息覆蓋內容的日益豐富，新聞檔案如何保存的重要性也被凸顯出來。

新聞檔案的保存

由于報紙的資料價值大、使用面廣、一般均需永久保存。拿舟山日報社來說，每天大量的新聞信息被編輯成報紙，同時還訂閱了全國各類的報紙、期刊，幾十年來擁有了相當可觀的報紙檔案,這是一筆珍貴的財富。

然而，對于一般公眾而言，看完以后，大多被當作廢品處理或者隨手丟棄。但對報社而言，報紙檔案是其重要的查閱工具與信息資料來源，其保存的意義不言而喻。但有的報社在辦報之初，由于保存資料的意識不強，致使大量珍貴的早期報紙散失甚至毀壞，在做數字報前把保存的舊報紙重新翻檢了一遍，結果發現有很多缺張、殘頁、發霉和開“天窗”的。最后要花大量的時間先后到檔案局和個人收藏中去找，盡量把缺張和殘頁的內容補齊，所以保存報紙檔案迫在眉睫。

由于新聞紙是以機械木漿為原料生產的，里面含有木質素和其它雜質。木質素是不耐久的紙張材料，長時間在空氣中暴露，與空氣中的氧結合變成黃色，紙里的纖維素變黃。陽光也可以使紙里的纖維素發生化學變化，從而使紙變黃、變脆。而且，報紙是用油墨在新聞紙上印刷出文字而形成的，油墨含的碳鉛成分很少，報紙在受潮之后，文字很容易模糊不清。所以，新聞紙是最不耐久的紙質，其字跡又是最不耐久的字跡材料。因此，報紙的長久保存對管理者是個很大的挑戰。

有的報社新聞檔案缺少科學管理方法，在歸檔時難以確定好適當的范圍，甚至只進行“原始”保存，只是以報紙合訂本的形式存檔。要做到地方報紙檔案的完整性，就要備有保存復份，一份供查閱使用，一份作為典藏本。對已經保存的地方報紙，如果沒有復本的，盡可能地補充保存復本，缺期的要補全。最好建立報紙數字化新聞檔案異地保存庫，在距離300—500公里的某個報社或檔案館庫中存放一套本報社的報紙復本。如遇意外（水災、火災等），就不會失去全部報紙檔案。

報紙檔案的查閱規范也是做好保存的必要條件，有的人來查閱報紙時喜歡用手沾口水翻閱，口水接觸報紙會使報紙發黃、發霉，翻閱時手上的汗漬、水也會對報紙造成損傷，所以看到不規范查閱報紙的行為要阻止。報紙檔案外借也是影響報紙保存的重要不利因素，有的報社由于多年來把報紙檔案外借，造成許多報紙近于破損狀態，有被挖掉，開了“天窗”。因此，盡量做到不外借,在查閱時要求小心翻閱，自覺愛護，不能在報紙上用筆注解、挖空、撕頁，使報紙完整無缺保存。

報紙檔案進入庫房后，房內的溫度和濕度必須有嚴格的要求。一般情況下，庫房內溫度要控制在14℃～24℃，相對濕度則要控制在45%～60%。特別是幾十年前的老報紙，由于光線的照射，報紙存放時間過長會出現變黃變脆，一動就碎的現象，一般情況盡量不要讓人查閱，如實在要查閱，需要佩戴白手套，而且要輕拿、輕放和輕翻，查閱完立即存入鐵皮箱內。如存放在書架、書柜等要放在干燥通風、避光處，并放些衛生球、樟腦粉等。對已受潮、著水的報紙，要采取通風晾干的方法，千萬不能放在日光下曝曬，以防報紙進一步發黃變脆。對破損報紙要及時修補，隨時整平。

新聞檔案的開發利用

在新聞界人們常用這樣一句話來形容新聞工作的特點，就是“今天的報紙是新聞，昨天的報紙則是歷史”。有的報社報紙資料確實不少，但長期放在報刊架上，很難發揮作用，而僅僅滿足于借閱，沒有做到開發利用，如何更好地開發利用報紙檔案？

報社資料室的報紙檔案是知識寶庫，是傳播信息和利用文獻資料的大課堂。資料室作為報社不可缺少的組成部分，為新聞報道起到很大的作用，可以向社會提供多種形式的服務。報紙檔案工作人員要做好新聞工作者和讀者服務工作，要熟悉報紙檔案的種類、名稱、年代、以及創刊期、停刊期、保存起訖期和殘缺期等。特別是要掌握報紙上登載的有關重大歷史事件，開發報紙檔案信息資源。

許多報社保存著報紙檔案創刊以來的完整資料，每年無償為地方政府和廣大市民提供查閱資料。在教學中可利用報紙教學擴大學生的知識面，豐富知識量，通過報紙了解外面的世界，報紙猶如百科全書，是知識的海洋，信息窗口，精神食糧，使學生從中吸取更多的知識。

記者在報道新聞時，要懂得開發和運用報紙檔案資料。許多新聞事件，若孤立地報道，并不能完全體現出其深刻的內涵。在新聞報道過程中，選用檔案材料作為“相關鏈接”，豐富新聞的內容，加深新聞的厚度；從檔案資料中發現線索，進一步追蹤新聞事實的發展，形成追蹤報道，尤其在重大事件的報道中，需要事前預備盡可能多的相關新聞檔案和歷史上發生過的相關事件的信息，將當下的事實與歷史背景相結合，展現“新聞背后的故事”、“故事背后的新聞”，以拓展報道面。

事物是不斷變化的，新聞不僅要報道受眾關心的突發事件，也要報道人民群眾生活中發生的各種新變化。寫變化，就離不開對報紙歷史檔案的參照。新聞工作者要發揮利用報紙歷史檔案作用，從中尋找新聞線索，幫助開拓報道深度。這些報紙檔案資料，對新聞記者來說，真是如獲至寶，大可靈活運用于各種新聞報道中，為報道增加力度和厚度。讓許多珍貴的新聞檔案從報社庫房走入萬眾矚目的新聞媒體，是值得記者下功夫去做的功課。優秀的新聞工作者往往善于運用檔案資料，完整展現歷史演變過程，深刻分析特定背景，從而幫助受眾更好地了解事實真相。

（本欄編輯：高秉喜）