高校研究生“助管計劃”模式的思考——以河海大學“助管計劃”為例

徐潔瑋，穆 睿

（河海大學，江蘇 南京 210098）

0 引言

研究生在讀期間，參與一定的教學、科研與管理工作，對自身的成長和發展而言，具有重要作用。在很多高校中，“助教”和“助研”已經形成日常化工作，“助管”也逐漸成為高校管理工作中必不可少的組成部分。

1 研究生助管的產生與發展

20世紀80年代末，為了加強研究生實際工作能力的培養，國家教委提出了研究生兼任助教工作的要求，當時的助教主要包含3個方面：（1）科研助教，指研究生從事本人學位論文要求以外的科研工作；（2）教學助教，指研究生在完成必要的教學實踐任務后，從事教學輔導答疑等工作；（3）兼任本科生輔導員或其他行政工作。

20世紀末，我國開始大規模的高等教育改革。一個新的適應我國經濟社會發展、適應社會主義市場經濟體制的高等教育體制已經初步形成，教育管理體制、辦學體制、招生就業體制、經費籌措體制和學校內部管理體制都進行了重大改革。研究生“三助”工作在培養研究生創新、實踐能力和提高綜合素質方面也日益受到重視。“助管”工作作為其中之一，也從簡單的勤工助學勞動崗位的設立，明確轉為招聘優秀的研究生參與學校的日常管理工作［1］。

近年來，為了加強研究生助管在管理工作中的融合度，新型的助管模式也在各地高校中有所嘗試。河海大學將助管選拔與研究生推免工作相結合，推出了“助管計劃”政策。

2 河海大學“助管計劃”簡介

2010年，河海大學推出了“助管計劃”。“助管計劃”用于遴選接收有從事輔導員等管理崗位助管工作意向，并取得推免生資格的優秀應屆本科畢業生，旨在培養熟悉我校且具有較高綜合素養的管理型人才，加強學校管理工作，提高辦事效率。

對于申報助管計劃的學生，必修課學分績點在3.5以上，曾經擔任過班長、團支書及以上學生干部，其他條件符合要求可予以推薦（不參加專業年級排名）；申請學生除參加相應的學科專業復試外，還需要參加由學校人事處、學生處等職能部門組織的考核，考核通過后，擇優錄取。

“助管計劃”學生在讀期間需要完成學校安排的助管工作，并享受相應獎學金和崗位補貼，錄取在高等教育學、思想政治教育和企業管理（人力資源管理方向）專業在讀年限為4年，錄取其他專業在讀年限為5年。助管計劃的學生畢業時雙向選擇就業，學校優先錄用考核合格的學生留校工作。

3 河海大學“助管計劃”現狀

自2010年河海大學實行此項政策至今，共招收助管計劃學生4批，總計65人（見表1）。

（1）招收人數：招收“助管計劃”的人數在2012年達到最多，2013年略微減少（見圖1）。

（2）男女比例：招收“助管計劃”學生的男女比例為1.4：1，男生偏多，2013年首次出現女生多于男生的情況（見圖2）。

（3）學科分布：4批“助管計劃”學生的學科分布為文科31人，理科34人，文理比例為1:1.09（見圖3）。

（4）崗位分布：目前正在就讀的“助管計劃”學生分布在南京與常州校區，工作崗位為管理崗及輔導員崗，2類崗位的比例均衡。4批招收的“助管計劃”學生中，只有2010年的3名學生已經畢業，其中1人留校，目前在校本部管理崗位工作（見圖4）。

4 對“助管計劃”的思考

由“助管計劃”的現狀看來，“助管計劃”學生的數量近年略微減少，男女比例均衡，并且能保證每個學生有自己工作的助管崗位。

“助管計劃”與普通助管最大的區別在于助管崗位的固定性。普通助管存在崗位與工作周期的臨時性，但是“助管計劃”學生至少在第1年中是完全從事助管工作的。穩定的工作崗位及工作時間，加深了用人單位對學生工作表現、工作能力等各方面的了解，也使人事處能在年末考評時對“助管計劃”學生有更合理、客觀的評價。

“助管計劃”實施的這幾年，通過人事處每年年終的考評以及學生、用人單位及時的信息反饋，我們也會客觀地思考這項政策在實踐中的情況。

表1 助管計劃學生情況統計表

圖1 招收人數

圖2 男女比例

圖3 學科分布

圖4 崗位分布

4.1 “助管計劃”的優勢

4.1.1 利于學校管理人才的儲備

“助管計劃”的初衷就是培養熟悉我校且具有較高綜合素養的管理型人才。對于校方來說，本校學生對學校的各種政策規章、辦事流程更為了解。在情感上，由于學生在此生活學習的時間較長，日后留校也更利于管理隊伍的穩定。

4.1.2 利于學校管理工作的開展

“助管計劃”學生半工半讀，并且在第1年進校時是完全從事助管工作。在保證學習時間的前提下可以盡可能多地協助各部門的管理工作，提高管理部門的辦公效率。

4.1.3 利于學生推免資格的獲取

與河海大學其他研究生推免政策相比，“助管計劃”的要求略低。對于學生來說，這是獲取研究生推免資格很好的途徑。

4.2 “助管計劃”的劣勢

4.2.1 工作時間難以保證

“助管計劃”學生入學第1年，全職從事助管工作，不攻讀碩士階段相關課程；入學第2年，經河海大學人事處、研究生院、用人單位同意后可選擇相關課程攻讀，并須分2年完成。也就意味“助管計劃”學生在入學第2年和第3年都無法全職從事助管工作。而往往經過1年的工作后，第2年、第3年正是對崗位工作最為熟悉的階段。

4.2.2 崗位分配存在局限

（1）無法涉密涉專。“助管計劃”的學生不同于正式教職工，所以無法安排“助管計劃”的學生涉及保密性、專業性、技術性強的崗位。目前62名“助管計劃”學生，大部分從事管理崗位和輔導員崗位工作。

（2）管理人員接近飽和。目前在讀的“助管計劃”學生有62人，由于學校管理人員接近飽和，今年的“助管計劃”分配中，出現了“助管計劃”學生人數多，但是需求崗位少的情況，很多“助管計劃”學生在同一時間內無法合理地分配到位。

（3）機動性不強。因為崗位的需求存在不定性，教職工的借調、辭職、病假、產假等情況會帶來突發性的崗位空缺。這種情況無法預計，無法將“助管計劃”的學生安排到急需管理人員的崗位上。并且“助管計劃”的學生存在長期性，臨時性的崗位無法安排。

（4）崗位契合度不明確。“助管計劃”學生是否能夠勝任管理崗及輔導員崗的工作，各個單位反應不一。以目前“助管計劃”學生崗位分配的情況來看，已出現助管計劃學生并不能勝任特定崗位的情況。比如某學院的輔導員助管崗位，該“助管計劃”學生的能力并不能承擔此項工作。由于沒有退出機制，并且在“助管計劃”協議書上沒有明確此類情況的處理辦法，目前還無法將其調整至其他崗位。

4.2.3 用人成本略高

“助管計劃”的支出費用分為2種情況：一是管理崗助管，包括每月助管津貼和助管計劃年終津貼，每人每年大概17500元；二是輔導員助管，包括每月助管津貼、“助管計劃”年終津貼，外加輔導員值班費及輔導員津貼，每人每年大概22300元。這與學校的普通助管相比，用人成本高出很多。

4.2.4 就業流向無法預知

在讀的62名“助管計劃”學生，最早的畢業時間為2015年。由于就業協議上提出“助管計劃”學生在取得碩士學位證書和畢業證書后，經河海大學人事處、研究生院組織考核為優秀的，才能錄用為本校教職工，所以這些學生在未來3～5年的就業流向無法預知。所以等到畢業時，大致會遇到2種情況：一是學校想留，但是學生自主選擇放棄留校；二是學生想留，但是學校管理人員飽和，無法留校。

4.3 留校后發展預測

若“助管計劃”學生可以按期畢業并順利留校工作，他們與同屆的應屆畢業生相比，在年齡上大1~2歲，在學校干部晉升文件沒有變動的情況下，會更早面臨晉升年齡年限的壓力。

5 關于“助管計劃”的建議

目前“助管計劃”在讀人數已有62人，鑒于目前的管理崗位和輔導員崗位需求來看，學校應盡可能控制“助管計劃”的招收人數。而從質量上來看，也不應僅僅依據學生的意愿及成績作為“助管計劃”的招收條件。

5.1 出臺“助管計劃”管理辦法

應盡快與學生處、研究生院共同商議“助管計劃”的管理辦法，明確規范，嚴肅紀律，加強管理。

5.2 修訂“助管計劃”協議書

在現有的“助管計劃”協議書中并沒有提及試用期，這就會出現學生不適合某個崗位的情況。建議在“助管計劃”協議書中明確試用期，可以為1~3個月，在此期間助管津貼正常發放。試用期結束后，若單位認可，可簽訂長期協議；若單位不認可，則考慮更換崗位。

5.3 改變“助管計劃”聘用模式

增加退出機制。因學生個人原因造成無法繼續從事助管工作，可由用人單位或學生本人提出申請，人事處、學生處、研究生院根據實際情況，啟動退出機制——即可以繼續完成研究生學業，但不再從事助管工作，也不再享受助管津貼。

5.4 加強“助管計劃”學生培訓

素質教育一直是我國教育界提倡的培養模式，如今，越來越多的學生選擇研究生教育，其整體素質雖有提高，但仍存在一些問題。這些問題增大了選拔研究生“三助”學生的難度，也對研究生“三助”工作的開展產生了阻礙作用。這些問題主要表現在：（1）低齡化，心智還不成熟。（2）依賴性強，沒有自我約束意識。（3）缺少經驗，缺乏對“三助”工作的基本認識［2］。

“助管計劃”學生同樣存在此類問題，所以加強他們進校后的業務及素質培訓非常重要。有助于他們盡快轉換本科生的角色進入新的學習、工作、生活環境，有助于自身素養的全面發展，也有利于用人單位開展日常工作。

國外大學的內部管理，都會有學生參與其中。自20世紀70年代至今，美國的高校更是在不斷的創新與摸索中建立相關制度，并在實踐中尋求發展。目前，美國學生參與學校事務性管理已成為常態，這種管理體系已日漸成熟。

我國的研究生兼任“助管”工作，一直在摸索中積累經驗，河海大學“助管計劃”是對助管模式的一種創新。但是每種模式的出現與發展，都有其自身的發展規律及優缺點。研究生助管對于提高高校管理崗的辦事效率、培養研究生綜合素養等具有不可替代的作用，我們會在工作中繼續完善制度，努力探索，積極思考，努力做到優化人力資源，鼓勵學生全面發展，提高工作效率，使研究生助管工作能在高等教育實踐中發揮更深遠的作用。

［1］金建美.研究生三助工作的現狀與展望［J］.學位與研究生教育，2006（9）：40-43.

［2］張利，耿曄，邵琳.研究生助教、助研、助管工作的探索研究.中國電力教育，2009（7）：191-193.