關于規范財務檔案管理提高財務管理水平的研究

王學武 王景娃 李福忠

濱州醫學院附屬醫院，山東 濱州 256600

關于規范財務檔案管理提高財務管理水平的研究

王學武 王景娃 李福忠

濱州醫學院附屬醫院，山東 濱州 256600

我院的經營管理過程中，財務檔案管理是一項重要的管理內容，在醫院的發展中具有重要的作用。隨著社會經濟的不斷進步，對醫院的經營管理也提出了新的要求，需要醫院在財務管理的過程中，不斷的加強規范化，以提高財務管理水平，促進醫院的可持續發展。

規范化；財務檔案；管理

目前，社會經濟的不斷發展，需要醫院不斷的提高經營管理水平，以適應新的發展要求。財務管理是醫院經營管理中的重要組成部分，在醫院的可持續發展中發揮了重要的作用。醫院的各項經營活動都需要資金的支持，資金的各項使用記錄和相關信息資料體現了醫院發展的進程。加強財務檔案的規范管理，提高財務管理水平，才能適應新的醫院發展需要。

1 目前我院財務檔案管理中存在的問題

1.1 財務檔案管理意識較低

一些醫院在經營管理過程中，不重視財務檔案管理工作，不能充分認識到財務檔案管理的重要性。例如，醫院在落實財務檔案管理工作的過程中，大部分只停留在基礎認知上，不理解財務檔案管理工作的具體作用和重要意義，在實際的管理過程中，也不能詳細落實具體的管理規則。而且，一些醫院因為對財務檔案管理工作的重要性認識不足，忽略了對財務檔案的保存，造成一些檔案出現損毀現象，導致醫院在經營管理過程中缺乏有效的科學依據。

1.2 財務檔案管理人員能力有待提高

財務檔案管理工作的質量，很大程度上都受到管理工作人員的影響。一些醫院不重視財務檔案管理工作，對財務檔案管理工作缺乏系統的認識，所以，大部分醫院的財務檔案管理工作基本都是會計工作人員擔任，不能實現財務檔案管理工作的規范化管理，在需要查閱財務檔案的時候，需要浪費較長的時間，不能充分發揮財務檔案的重要作用。

1.3 缺乏完善的管理機構

目前，我國醫院的經營管理過程中，對財務檔案管理工作的重視不足，財務檔案管理意識比較低，不利于醫院財務檔案管理水平的提高。例如，醫院在實施財務檔案管理的時候，缺乏完善的財務檔案管理機制。因為醫院對財務檔案管理的重要性認識不足。而且財務檔案管理工作人員多由會計人員兼任，不能實現財務檔案管理的系統性管理，缺乏科學的管理制度等，導致醫院財務檔案管理的工作效率比較落后。

2 規范財務檔案管理，提高財務管理水平的措施

針對目前我院在經營管理過程中，實施財務檔案管理工作存在的不足，我院可以采取有效的措施，實現財務檔案工作的規范化管理，以提高醫院的財務管理水平，促進醫院的可持續發展。

2.1 提高醫院對財務檔案管理的認識水平

實現醫院財務檔案的規范化管理，提高財務管理水平，醫院需要提高對財務檔案管理的認識水平，充分認識到財務檔案管理的重要性。例如，醫院可以組織全體員工召開會議，逐漸的提出財務檔案管理工作的重要性；然后在探討的過程中，讓員工根據財務檔案管理工作的特點和要求，提出不同的建設意見；經過一定的評定，應用科學合理的方法實現對財務檔案的規范化管理。

2.2 提高財務檔案管理人員的工作能力

財務檔案管理人員是實現企業財務檔案的規范化管理和提高財務管理水平的一項關鍵因素，具有獨特的作用。因此，企業必須采取有效的措施，提高財務檔案管理人員的工作能力和專業素質。對財務檔案管理人員進行一定的考核和評價，保證管理人員不僅具有專業的理論知識，還具有較強的實踐工作能力。

2.3 建立完善的財務檔案管理機構

完善的財務檔案管理機構，是實現財務檔案規范化管理，提高醫院財務管理的一項有效途徑。因為醫院中缺乏完善的財務檔案管理機構，所以財務檔案管理的工作效率比較低，不能實現財務檔案的充分利用。醫院在財務檔案管理的過程中，建立完善的財務檔案管理機構，需要根據企業實際的管理情況制定。例如，如果醫院的財務檔案管理工作量比較大，醫院需要對財務檔案的管理人員進行合理的分配，不同的人員負責不同的部分，一些工作人員負責整理，一些工作人員負責歸檔等。

3 總結

財務檔案管理是醫院經營管理過程中的重要組成部分，在醫院的發展中具有重要的作用，可以為醫院的經營決策提供科學的信息依據。實現醫院財務檔案的規范化管理，提高財務管理水平，才能適應新的醫院發展要求，促進醫院的發展。

［1］容寧．財務檔案管理中存在的問題和對策探究［J］．辦公室業務，2012（3）：172.

［2］王曉梅．加強會計檔案管理工作的措施探討［J］．甘肅科技縱橫，2012，32（4）：56-57．

G275.9

B

1674-9316（2014）18-0153-02

10.3969/J.ISSN.1674-9316.2014.18.103