創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源管理的計(jì)劃編制與優(yōu)化方法實(shí)證研究

張勁珊 鄧華華 黃榜捷

摘 要：目前，隨著國家對創(chuàng)業(yè)工作的不斷重視，社會(huì)資本不斷涌入創(chuàng)業(yè)熱潮中，創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目也日新月異。但在創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的資源管理中很多時(shí)候還是憑著一時(shí)的熱情和過往的經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行。這樣的運(yùn)行機(jī)制往往缺少統(tǒng)一規(guī)劃，目標(biāo)不夠明確，其項(xiàng)目資源也難以匯聚形成優(yōu)勢。

為了更好地發(fā)揮項(xiàng)目資源的優(yōu)勢，使項(xiàng)目資源價(jià)值化，資源價(jià)值最大化，筆者結(jié)合當(dāng)前項(xiàng)目資源管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源管理中的計(jì)劃編制和優(yōu)化方法進(jìn)行展開實(shí)證分析。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)業(yè)管理;項(xiàng)目資源;計(jì)劃編制;優(yōu)化方法

雖然，目前國內(nèi)外的熱錢很多，他們也在不斷地尋找優(yōu)勢項(xiàng)目，但是在對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源的計(jì)劃編制和優(yōu)化方法方面還是明顯不足。為此，不少創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目在孵化的過程中就以失敗告終。為此，本文試圖通過項(xiàng)目資源管理的計(jì)劃編制，探討分析創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的資源管理的優(yōu)化方法。

一、項(xiàng)目資源管理的計(jì)劃編制

項(xiàng)目資源管理計(jì)劃：分析和識別項(xiàng)目資源需求，確定項(xiàng)目所需投入的資源種類、數(shù)量、時(shí)間的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理、可行的項(xiàng)目資源計(jì)劃。

（一）創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源管理計(jì)劃編制步驟：

1、確定資源的種類、質(zhì)量、數(shù)量。首先要根據(jù)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn)分析和識別項(xiàng)目資源需求，根據(jù)需求來確定，關(guān)于資源的質(zhì)量問題，應(yīng)該根據(jù)不同的資源來分析衡量的參數(shù)，對于特定的產(chǎn)品、材料有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，可以很直觀了解，包括有形產(chǎn)品和無形產(chǎn)品，大多數(shù)有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

2、調(diào)查咨詢市場上資源供應(yīng)的情況。多數(shù)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源是通過市場采購過來的，市場供應(yīng)有其特點(diǎn)，市場也在變化中，應(yīng)該掌握其特點(diǎn)，以上面的例子來說，服裝是一個(gè)大類，但有個(gè)特點(diǎn)就是容易過時(shí)，搞不好就會(huì)出現(xiàn)庫存積壓，造成損失，而去采購的時(shí)候，產(chǎn)地、批發(fā)市場選擇性很大，甚至于可以從網(wǎng)絡(luò)上批發(fā)過來，有的是訂做的，需要有個(gè)生產(chǎn)和供應(yīng)周期。這里需要調(diào)查的，要考慮質(zhì)量檔次與價(jià)格水平的一個(gè)平衡，店鋪定位風(fēng)格。

3、確定創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源管理及調(diào)劑使用進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)進(jìn)度確定項(xiàng)目資源使用的時(shí)間和地點(diǎn)，創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃可以非常明確地反映出各種資源需求的進(jìn)退場時(shí)間，資源的投入，我們追求的目標(biāo)是恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間投入，也要在合適的時(shí)間退出。資源使用地點(diǎn)，是由項(xiàng)目區(qū)域分布特點(diǎn)決定了，特別是跨度比較大的項(xiàng)目，比如作為一個(gè)省級代理商拓展市場，涉及到全省多個(gè)城市的開發(fā)，而需要的資源就在全省范圍內(nèi)，對于多地區(qū)爭資源的情況，必須進(jìn)行資源調(diào)劑使用。

4、根據(jù)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源管理需要制定有針對性的措施。針對創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目的相關(guān)要求確定資源的運(yùn)輸、使用、存放、處理，對于不同的資源，物流要求是不同的，對不同需要制定有針對性的措施。確定各個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源的管理計(jì)劃，根據(jù)前面的工作和考慮，可以確定下一個(gè)資源計(jì)劃，需要有人進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)并落實(shí)分工下去。

制定資源計(jì)劃的辦法，仍然是用Project軟件，在編制進(jìn)度計(jì)劃的時(shí)候指定各工序資源，即可輸出資源計(jì)劃。

二、創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源管理的優(yōu)化方法

資源的優(yōu)化，實(shí)際上是解決資源的均衡使用，是在編制計(jì)劃的時(shí)候需要考慮的問題;而我們用Project軟件來進(jìn)行資源安排的時(shí)候，軟件本身會(huì)根據(jù)資源的約束情況自動(dòng)調(diào)整，但好多情況下，資源的實(shí)際可用時(shí)間和使用地點(diǎn)，是受限制的，編制計(jì)劃時(shí)的自動(dòng)調(diào)整不一定能滿足資源的可用性，這時(shí)就得進(jìn)行人工調(diào)整。

（一）資源均衡：解決工期約束條件下的資源均衡問題。

在非關(guān)鍵線路上，還是比較容易實(shí)現(xiàn)，由于有前后的自由時(shí)間可以調(diào)整，而關(guān)鍵線路上的均衡是比較難實(shí)現(xiàn)的，只能改變工藝和實(shí)施方案，通過其他方式來實(shí)現(xiàn)均衡。工期不變的條件下，調(diào)整工程進(jìn)度計(jì)劃，使資源盡量均衡。資源需求量的平方和：E值越大，需求波動(dòng)越大，對于制定多方案選擇的時(shí)候，要計(jì)劃這個(gè)E值，在E值小的方案中來選擇，需求波動(dòng)大小與資源提供的匹配，會(huì)直接影響進(jìn)度或成本。資源均衡的方法：（1）根據(jù)項(xiàng)目工作量計(jì)劃各資源總需求量，根據(jù)總工期計(jì)算單位時(shí)間資源需求量;（2）每道工序按最早開始時(shí)間，繪制網(wǎng)絡(luò)圖，計(jì)算單位時(shí)間資源數(shù)量;（3）對于非關(guān)鍵線路圖上進(jìn)行調(diào)整。

（二）資源分配：資源約束下工期最短

資源約束下工期最短的資源分配方案主要考慮我們追求最短工期，盡早完成項(xiàng)目，而資源的提供是有約束時(shí)間和地點(diǎn)的，這時(shí)需要對相關(guān)資源的使用上，調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃。資源分配的方法如下：

1、資源替代。在緊缺資源的控制使用時(shí)經(jīng)常要用到這種做法，我們可以關(guān)注以下經(jīng)常會(huì)遇到的提法：國產(chǎn)化零件問題，對于進(jìn)口汽車、手機(jī)等產(chǎn)品的生產(chǎn)，國產(chǎn)化水平程度也代表著國內(nèi)生產(chǎn)水平問題，為了降低成本，通常的做法就是提高國產(chǎn)化水平，當(dāng)然替代品在某些關(guān)鍵參數(shù)上是要達(dá)到相同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的。

2、活動(dòng)分解。對創(chuàng)業(yè)活動(dòng)進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化分解，有時(shí)在同一資源使用照顧多道工序上可以得到均衡，使用其他資源的使用得以平行開展。

3、調(diào)整網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的關(guān)系包括：工序間的邏輯關(guān)系，在FS/SS/FF/SF選擇緊前工序關(guān)系的調(diào)整，還包括打破緊前工序關(guān)系，與其他工序重建關(guān)系。以這樣兩種方式來盡量滿足資源的約束條件的前提下，實(shí)現(xiàn)縮短工期，同時(shí)要考慮關(guān)鍵資源或短缺資源應(yīng)該在可用時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)盡量滿負(fù)荷運(yùn)行。

4、平行法。平行法的代價(jià)是要在同個(gè)時(shí)間投入其他資源，這就需要在項(xiàng)目資源種類方面考慮，多種資源總體上平衡，每個(gè)資源都存在需要盡量滿負(fù)荷運(yùn)作，充分發(fā)揮作用，有的資源可能會(huì)這么安排，進(jìn)來一段時(shí)間，先退場，過段時(shí)間再進(jìn)場，這很可能是公司層次對其他項(xiàng)目需求的考慮而定，這種情況就得先調(diào)整所有跟這資源相關(guān)的工序，集中在一起排序進(jìn)行，以利于盡量多的后續(xù)工序可以平行開展。

5、序列法。對于同一創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目資源的使用，可能會(huì)受到進(jìn)退場時(shí)間的限制，這種情況下要針對關(guān)鍵資源，調(diào)整工序，讓關(guān)鍵資源集中完成盡量多的工序，實(shí)例如下：請一個(gè)專家來做技術(shù)指導(dǎo)，這專家只能來一次，那要分析專家可以幫我們解決的盡量多的問題，那相關(guān)的工序有可能分布需要多次來回，有沒可能將相關(guān)的工序都調(diào)集一起，讓專家這個(gè)關(guān)鍵資源按順序去開展工作，這就是我們通過序列法要考慮的問題。

參考文獻(xiàn)：

[1]杰弗里·蒂蒙斯，戰(zhàn)略與商業(yè)機(jī)會(huì)[M].華廈出版社，2002：6-8.

[2]王甲佳，項(xiàng)目計(jì)劃如何編制？.中國計(jì)算機(jī)用戶，第24期，2009：34-35.

[3]張勁珊 黃榜捷，創(chuàng)業(yè)管理社會(huì)實(shí)踐探索[M]，南京大學(xué)出版社，2014：80-84.

基金項(xiàng)目：廣東省高等教育管理專業(yè)教職委2013年度教學(xué)改革項(xiàng)目：構(gòu)建“專業(yè)+產(chǎn)業(yè)+就業(yè)”三業(yè)聯(lián)動(dòng)的高職物流人才培養(yǎng)創(chuàng)新模式（編號：YGL2013043）;廣東理工職業(yè)學(xué)院教改項(xiàng)目：高職物流專業(yè)學(xué)生職業(yè)能力測評研究。