劉長啟
科爾沁區第一人民醫院輸血科,內蒙古通遼028000
芻議輸血科信息管理系統的完善及其意義
劉長啟
科爾沁區第一人民醫院輸血科,內蒙古通遼028000
隨著計算機信息技術的發展,醫院輸血科建設并應用計算機信息管理系統是必然趨勢。輸血信息化管理,是計算機網絡技術和醫療管理科學的有機結合。輸血科信息管理系統是一個科學高效、方便實用而合理的管理系統。它可以連接到各職能部門,使得醫生、護士工作站、輸血、血液中心等部門有機結合。加強醫院輸血科信息管理系統的完善,對于促進醫院科學用血、輸血,提高工作效率和醫院管理水平具有十分重要的意義。因此本文旨在探討其完善輸血科信息管理系統的措施。
輸血;信息管理系統;管理;工作效率
隨著計算機信息技術的快速發展,網絡建設開始用于輸血科的信息管理系統。因為輸血科、血站,大都在逐步完善輸血信息化管理系統,并對外建立多方、快捷的網絡聯系,使數據得到有效共享,可以更好地服務于廣大患者。但是由于醫院內網屬于局域網,具有獨立性和封閉性,容易導致溝通和協作產生嚴重的障礙,成為信息的孤島。為有效地提高輸血科的管理水平和工作效率,輸血科應與各臨床科室包括醫生、護士站及各職能部門等共同完善局域網輸血信息化管理系統,以確保輸血相關信息、數據等得到有效共享并更好地服務于患者。
輸血科的信息化管理系統包括輸血醫囑管理、輸血審核管理、血液入庫管理、輸血相容性檢查與出庫管理、血液查詢、輸血不良反應記錄管理、血液制品管理、輸血檢測管理及統計查詢等多項功能,完善的輸血信息化管理系統,不僅可確保血液的追蹤溯源,而且極大的節約了人力和物力,降低管理成本。
1.1 輸血醫囑管理
臨床輸血科醫師工作站將血單輸入,同時護士工作站將輸血單生成申請提交給輸血的部門,他們會根據血液成分、數量、輸血病史及輸血知情同意書的主要內容進行輸血。
1.2 輸血審核管理
當輸血科接到醫生工作站發送輸血申請后,會進行審核,根據LIS數據庫,相應的輸血實驗室會啟動自動檢索系統,如果不符合輸血指征及其具體要求時,該應用程序將無法確認,不予審核,以確保具臨床用血的安全性和合理性。
1.3 血液入庫管理
輸血科收集中心血站提供的具體信息數據到程序中,并將包括血袋代碼、采集時間、失效日期、血液品種、規格等信息內容進行二次審核。在血液產品錄入過程中能夠根據其信息碼進行掃描錄入,以保證信息的準確性。如果遇到接近失效或過期的血液制品時,系統將顯示預警使用信息,進而讓工作人員了解到需要優先這些血液制品,防止血液制品的浪費。
1.4 輸血相容性檢查與出庫管理
血液管理系統中的配血系統是整個系統的核心內容。配血部分包括:血樣輸入、樣品信息瀏覽、預覽列表樣品檢驗報告、證實該樣品已配血、樣品檢驗報告打印等。配血的主要方法有條碼識別法,樣品處理時可使用條碼識別能力,核實過程數據傳輸,樣本匹配后的數據傳輸。配血系統可使用手動輸入法:如果輸血科設備沒有條形碼識別能力,對于手工錄入操作員將血液中的特定信息,如樣本量較大,一般只能找到住院號或門診號記錄患者的基本信息,這可以方便操作輸入,表明系統的自動化和手工錄入是融為一體的,可以靈活選擇性。血液制品的應用:應用條碼掃描輸入的產品信息,可以自動通過血液、血液病、信息總規模應用臨床驗證,只有在完全符合時才可以輸出匹配報告。處理后的樣本,根據匹配結果將自動扣除血液庫庫存量,樣本和血液匹配的成本將自動收費完成。
1.5 血液查詢
該系統可以根據血液制品相關信息進行查詢,提供關聯數據,使得用戶可以迅速地找到所需的信息。根據病人信息查詢找到臨床用血。血液制品的應用:與患者血型相同的血。臨床用血查詢:血液制品的實際去向,具體到不同的血液制品被什么患者使用。
1.6 輸血不良反應記錄管理
如果患者有輸血不良反應,輸血信息管理系統會自動顯示血液制品信息、患者信息等并記錄其不良反應,并全部存儲在血液管理信息系統中。如果此患者再次輸血,系統會自動搜索患者輸血不良反應的記錄并提醒醫生謹慎操作。
1.7 血液制品管理
血液制品管理是存儲質量管理的一部分,主要是產品的信息來源、產品類型管理、血液保存期管理、庫存管理等。按照產品的信息、品種、類型和失效時間等產品信息輸入系統每一個順序掃描的信息輸入,以確保其信息的精準度。血液制品系列可以滿足高精準度的信息要求,便于工作的順利開展。如產品即將到期時,系統將顯示突出預警顏色,提示工作人員及時關注和第一時間使用,防止血制品浪費。在操作過程中,系統會根據自動統計當前的請求的實際輸出,進行血液儲備計算,以便及時補充血液,保證其儲存量在適當范圍,并滿足臨床合理用血。
1.8 輸血檢測管理
這部分主要是受血者、給血者的血型復檢、實驗測試、抗體篩查等常規項目應用。控制連接類型需要輸入初步檢查結果,并重重新核實結果是否一致,從而形成一個系統報告,如果有特殊情況,沒有一致的結果需要二次確認,操作者可以匹配用血量,減少人為誤差,提高輸血安全性。如果同一患者再次輸血,輸血信息管理系統就會自動在輸血檢測模塊進行血液信息搜索。
1.9 統計查詢
統計查詢中臨床輸血管理控制的質量具有重要作用,該系統由血型、科室及醫生用血統計,使用血液成分輸血比例,不良反應,不規則抗體的統計數據,各種疾病與血,血型分布,以及這些項目可以很容易地知道血液科學規劃,防止血液浪費,醫院職能科室可以掌握臨床各科醫生的用血合理性,輸血的安全性,臨床輸血統計分析,有各種各樣的問題,并及時解決,提高了準確有效的數據,衛生行政部門,對血液管理的主要作用。
當前,輸血科信息管理系統已經成為醫院管理系統一個重要組成部分。醫院輸血管理系統主要包括血液儲存、保管、供應、輸血,建立這個系統的主要目的是提高信息管理的準確性,醫護人員可以快速準確地獲得相關信息和各部門的工作情況,這有效的提升了輸血質量,保證了輸血安全。
以信息管理系統數據庫為核心,以網絡為技術支撐,形成了計算機信息管理系統,具有一定的規模和效率。這樣可以提高工作質量,進行全面管理,方便臨床應用,提高工作效率,進而增加醫院的經濟效益和對醫院管理起到決策輔助作用。輸血計算機信息管理系統改變了原有的血液模式,在一定程度上提高了工作效率。在這其中因為計算機編程管理系統的使用,促使醫院改變了簡單原始的手動操作模式。信息技術的標準提高并簡化了業務流程,避免了一些浪費人力且繁瑣不必要的環節,確保了高清晰度和高效的工作流程,提高了工作效率,避免了因書寫導致的錯誤。輸血計算機信息管理系統具有自動監測系統的輸出功能,有采樣日期的庫存血的記錄項目,如果事接近的失效日期,會用不同的顏色來標記,以防止血液中廢物的產生。因此,輸血管理系統可以有效提高血制品質量,和信息共享效率。
輸血科信息管理系統工作繁瑣,一些特殊的血制品有可能引起輸血事故,給病人的生命安全造成巨大傷害,而及時準確的進行輸血則可以挽救患者的生命。因此,完善輸血科信息管理系統其意義自然不言而喻了,所以我們的輸血科,醫院用血部門,醫護人員都應該有效地連接在一起,使血液信息資源共享,運用先進的輸血管理系統為患者的生命安全保駕護航。
綜上所述,醫院輸血科不斷完善輸血信息管理系統,于醫院來說是完善其整體的管理體系,對患者而言是保障醫療安全。輸血科應該控制好管理應用平臺和輸血科信息管理,運用高效精準的輸血科計算機信息管理系統充分根據質量標準進行標準化操作可以提高工作效率,更好地服務于廣大患者。
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R19
A
1672-5654(2014)11(a)-0057-02
2014-08-05)
劉長啟(1976-),男,內蒙古通遼市科爾沁區人,本科,主管檢驗師,主要從事輸血科現代化管理工作。