管好固定資產全生命周期

□ 楊軍澤

固定資產全生命周期管理，是指對固定資產從購建、使用、運營維護到報廢處置等全過程進行計劃、組織、協調和控制等一系列的管理活動，并在集中資產信息的基礎上向管理層提供決策依據，進而加強管理，提高固定資產的創效能力，實現固定資產收益及企業價值最大化的現代化管理方法。對于石化行業來說，固定資產質量在企業創效發展中的作用尤為關鍵。以河北石油為例，截至2013年末，固定資產占全部資產總量的73%，其質量如何，直接關系到企業的創效能力。

加強固定資產全生命周期管理核心是提高生命期內使用效用，應從以下幾個方面入手。

組建強有力的固定資產綜合管理部門。綜合管理部門應強調其管理范圍的全面性，而不是依靠財務或某一個階段性資產管理部門，同時明確固定資產的管理目標，對管理人員進行必要的授權。應強調綜合管理職能，要求其介入固定資產全生命過程，包括計劃、投資、采購、建設、分配、使用、運營維護、報廢，進而進行計劃、組織、協調和控制等一系列的管理活動，使其能夠對固定資產全生命周期有清晰的認識。通過專業化綜合管理反過來為階段性資產使用部門提供支持，為管理層提供決策依據。

立足四個屬性加強固定資產管理。價值屬性、實物屬性、費用性屬性和效用性屬性是其四個屬性。前兩者的管理相對完善，還應該充分發揮固定資產的效用性屬性。這就要對其進行定期評價，通過這種方法來分析投資回報、市場前景，研判其盈利趨勢，為加強資產管理或有序退出提供決策依據，提升資產創效能力。費用性屬性為效用性屬性服務并對其產生影響，對一項固定資產進行維修保養，也是為了提高資產效率，獲取持續穩定效用，但這種費用開支不能簡單的停留在喪失功能及部件的維護保養，更應該為提升資產新功效，提升產品質量進行大修，有時甚至是脫胎換骨的改造。

優化提升現代化管理系統作用。對固定資產進行全生命周期管理是一項復雜而煩瑣的工程，如果僅憑借手工進行管理力不從心，但目前我們使用的信息化管理系統也存在問題和不足，集中體現在沒有一個集中的管理模塊與所有相關的模塊銜接，這些模塊雖然能滿足階段性部門管理需要，但不能貫穿于某項固定資產生命周期特定階段進行管理。如果對固定資產進行分析評價，需要從多個模塊中取數，進行匯總分析，比較復雜。可以開發一個固定資產綜合管理模塊，該模塊可以穿透不同年度的數據，同時可以從不同模塊中取數，實現單項固定資產橫向、縱向的數據歸集分析，從而對單項固定資產或資產組進行實時的分析及評價，這對于加強固定資產全生命周期管理大有益處。

形成合理的資產退出機制。合理的資產退出可以達到兩個目的，一方面通過低效資產有序退出來優化資產結構，提高在營主業資產的創效能力，提高其收益水平。對于油品銷售企業來說，在合理評價并充分論證的基礎上關停一些低效站點，可以提升企業盈利能力。另一方面恰當的退出方式還可以為企業帶來收益。有些退出資產以恰當的方式或在恰當的時機處置有可能帶來可觀的收益。例如，拍賣出售一般比商務談判或唯一買家效果要好，或者分類歸檔尋找買家，盡量以最高價格售出，實現退出資產收益最大化；有時拆卸出售比整體出售效果要好，尤其是有些資產雖然整體報廢了但是其零部件還能夠使用，應充分挖掘資產的價值；要把握處置時機，納入變賣階段的固定資產就是商品，也有價格高低的周期，找準恰當時機可以提高收益水平。

時刻牢記固定資產安全管理。固定資產正常發揮作用是建立在正確使用，正常維護保養的基礎上。固定資產安全管理貫穿于固定資產購建、運營、處置全生命周期并與四種屬性息息相關。在這里需要強調的是，安全管理不得當，加強固定資產全生命周期管理就無從談起。