淺談Scholar One Manuscripts系統在審稿專家遴選中的應用

譚貝加 雷 燕 鄒 洲 張明明 宋睿璞

海南醫學院雜志社《亞太熱帶醫藥雜志》（英文版）編輯部，海南 ?？?571199

稿件質量是期刊的生命，稿件質量的高低直接決定了期刊的學術水平。因此對稿件的評審是編輯流程中最重要的一環。醫學期刊專業性強，由于專業知識的限制，編輯無法對所有稿件做出評定，對高質量論文的甄選還有賴于同行專家的評議。同行評議一方面可以協助編輯對論文做出準確的評估，另一方面也可以幫助作者修改論文，提高論文的可讀性和嚴謹性[1，2]。如此，選擇合適的審稿專家就變得尤為重要。

以Asian Pacific Journal of Tropical Medicine（APJTM，《亞太熱帶醫藥雜志》英文版）為例，APJTM創刊于2008年，由海南醫學院主辦，愛思唯爾出版，是中國唯一一本被美國科學引文索引（SCI）數據庫收錄的全英文版熱帶醫藥期刊。2011年起APJTM開始使用湯森路透旗下的ScholarOne Manuscripts在線投稿審稿系統。ScholarOne Manuscripts系統大大縮短了稿件處理時間，優化了編輯流程，提高了工作效率，同時吸引了更多作者投稿[3]，本刊使用了該系統之后，稿件量增加了50%。本文就ScholarOne Manuscripts在本刊審稿專家遴選過程中的應用進行了小結，以供同行參考和交流。

1 ScholarOne Manuscripts系統簡介

ScholarOne Manuscripts是全球領先的專業信息服務提供商湯森路透為學會和出版社推出的在線投稿和審稿工作平臺，在全球擁有1300多用戶，被3000多種學會和出版社的期刊和圖書所采用[4]。ScholarOne Manuscripts提供了6種用戶群，包括作者、編輯、審稿專家、管理員、主編、編委會[5]，權限分明，簡化了投稿處理，改進了審稿流程，并與生產集成[4]，實現了從投稿到出版全程網絡化。此外，ScholarOne Manuscripts還提供了期刊常用的30多張信息統計分析報表，方便編輯及時掌握期刊的運行情況和存在問題[6]。

2 如何使用ScholarOne Manuscripts系統選擇合適的審稿專家

稿件通過編輯初審后便進入專家審稿環節。編輯可以利用ScholarOne Manuscripts系統設置需要的審稿專家人數，同時系統顯示了專家審稿的狀態，每篇稿件的進度一目了然。

ScholarOne Manuscripts提供了3種選擇審稿專家的方法：作者推薦、審稿專家庫搜索以及外部搜索。其中內部專家庫搜索ScholarOne Manuscripts又針對不同的情況提供了4種選擇：快速搜索、搜索相關論文、自動搜索以及高級搜索。

2.1 快速搜索

當編輯熟知審稿專家的姓名時，可以選擇快速搜索，輸入專家姓或名檢索審稿專家。

2.2 搜索相關論文

編輯可以通過搜索期刊收到的投稿中類似的稿件以期找到合適的審稿人。系統提供了多個檢索項目，包括稿件的作者姓名、稿件審稿人姓名、稿件編號、稿件題目、稿件關鍵詞，甚至細化到圖表的數量、字數、利益沖突和資助基金。這些檢索項目有助于編輯快速地尋找到目標稿件，然后編輯可酌情選擇檢索到的稿件的作者或審稿人作為待處理稿件的審稿專家。

2.3 自動搜索

這項搜索方式適用于編輯無目標審稿專家的情況。此時編輯可根據待處理稿件的關鍵詞在專家庫中搜索合適的審稿專家。

2.4 高級搜索

高級搜索主要是針對審稿專家的賬戶信息進行搜索，包括稱呼、姓名、學位、郵箱、單位、地址、專業、審稿歷史記錄等。

對每一次搜索結果ScholarOne Manuscripts都可按姓名、機構、最近審稿次數、1年內審稿次數、審稿周期、R得分等進行排序，分列出各位專家的審稿信息，方便編輯比較選擇。

此外，ScholarOne Manuscripts還能進行外部數據庫、搜索引擎的檢索。ScholarOne Manuscripts提供了7種鏈接，包括informaword、Web of Science、PubMed、HighWire、Google、百度以及ACS。編輯可以選擇稿件的題目、關鍵詞等信息，也可提煉稿件的主題詞，在以上數據庫和搜索引擎上進行檢索。編輯可在搜索的結果中尋找合適的審稿專家。

3 利用ScholarOne Manuscripts系統建立、完善專家庫

ScholarOne Manuscripts能自動生成審稿專家庫，保存下每位審稿專家的審稿記錄。專家庫的建立極大的方便了編輯，縮短了搜索審稿專家的時間，提高了審稿的效率。專家庫的建立需要編輯不斷進行擴充和完善，在平時的檢索工作中，注意積累、整理專家的信息，如專業方向、發表的論文等[7，8]。

此外，編輯還應及時對專家審稿意見的科學性、客觀性做出評價。對此，ScholarOne Manuscripts提供了R-score評分系統，由編輯為審稿專家打分。R-score評分由4部分組成，每部分1～5分，R-score評分為4部分的平均分。這4部分問題分別為：審稿人是否討論了論文問題的重要性和原創性；審稿人是否指出了論文實驗方法的優缺點，以及是否對結果部分進行了評論；審稿人的評論是否具有建設性，是否使用了合適的例證支持；審稿意見的綜合評價得分。

審稿專家進行審稿時，除了給出具體的審稿意見，還可對稿件評分，即M-score評分。M-score評分也分為4部分：接收、小修、大修和拒稿，每部分分高、中、低三個等級分別給分。M-score評分可以反映出審稿專家的拒稿率。

這兩種評分系統對審稿專家的審稿意見和拒稿率進行了量化評價，在審稿專家選擇過程中具有很好的參考價值。

4 結語

ScholarOne Manuscripts系統對審稿流程亦有時間限制，一旦過期稿件會自動移入“Overdue Reviewer Scores”文件夾，且系統會自動向審稿專家發送郵件提醒，避免了人為延誤，從一定程度上保證了審稿的時效性。

綜上所述，ScholarOne Manuscripts系統優化了投稿、編輯、審稿、出版各個流程，推動了高效期刊的建設。當下，期刊數字化已成為必然趨勢[9，10]，ScholarOne Manuscripts系統有效地整合了編輯、審稿專家、作者資源，也為期刊出版電子化提供了良好的平臺。

[1]劉春麗，何欽成. 開放同行評審的產生、發展、成效與可行性. 中國科技期刊研究，2013，24（1）: 40-44

[2]熊松. 提高科技期刊審稿質量的幾點思考. 出版科學，2010，18（4）: 37-38

[3]徐丁堯，凌啟柏. ScholarOne Manuscripts在規范稿件編輯和審稿流程中的作用. 中華醫學圖書情報雜志，2012，21（6）: 80-81

[4]湯森路透發布SCHOLARONE MANUSCRIPTS 中文版.[2013-8-7]http://ip-science. thomsonreuters. com. cn/press/8548453/

[5]黃娟，吳民淑. 《中國藥理學報》使用ScholarOne Manuscripts在線投稿、審稿系統的實踐. 中國科技期刊研究，2011，21（1）: 93-95

[6][2013-8-7]http://ip-science. thomsonreuters. com. cn/publishing/scholaroneplatform/

[7]杜亞勤. 科技期刊審稿專家數據庫的建設與管理. 科技情報開發與經濟，2006，16（17）: 239-240

[8]王悅. 學術期刊審稿專家庫的建設. 西安航空技術高等?？茖W校學報，2012，30（6）: 83-85

[9]劉錦宏，盧蕓，徐麗芳. 我國核心期刊數字化現狀分析——基于《中文核心期刊要目總覽（2011版）》的實證研究.科技與出版，2013，30（6）: 93-96

[10]余樹華. 論期刊數字化與學術期刊體制創新. 出版發行研究，2012，10: 7-10