淺談干部培訓院校數字圖書館的建設

王俊期

（甘肅行政學院，甘肅蘭州 730010）

0 引言

建設數字圖書館是網絡時代推進干部培訓院校教育事業蓬勃發展的客觀需要，也是信息時代未來發展的必然趨勢。當前，干部培訓院校如何加快數字圖書館的建設，最大限度地提供有效、可靠的互聯網信息服務，最大化地提供服務給教研人員以及在校培訓學員，是當前干部培訓院校的重要工作。

1 數字圖書館的特征

數字圖書館（Digital Library）是用數字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館，實質上是一種多媒體制作的分布式信息系統。它用信息技術存貯完全不同載體和處于任意地理位置的信息數據資源，方便跨區域、面向對象的網絡查詢和傳播。也就是說，數字圖書館是建立在網絡環境基礎上，可共建共享，也可以拓展的一個知識網絡系統，也就是說數字圖書館其實是虛擬的，沒有圍墻約束的。

數字圖書館的建設沖破了傳統圖書館建設的藩籬，將服務成本轉化到信息源上，是管理思想和管理模式的一種創新。數字圖書館的建設優化了組織結構，實現了圖書館效益的最大化。數字圖書館具有檢索方式多樣化、能滿足讀者對知識和信息的個性化需求及交互性等特點。總體來說，數字圖書館具有以下特征：信息存儲量巨大、媒體多樣化；空間時間無限化；檢索服務智能化；媒體介質多種化；服務模式主動化和信息傳播強大化。

2 干部培訓院校建設數字圖書館的必要性

圖書館是干部培訓院校開展教學、科學研究、決策咨詢的重要條件和教學基礎設施，而數字圖書館則是圖書館現代化建設的重要標志。建設干部培訓院校數字圖書館，是很有必要的。

2.1 建設數字圖書館是發展干部培訓院校教育事業的需要

干部培訓院校作為培訓黨政領導干部的基地，在新時期所肩負的重大歷史使命，就是為黨和國家培養出一大批思想政治素質高，科學文化素養好，且有戰略眼光和思維能力的領導干部。干部培訓院校要教學上臺階，科研有深度，就必須有信息化的技術支撐。建設發展好數字圖書館，使教研人員能夠在獲取知識信息時不費力，能將其更多的時間和精力投入到科學研究中，從而提高教學科研水平，為培養一流的干部打下堅實的基礎。

2.2 建設數字圖書館是干部培訓院校實現信息化和現代化的需要

在教學科研工作逐步推進和提高的同時，也要緊抓干部培訓院校教學科研設施、設備、手段的信息化、數字化和現代化建設。數字圖書館所貯載的信息呈現多樣化，可以很好地滿足教研人員和學員的需求。利用數字圖書館的用戶可以通過網絡登錄數字圖書館的主頁，根據自己的需求瀏覽、查詢，直接獲取需要的資源和信息，不需要再通過圖書管理人員，大大地方便了教研人員和學員獲取知識和信息。

3 干部培訓院校數字圖書館建設中存在的問題

目前，干部培訓院校數字圖書館建設仍處于起步發展階段，仍然面臨著不少困難和問題。

3.1 缺乏建設經費的保障

建設數字圖書館，資金保障是前提。應該說數字圖書館的建設是一項高投入、高產出的事業。干部培訓院校不同于高校，本身電子資源就很匱乏，再加上基礎設施薄弱等問題，進行數字圖書館的建設，是非常有難度的。數字圖書館的建設是一個體系龐大的系統工程，數據庫轉換、設備的購入和系統的維護等方面都要有充足的資金鏈條作為保障和支撐。經費不足，已成為制約干部培訓院校數字圖書館建設和發展的一個重要因素。

3.2 缺乏專業技術人才的支持

數字圖書館的建設需“軟硬”兼施，不但要求硬件設施的配套，而且也要有一大批的專業人士作為“軟”支撐。目前，在干部培訓院校，非常缺乏能夠熟知網絡知識和掌握計算機技能的人才。更不用說既掌握圖書館學理論和服務技能，還能將計算機網絡知識掌握得很好的復合型人才。

3.3 數字資源缺乏整合，館際協作不完善

目前干部培訓院校的數據庫建設依舊以自建為主，這是對人力和財力的浪費，而且容易重復，更不用說形成特色數據庫。由于各個干部培訓院校采用不同的系統，這樣就缺乏公共的網絡平臺，造成館際之間協作和資源共享不能很好地實現。在干部培訓院校建設數字圖書館的過程中，很大程度上都對數字資源的整合和組織建設有所忽視。資源很多，系統又龐雜，使得它們還處于一種分散的狀態。

4 建設干部培訓院校數字圖書館的思考

建設數字圖書館不但需要資金的保障，專業技術人員的支撐，而且需要建立資源共享的機制和建設特色數據庫。

4.1 做好規劃，加大資金投入

數字圖書館的建設需要做好前期規劃和連續不斷的資金投入。前期規劃主要是為了能結合本身的實際情況，合理地分配資金、利用資金，從而能夠很具科學性地確定投資取向和投資的項目，這樣才能保證干部培訓院校數字圖書館建設的可持續性。而連續不斷的資金鏈條保證數字圖書館的信息化建設、數據資源的采集購置的連續性。目前，各個干部培訓院校的數字圖書館的建設資金都比較缺乏，要想辦法籌措資金，通過向上級主管部門申報項目的方式和爭取地方財政撥款的方式，加大對數字圖書館建設的投入。

4.2 加強專業技術隊伍建設，提升服務能力

從圖書館到數字圖書館，是傳統圖書館走向信息化的過程。圖書館專業人員面對新的信息環境，必須想方設法提高專業素質。除了必須熟練地掌握圖書情報領域的專業知識，還必須較為熟練地應用計算機和網絡的技能，這些是圖書館員必備的條件之一。除此之外，更要融合信息專家的工作模式，具有較強的捕捉、分析和整理信息的能力。培養專業的圖書館專業人才，要對其進行技能業務的培訓，有條件的必須讓其進修，并且讓進修學習常態化，不斷更新知識。在培養專業人才的同時，也要注意引進人才，這兩方面的合力使得專業隊伍的建設能夠有保證。

4.3 信息資源共建共享，建立特色數據庫

干部培訓院校數字圖書館必須實現共建共享，并各自建立自己的特色數據庫，這樣才能真正發揮數字圖書館的作用，達到建設數字圖書館的目的。在建立各院校間資源共享模式上可以嘗試國家級橫向協作網模式、專業系統縱向協作網模式、地區間橫向協作網模式、縱橫交錯的網狀模式。同時，各干部培訓院校要確定自己的特色，建立專有的數據庫。從干部培訓院校教研人員和黨政領導干部的角度出發，建設學員數據庫和教研人員數據庫，在兩大數據庫下建立子數據庫，以使數據庫充實有內容。

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