水利科研單位圖書館管理工作探討

萬東紅

水利科研單位圖書館管理工作探討

萬東紅

在20世紀90年代之前，單位圖書館具有單位信息中心的作用，承擔著保存文獻資料和傳播科學文化知識的任務。那時科技人員經常到圖書館查閱資料，了解科技信息和社會新聞，單位圖書館在單位的科研和生產工作中起到重要的作用。20世紀90年代之后，隨著現代信息技術和社會環境的變化以及網絡技術的發展，圖書館失去了唯一信息中心的地位，人們對圖書館提供信息的依賴性降低。

一、單位圖書館存在的問題

單位圖書館主要功能是為單位的科技人員提供服務，為單位的科研生產提供專業的服務。具有專業性強、服務范圍小、緊緊圍繞單位發展等特點。由于這些特點，使得單位圖書館在單位中處于從屬的地位，往往不被人們重視，存在邊緣化的趨勢。

1.人員不足

目前單位圖書館人員結構不合理，年齡偏大，知識結構不合理，人員偏少。單位圖書館只能維持基本的工作需要，很難提供更高的服務。

2.館藏資源

社會已經進入知識經濟時期，信息十分浩渺。但是單位圖書資料更新緩慢，大部分為陳舊圖書資料，可利用的圖書較少，限制了圖書資源的利用率。

3.服務水平

單位圖書館的服務設施相對簡陋，服務內容比較單一、方式簡單、水平不高。環境優美、安靜整潔的圖書館環境，會使讀者心曠神怡、精神煥發，提高閱讀的興趣；深入細致地服務可以提高人們對圖書館的依存度，比如提供專題服務、跟蹤服務和信息咨詢等。

二、改進單位圖書館管理工作的思考

由于市場競爭激烈，人們需要及時解決工作中遇到的問題，科技人員對圖書館的依存度降低，圖書館應當改進管理，為科技人員提供更有效的信息服務。

1.加強文獻信息資源建設

搞好館藏文獻資源建設是圖書館的重要工作，館藏文獻資源是圖書館的物質基礎，是信息服務的物質保障。一方面要做好圖書資料的采購、整編和流通工作，了解本單位對資料的需求，特別是要預判未來對資料的可能需求范圍和趨勢，提早從圖書資料的采購中做好安排，以便使工作積極主動;另一方面應加強數字化圖書館的建設，購買滿足本單位需求的電子圖書。

2.了解讀者對信息資源的需求

為科技人員提供良好的服務是單位圖書館生存的基礎，圖書館工作人員要對讀者利用文獻信息的需求情況進行了解，為讀者提供更加深入的服務，以提高讀者的滿意度，增加讀者對圖書館的信任。可以定期或不定期地召開或參與科技人員會議，了解科技人員對資料信息的需求、建議和意見，使圖書、資料的征訂和收集工作有的放矢，改進工作中的不足。

3.開展形式多樣的服務

應當開展多種形式文獻信息服務，吸引更多的讀者走進圖書館，利用圖書館，充分發揮圖書館的信息集散地的作用。例如編制推薦目錄、開展定題服務、編制專題目錄和文摘等。

4.開展跟蹤服務

一項科研工作可能需要耗時幾年甚至十幾年，圖書館工作人員應了解本單位科技人員的研究動態、研究方向和研究階段，有目的、有計劃地收集相關方面的資料，使科技人員能夠及時了解本專業、本課題的國內外研究動態。

5.開展咨詢工作

提供有關專題的信息資料的咨詢工作，是目前圖書館比較高級的服務，這就要求圖書館工作人員具有廣博的知識和深厚的專業素養。可以成立由科技人員參加的某些科技專題的研究，研究該課題的現狀、研究水平，收集國內外發表的論文論著，以便提高開題的水平和質量，加快研究的進度，避免重復勞動。

6.配備滿足工作需要的工作人員

所有工作的競爭說到底是人才的競爭，沒有適當的人員，各項工作是難以開展的，因此，應配備同工作要求相適應的各類專業人才，這也是做好圖書館管理工作的基本要求。

7.重視圖書館管理工作

圖書館工作是一個單位生存和發展的基礎性工作，圖書館帶來的效益有滯后的特點，知識的儲備是一個長期的過程，其效益沒有即時性。這就要求人們應從可持續發展的高度看待圖書館工作，為圖書館的發展創造有利的條件。

8.轉變發展觀念

單位圖書館雖然自身規模小，但可以突出自身的特色，不要片面追求圖書資源的大而全，應該注重結合單位的具體工作和服務內容，讓圖書館更好地為服務單位開展科研工作提供基礎支撐。這要求單位領導和圖書館工作人員必須轉變思想觀念，打造特色鮮明、具有創新精神的小型圖書館，服務單位科研項目的開展。

三、結語

加強單位圖書館的管理，提高科技人員對圖書館的依存度是建設學習型社會的需要，更是建設創新型社會的需要。作為圖書館的工作人員應提高服務意識，創新服務方法，提高服務水平，以便更好地為單位科技人員提供服務■

（作者單位：安徽省·水利部淮委水利科學研究院 233000）

（專欄編輯：周 權）