基于ERP的會計電算化軟件設計方法及應用

賈錚

（陜西職業技術學院 陜西 西安 710100）

隨著21世紀信息快速發展的同時，電子信息技術漸漸地被世人所青睞，在現代化先進的管理思想下，ERP以一種全新的姿態出現在信息多元化的今天，在電子信息的有機結合下，ERP以其特有的管理思想在會計電算化軟件上充分發揮了其獨特的優異性。ERP是一套既融合了現代企業的管理思想，又具有先進的信息管理系統，所謂的ERP并不僅僅僅是一個軟件，更是一個承載著管理思想的信息系統。然而，相對于目前的電算化會計軟件而言，ERP所帶來的高效性的管理體系在當代電算化會計軟件的使用上起著至關重要的作用。

1 ERP管理思想下的會計電算化概述

ERP即為企業資源計劃，在目前的大多數企業中主要以主流匯集信息化管理系統為主，其主要的宗旨就是對企業的物流、信息流、資金流進行一個全面的調整，把企業各方面的資源平衡調配并通過信息網絡串聯一起。實現全方位的開放性的轉變。

所謂的會計電算化則是由一個用計算機代替人工記賬、報賬并由人腦完成的對會計信息進行判斷分析利用的一個過程。在新技術革命和現代化電子技術大力發展下，會計電算化邁入了“管理型”會計軟件開發的新時代。

2 對電算化會計存在的一些理論問題的研究思考

在當今網絡迅速發展的經濟市場中，我國的電算化會計工作由嘗試階段、自我階段逐漸轉換為有組織有計劃的商品穩步發展階段，進而演變為目前的管理型會計軟件以及ERP的快速發展階段。但是，面對如此多元化的發展，目前的電算化會計在實踐的在實踐的過程中仍然存在著一些問題，這一系列的問題嚴重阻礙了我國電算化會計向更高層次的發展。然而其所包含的局限性問題如圖1所示。

就如何促使電算化會計在全球化經濟迅速發展的同時更有效的給企業帶來不可估量的經濟效益的同時，怎樣使會計信息系統處理的信息更系統化、智能化。作了以下的探討，如圖2所示。

圖1 局限性問題Fig.1 The limitations

圖2 探討Fig.2 The discuss

3 對于ERP系統下的電算化會計軟件的設計

一個企業要想得到長期穩固的發展，在有著一個優秀的企業文化的同時，其管理系統也顯得尤為重要，特別是會計信息系統的管理，作為企業管理信息系統的一個子系統，會計信息系統又同樣是與企業中的其他子系統的管理密切相關的，相輔相成的，共同滿足企業對現代化管理的需要。然而，在如今這個多元化經濟飛速發展的同時，創新意識逐漸占據著主導位置。這就在某一方面對電算化會計軟件的信息系統提出了創新高效的要求。

同時，ERP系統下的電算化軟件在背離傳統得分信息系統的方向時，并不違背正常的現代化科學理論、經營管理理念和管理活動。應現代化技術的要求，ERP不僅僅是一種計算機軟件，而他對于電算化會計信息系統所帶來的科學管理理念更是實現了對整個供應鏈的有效管理。

然而，針對于電算化會計軟件設計的同時，一個科學性的管理軟件應該包括6個子系統，即為辦公室、后勤、會計、人力資源、信息系統和工具，如圖3所示。

圖3 6個子系統Fig.3 Six subsystems

然而，在詳細的設計中通過對公司總部、控制區域、業務區域、集團公司和子公司的各種代碼有機的進行組合，可以更有效的使用戶實時形成對財務會計報告和決策的全方位支持。一般情況下，基于電算化會計軟件的設計，通過代碼來實現公司會計各個系統的正常運轉，即為公司代碼（4位）和科目表（6位），從一方面具體對指定公司的會計處理設置了運營科目表、組織科目表和可選科目表三種，用以反映企業對經營活動和組科目表的合并報表。對于軟件對數據處理上的嚴格分工，通過各方面的模塊來處理大多數業務時間的明細數據，如圖4所示。

圖4 數據處理Fig.4 The data processing

4 數據共享和數據存取控制

一個企業所有的資源無非就是內部信息系統資源的重要性，也就是一個嚴謹的系統把一個企業所具有的財務、供應鏈管理和人力資源中所包含的種種資源緊密的有機結合起來，達到資源充分利用的目的。這就在很大程度上就達到了在內部系統中的數據資源共享的特性，數據共享，才能更有效的分析企業是否進步，是否需要有添加改進的地方。然而，對于企業內部的電算化會計信息系統的數據的存取控制則就要求了計算機系統方面的功能對會計信息數據的安全保障提出依據，一個嚴謹的數據存取控制主要包括：存取資格檢查、存取權限保護以及存取控制。其內部所具有的結構情況如圖5所示。

圖5 數據存取控制Fig.5 Data access control

5 設計和應用中所存在的問題

隨著電算化會計在企業中的應用越來越廣泛，一系問題也就應運而生，這一問題的存在主要有以下幾個方面，如圖6所示。

圖6 存在的問題Fig.6 The problems existing

針對這一系列的問題，全面得知，在如今多元化經濟技術發展的階段，很多的企業并沒有真正的認知到對于實施會計電算化的重要意義，同樣也沒有認識到如今現代化管理化的必然產物就是對會計電算化的全面開展。在網絡技術的高速發展時期，應著重在ERP管理思想下的電算化軟件的實際設計和應用技術上。在一些企業的管理中，總會存在著一些企業負責人對于電算化會計的管理上沒有保密意識，這就在某一方面上使電算化會計軟件上的信息系統受到了嚴重威脅，失去了其所謂的嚴格的保密系統。

同時，隨著多方位經濟的發展，中國的人才市場也漸漸偏向于多元化，而在電算化會計專業人才上的欠缺進而局限了企業對于內部財務管理系統的不完善性，應社會對電算化會計人才的需求，社會應該加大對會計專業以及計算機專業的教育力度，或者是企業應對在崗的會計人員進行多方面的計算機等級培訓[4-6]。

電算化會計工作的物資基礎取決于會計軟件的質量，在目前的電算化會計軟件在實際的應用中其所具有的安全性和保密性較差，數據庫在加密措施存在著不完整性，甚至有一些商業軟件僅僅就為了占領市場，對之前的年度賬目進行修改，這就在一定程度上為會計的真實資料的可靠性埋下了重大隱患。在各個模塊上的銜接性總是缺少融合性，不能有效的實現全自動的轉賬、查詢等相關功能，做不到數據的真正共享性，傳遞性[7]。

6 結束語

電算化會計軟件在企業的快速發展中占據著主導地位，同時又是促進我國多元化經濟發展的必要工具，電子的發展，網絡的發展是企業管理系統向更高層次發展的必然條件，而一個企業的管理核心的子系統會計信息系統就顯得尤為重要了，在當今社會中，對于如何高效的加快電算化會計軟件的設計就成為一個巨大的挑戰。在信息化與自動化高度融合的時代，ERP將逐步向應用網絡化發展，借著其所突出的優越性以及飛速發展的電子技術、IT技術，進而融合各個行業先進的管理理念，逐漸促使軟件與管理思想雙管齊下的完美結合。

在隨著電子技術以及網絡技術的發展，ERP管理思想下的電算化會計軟件的設計更加趨向于數字化、智能化、完善化、嚴謹化。在不斷吸收新的電算化會計軟件的新技術成果時，ERP管理思想下將具有更強大的生命力，而適應電子技術的發展需求，電算化會計軟件的設計與應用上必將綜合提高我國的企業管理水平和我國企業在國際市場的競爭力。

[1]王慶彤.淺析會計電算化應用中存在的問題及對策[J].北方經貿,2013(10):81-82.WANG Qing-tong.Analyses the problems existing in the application of computerized accounting and the countermeasures[J].Journal of Economic North,2013(10):81-82.

[2]董鵬,龔曉光,鄭迪凡,等.ERP管理思想及其發展趨勢探析[J].中國注冊會計師,2012(11):111-116.DONG Peng,GONG Xiao-guang,ZHENG Di-fan,et al.ERP management thought and its development trend analysis[J].Chinese Certified Public Accountants,2012(11):111-116.

[3]畢瑞祥.會計電算化實踐教學方案的整體設計[J].科技信息:科學·教研,2008(18):21.BI Rui-xiang.Computerized accounting practice teaching plan of the overall design[J].Journal of Information Science and Technology:Science,Research,2008(18):21.

[4]張雪英，姚鍵.大型會計軟件存儲結構分析與設計[J].計算機工程,2000(10):51-53.ZANG Xue-ying,YAO Jian.Large storage structure of ac鄄counting software analysis and design [J].Computer Engi鄄neering,2000(10):51-53.

[5]姚鍵,傅彤,于向東,等.大型會計軟件處理流程分析與設計[J].計算機工程與應用，2001（1）：108-109,128.YAO Jian,FU Tong,YU Xiang-dong,et al.Large accounting software process analysis and design [J].Computer Engi鄄neering and Application,2001(1):108-109,128.

[6]李守明,董瓊慧,張新朝.我國管理型會計軟件功能設計研究[J].武漢大學學報:人文科學版,2000(5):685-687.LI Shou-ming,DONG Qiong-hui,ZHANG Xin-chao.Man鄄agement accounting software function design research in China[J].Journal of Wuhan University:Humanities and Sci鄄ences,2000(5):685-687.

[7]黎勝利，張文波，蒲亞軍.Oracle ERP財務模塊與金算盤財務軟件接口問題的研究[J].現代電子技術，2013(2):48-50.LI Sheng-li,ZHANG Wen-bo,PU Ya-jun.Oracle ERP finan鄄cial modules with gold abacus financial software interface issues research[J].Modern Electronic Technology，2013(2):48-50.