一種基于圖書管理的計算機技術設計與應用

楊淑玲

（黃陵縣人民醫院 陜西 黃陵 727300）

目前，計算機技術已經應用到圖書管理中很多的領域，計算機技術簡化了圖書管理的操作程序，提高了圖書管理的服務質量，使得圖書管理工作的效率有了質的飛躍。因此，計算機技術就要不斷的更新和優化，為借閱者提供更加優質的服務，提高圖書的利用率。

1 圖書管理的現狀

公共圖書館是社會文化的重要組成部分，是知識的獲取地和儲存地，圖書的日常管理也是非常復雜的一件事。在常規的圖書管理中，管理人員是重要的不可缺少的角色，大部分的圖書管理工作都要人工來完成，大量的工作量就需要大量的管理人員，這樣不僅加長了工作的時間而且還使得圖書管理存在眾多的漏洞和缺陷，畢竟大量的工作會消耗掉管理人員的精力，導致圖書管理的低效和繁瑣。

隨著圖書事業的不斷發展，越來越多的圖書館將計算機應用到圖書管理中，對于平常的信息進行機動的管理，縮短了人工的管理時間和不必要的人工成本，計算機的投入在圖書管理中取得了很好的成效。

社會事業的不斷發展，讀者的文化需求不斷擴大，使得圖書管理工作越來越繁重越來越復雜，圖書的增加呈現出一頭熱的現象，相關的管理人員的數量卻沒有增加，之前的人工管理技術已經不適用與現在的圖書管理工作，這種情況成為了圖書管理中的一大障礙，因此為了使圖書管理工作更加的有效和便捷，就必須引入計算機技術進行輔助性的管理。

2 圖書管理系統

2.1 主要任務

針對現在的圖書館現狀，設計出適合圖書管理的計算機管理系統，這個系統的操作實現對圖書基本信息和讀者基本信息的計算和管理，從而完成借書和還書等相關信息的記錄、修改和查詢，這些一系列的程序都是通過計算機技術管理實現的。

2.2功 能

計算機管理的界面非常的友好，操作起來也非常的簡捷，這個系統能夠完成圖書的信息計算、圖書的信息修改、查詢圖書的信息、添加讀者的類別和修改讀者的個人信息等一系列的管理功能。開發這個系統的總體任務就是實現圖書管理的系統化和自動化，從而為管理人員提供最大的幫助，幫助他們高效率的完成管理工作。這個系統的主要原則就是實用性和介紹性，組成的部分主要由5大模塊。

1）圖書管理部分

圖書管理部分主要是圖書的信息管理和類別管理，主要的任務就是對各個部分的數據和內容進行添加、修改、查詢等這樣的操作。從而實現圖書的規模化和準確化，方便今后的查閱和歸還，提高了管理的效率和圖書利用的效率。

2）借閱管理部分

借閱部分就是借書管理和還書的管理，借閱者借書的時候就進行借閱程序的管理，并記錄相關的信息，當借閱者還書的時候，利用計算機管理系統進行還書程序的管理，記錄相關的個人信息和圖書的檢查工作。此功能主要實現對各個部分數據內容的添加和查詢。

3）讀者管理部分

讀者管理主要就是對于讀者的信息進行的管理，按照讀者的類別和特點進行歸類處理，進行統一的管理之后，方便了以后的借閱和歸還，主要的功能就是實現對讀者信息的添加和修改。

4）系統管理部分

系統管理主要包括系統的用戶密碼和增加新用戶的這兩項功能。

5）幫助部分

幫助部分就是系統的設計前臺和后臺的簡單概述，還有退出系統等功能，幫助系統有更好的界面、高效的運行、簡單的操作、方便的操作等這樣的快捷方式，從而有個全面的功能系統，有效的幫助管理人員進行圖書的管理工作。

3 系統主要功能模塊設計

1）登錄模塊

圖1 登錄模塊Fig.1 Login module

首先進入首頁，進行查看，是不是已經注冊成功，如果沒有注冊的話，就要返回到注冊的頁面進行注冊，注冊成功后轉到登陸的頁面，如果下一次登陸的話直接跳轉到登陸頁面就可以，登陸完成之后進行操作，輸入注冊的用戶名和密碼，并且保險起見對前兩項進行驗證，頁面會有提示登陸成功或者登陸失敗，如果失敗的話就要重返頁面重新登陸。

2）圖書搜索模塊

圖2 圖書搜索模塊Fig.2 Book search module

在此模塊中的搜索頁面中有三個文本框，書名、作者和類別，進行查詢的時候在文本框中輸入需要查詢的內容然后點擊確定，將查詢的內容轉到數據庫進行查詢，然后后臺會把搜索的結果轉回到前臺，這樣就可以顯示結果了。

3）借閱模塊

圖3 借閱模塊Fig.3 Lending module

當前面的模塊搜索完成之后，查看一下搜索的結果，對于自己需要的或者感興趣的圖書進行借閱的操作，如果確定借閱后將此次借閱的記錄傳到后臺的數據路中進行保存，然后提示借閱成功。

4）購物車模塊

圖4 購物車模塊Fig.4 Shopping cart module

對于自己需要的圖書或者感興趣的圖書，進行借閱后，如果想要進行收藏，就要實施此操作，點擊購物車，確認操作，如果成功就會提示收藏成功。

5）購買模塊

進入到購物車，查看自己的圖書，確認一下是不是自己前面確認的圖書，如果需要修改的話就實施增刪的操作，最后確認自己的圖書。點擊確認，就會跳轉到付款的頁面，根據提示選擇自己所要付款的方式，進行付款，付款成功后會提示付款成功。系統將會把訂單的內容傳到后臺的數據庫，形成訂單表，更新訂單表就會顯示訂單的內容。

圖5 購買模塊Fig.5 Shopping cart module

6）訂單查詢模塊

圖6 訂單查詢模塊Fig.6 Order tracking module

進入訂單查詢的頁面，查詢的方式自己進行選擇，輸入查詢的內容，轉到數據庫進行查詢，并將查詢的結果轉回到前臺的頁面，就可以看到了。

7）客戶信息管理模塊

圖7 客戶信息管理模塊Fig.7 Customer information management module

登陸系統進入到客戶信息管理的界面，選擇自己需要的操作方式，添加操作，輸入信息，點擊確認完成數據庫的添加操作；修改操作的時候開始先要輸入信息，之后查詢，再次輸入修改的內容，完成更新，刪除操作與這個操作類似。

4 計算機技術在圖書管理中的應用

1）網絡化的信息家檢索

圖書管理中的借閱、歸還和續借都可以通過信息檢索的網絡化來實現，檢索系統可以進行圖書的借閱和收發的查找，然后將查找后的結果進行自動的整編，整編完成之后就會將所有的信息和數據統一到圖書數據庫中，這樣就方便了下次的借閱和歸還。

在各個圖書館中，進行聯機檢索，將所有需要的信息量短時間內儲存在圖書數據庫中，使得獲得的信息更加的全面，從而實現資源的共享。資源的共享可以彌補一些圖書館本身儲存量不足的問題，如果一個圖書館儲存的圖書不存在，就可以利用計算機聯機檢索進行查找，找到之后就可以進行借閱了。這在一定程度上實現了圖書館的優勢互補，可以充分的發揮每個圖書館的信息優勢，進而提高信息資源的利用率[1]。

2）應用到圖書編目管理

圖書的編目就是采購者把采購回來的圖書交給編目部門，然后進行分類和加工，加工后的圖書經過流通部門的再次整理最后到借閱者的手中，因此圖書的編目過程是整個圖書管理的重要環節。

在傳統的圖書編目環節中，需要管理人員進行手工的書寫，書寫完成之后要進行刻印，之后通過打印機的打印，完成這項工序。可想而知這樣的方式是非常的繁瑣和浪費時間的，同時還會帶給管理人員不一樣的工作壓力。

運用計算機技術進行圖書的管理就可以減少傳統圖書編目的工序，從而實現計算機的自動編目過程，工作人員只需要填寫主要的內容就可以了，之后進行計算機的打印，打印出標準的表格和圖書條目。運用計算機技術可以實現流通、采訪等多功能，同時還能實現一次性輸入和多次輸出編目的效果[2]。

3）遠程服務

信息的全球化進程逐步擴大，計算機技術越來越普及，為處在不同地域的讀者提供了廣闊的閱讀平臺。圖書管理中運用計算機技術中的遠程服務，不同地域的讀者只需要通過網絡就能進行電腦的控制，從而進行圖書的借閱和查看。

遠程服務還可以方便不同領域的讀者進行資料的查詢，可以通過網絡電話、傳真的方式與客戶取得聯系，從而進行圖書信息的一切咨詢和查閱。

4）提高管理者的綜合素質

圖書管理中利用計算機技術方便了圖書的管理，解決了圖書管理中的太多的難題，提高了圖書管理的效率，因此未來的圖書管理就要加強計算機的應用，這就表明圖書管理者需要掌握新的計算機技術，在圖書管理工作中不斷的更新自己的管理理念，學習先進的技術和技能，提高本身的專業技能和服務能力等綜合能力[3]。

在一定的時間段內，還要對圖書管理者進行定期的培訓，邀請知名的專家講解現行的計算機技術，從而提高工作人員對計算機新技術的敏感度，培養新型的高素質的管理人才。

5 結束語

在未來，信息技術發展的勢頭更加兇猛，方便快捷的信息化時代將會便利于各行各業，充分利用計算機技術進行圖書的管理將會實現圖書管理的自動化、還會有利于圖書管理的規范化和科學化。計算機技術管理將會代替大量的人力和財力，提高工作的效率和圖書的利用率，不斷的完善我國的圖書行業。

[1]王秀萍.現代信息技術在圖書管理中的應用[J].青年文學家，2013，11（10）:14-16.WANG Xiu-ping.Modern information technology in library management[J].Youth Writers，2013，11（10）:14-16.

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[3]胡麗萍.網絡信息時代高校圖書管理[J].農業圖書情報學刊，2012，11（5）:24-26.HU Li-ping.Universitylibrary management network information age[J].Agricultural Library and Information Sciences，2012，11（05）:24-26.

[4]劉志勇，王阿利，魏迎，等.關聯規則數據挖掘在圖書館個性化服務中的應用研究[J].電子設計工程，2012（7）：16-17.LIU Zhi-yong，WANG A-li，WEI Ying，et al.Applied research in the library of personalized services in data mining association rules[J].Electronic Design Engineering，2012（7）：16-17.

[5]何陽.基于ASP技術的圖書管理系統設計與實現 [J].電腦知識與技術，2006（12）：4-5.HE Yang.ASP technology-based library management system design and implementation[J].Computer Knowledge and Technology，2006（12）：4-5.

[6]張燕子.圖書借閱管理系統[D].燕山：燕山大學，2010.