人事檔案管理工作現狀以及發展對策

代永剛,翟鈺齊

（吉林省白山市公路建設收費總站,吉林 白山134300）

人事檔案管理工作現狀以及發展對策

代永剛,翟鈺齊

（吉林省白山市公路建設收費總站,吉林 白山134300）

摘要：作為事業單位管理工作的重要部分，檔案管理水平的高低一定程度上可以反映適應單位的管理水平，人事檔案管理工作在不斷的完善，本文從人事檔案管理工作的現狀進行分析，并提出對策。

關鍵詞：人事檔案管理；現狀；對策

0　引 言

為了適應新時期我國社會經濟的發展變化，事業單位積極的推行各項改革提升管理水平，從工資分配到崗位應聘都有嚴格的要求。作為事業單位基礎性的管理工作，同時也是事業單位管理工作的重要組成部分，人事檔案管理工作對于事業單位的管理和發展有著重要影響，人事檔案管理工作在新時期面臨著很大的挑戰，存在的問題也凸現出來，那么，如何提升事業單位管理工作水平，解決檔案管理工作中存在的問題，是做好事業單位人事檔案管理重要途徑。

1　事業單位人事檔案管理現狀

1.1對于檔案管理的認識不夠深刻

事業單位的快速發展與檔案管理工作的滯后性形成了鮮明的對比，管理工作出現滯后性主要還是由于事業單位的負責人對于人事檔案管理工作的重視程度不夠，在事業單位已經實行崗位聘用制，公開進行人員招聘，但是檔案管理部門還是原有的自行管理制度，事業單位領導將人事檔案管理工作歸為材料的保管，人事檔案管理的實際社會價值并沒有發揮出來。

1.2管理手段和管理體制的落后

從我國目前的檔案管理體制來看，基本上還是“檔隨人走”，人員的檔案管理工作是由人才流動服務中心、就業服務中心、大學生就業指導中心管理，限制了優秀人才的流動和順利調崗。有些地方專業設施落后，檔案保存的紙張發黃或是字跡褪色已經影響到檔案的準確性與完整性，這些都是檔案管理體制、管理設備、管理手段落后造成的。

1.3檔案管理人員的素質不高

人事檔案管理工作是一項復雜、繁瑣的工作，檔案管理人員要對檔案材料熟悉了解，以便及時的增添或是調度檔案，但是進入到新時期以后，事業單位管理管理人員是不具備享受公務員的資格的，致使檔案人員數量減少，人員流動頻繁，使得檔案管理工作混亂，工作效率低下，檔案管理人員的專業素質水平不高，對檔案管理工作質量的提升造成不利的影響。

1.4檔案管理的信息化程度不高

社會經濟的發展以及科學技術的進步，當前已經進入到信息化快速發展的時期，信息化社會對于計算機技術、互聯網技術的開始廣泛的應用，事業單位開始使用計算機進行檔案管理工作，應用的范圍都是停留在信息技術應用的表面，僅僅是將個人信息錄入電腦，但是檢索和出借還是要手工操作，一些事業單位的領導對于檔案管理人員對信息管理系統操作的安全性表示懷疑，正是由于信息化技術水平利用不高，對于信息化發展的認識不深刻影響著檔案信息化管理的發展。

2　新時期機關事業單位人事檔案管理工作的相應策略

2.1建立健全相關的人事檔案管理工作制度

根據當前事業單位的發展的實際需要，首先要做的是健全人事檔案管理制度，制度的建立要對人事檔案管理工作起到規范、約束的作用，同時還要明確職責劃分，嚴格遵守制度的相關要求。此外，人事檔案管理制度應該做到與時俱進，緊隨社會時代的發展變化進行適時的調整，是人事檔案管理工作使用事業單位的發展，適應社會的需要，保持發展的先進性。

2.2加強人事檔案管理的現代化工作

人事檔案管理工作之所以要進行管理工作調整和改革，是因為原有的管理手段和管理模式已經不能適應社會經濟的發展變化，為了使檔案管理工作加強現代化建設，提升檔案管理現代化的發展，那么事業單位首先要提供一個現代化檔案管理的發展環境，也就是說，加強人事檔案管理的資金和設備的投入，員工可以利用現代化的管理系統提高工作效率。其次，現代化的檔案管理手段要多種方式進行保存管理，存放的時間和日期要提高，質量要保證。

2.3提高人事檔案管理員工的素質

人作為檔案管理工作的主體，提高認識檔案的管理水平，首先要提升作為管理主體的檔案管理人員的水平要提高，檔案管理人員的素質會直接影響到檔案管理工作的質量，因此，作為事業單位來說，要對已經在職的檔案管理人員進行培訓學習，聘請一些檔案管理方面的專家進行培訓教育，及時的掌握最新的檔案管理的方法，提高員工對檔案管理工作的認識，滿足檔案管理工作的需要。同時，對于進步的員工要給予一定的獎勵，在內部形成良性競爭，有助于檔案管理水平的不斷進步。

2.4擴大人事檔案管理的工作內容

對于當今社會的機關事業單位來講，原有的人事檔案管理工作內容已經無法滿足現代社會發展的需求，因此必須要對人事檔案的管理工作內容進行擴充，主要包括以下幾點：第一，保留以前的收集、整理和存儲機關事業單位相應人員信息的工作內容，同時在這一基礎上，對員工的信息和特征進行相應的分析，通過這些分析信息能夠得出一些規律，從而為機關事業單位吸引更多的優秀人才，進行相應的人力資源開發，充分挖掘員工的潛力有著重要的作用；第二，人事檔案管理工作同時要對紙質檔案管理與電子版的檔案管理進行管理工作，工作內容不僅包括信息的搜集、存儲、整理，還要對人事檔案進行定期的備份、信息錄入、核對、分享以及信息的安全，全面的提高檔案管理水平。

3　結語

作為事業單位管理工作的基礎，檔案管理工作仍然存在的一些問題，新時期檔案管理工作受到信息化社會的影響，將原有的管理方式進行改革，建立健全檔案管理制度，提高檔案管理人員的素質，采用現代化的管理手段提升管理效率。新時期的認識檔案管理工作一定要與時俱進，順應時代和社會發展需求進行適應性改革，提高人事檔案管理現代化管理水平，促進事業單位不斷發展。

參考文獻：

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