依托信息化手段促進色織企業管理創新

盧紅衛 張余俊 曹振清

(南通東帝紡織品有限公司，江蘇南通 226371)

依托信息化手段促進色織企業管理創新

盧紅衛 張余俊 曹振清

(南通東帝紡織品有限公司，江蘇南通 226371)

本文針對色織企業產品批量小、品種多、生產工序繁雜、物料耗用及成本核算難以精準管控等管理難點，闡述了如何依托信息化手段，實現工作高效率、生產低成本、管理高起點，并促進色織企業的管理創新。

信息化；管理創新；色織企業

0 前言

南通東帝紡織品有限公司是一家生產毛型粗支高密休閑色織面料為主的專業色織工廠，企業所生產的面料克重在300-600克/米之間，適合用來制作休閑單西、風衣、茄克和褲子，產品具有一定的特殊性。首先是訂單中單個品種的批量小，數量一般只在200-1000米之間，且每個品種都是由多個不同顏色的均勻混色及不同原料的紗線交并交織而成。如果以每月生產30萬米（600個品種）毛型粗支高密休閑色織面料，平均每個品種的數量是500米，每個品種所用色紗的顏色是4個為例，則每月使用色紗的顏色就達2400個。其次是生產工序多，每個生產環節都會對產品質量或原料耗用造成較大的影響。毛型粗支高密休閑色織面料坯布的生產工序有：著色纖維混色混纖新型紗線生產、新型紗線加捻、合股，整經、上漿、穿綜、織造、修坯、檢驗、半成品；毛型粗支高密休閑色織面料整理的生產工序有：退漿、燒毛、絲光、拉幅、膨化、空氣洗、抓剪毛、定型等，再經成品檢驗，最后包裝出廠[1]。

面對眾多的色紗品種、顏色和生產工序，想要對生產計劃、單個品種的物料耗用、生產工費結算、生產成本核算等生產全過程數據信息進行精準管控，必須運用有效的信息化管理手段，才能達到工作高效率，生產低成本，管理高起點的效果，從而促進色織企業的管理創新[2]。

1 產品的開發設計、生產、銷售實施“全程信息化管理”

針對上述管理難點，我們自主研發了一套“色織企業管理軟件”，對本企業毛型粗支高密休閑色織面料產品的開發設計、生產、銷售實施了“全程信息化管理”。

1.1 產品開發設計模塊

該模塊的主要功能：根據色彩視覺空間理論，進行有色紗線的色彩混配及多單元色彩紗線合股的新型花式紗線模擬設計；毛型粗支高密休閑色織面料織物組織及色彩圖案的模擬設計；毛型粗支高密休閑色織面料應用于服裝款式的模擬設計（見圖1- 圖3）。

圖1 新型花式紗線模擬設計

圖2 面料織物組織及色彩圖案的模擬設計

圖3 面料應用于服裝款式的模擬設計

1.2 生產管理模塊

該模塊的主要功能：毛型粗支高密休閑色織面料生產工藝的編制；生產計劃管理；生產效率管理；物料領耗管理；產品質量管理；工費結算管理；單個品種生產工費耗用及物料成本核算；產品投產數量及實際產出數量核算（見圖4）。

圖4 生產管理模塊

1.3 產品銷售管理模塊

該模塊的主要功能：客戶檔案管理、信用管理；訂單合同管理；生產投料管理；產品交貨管理；貨款結算等貿易全過程的管理（見圖5）。

圖5 銷售管理模塊

1.4 數據查詢模塊

該模塊的主要功能：生產計劃進度查詢；產品質量狀況查詢；產品生產數量查詢；產品生產成本查詢；物料成本查詢；生產工費查詢。并且,該模塊可實現“自選字段組合查詢”,可以單個品種、某個訂單生產品種、數量、時間、某個生產部門、某個生產時段等進行查詢（見圖6）。

圖6 數據查詢模塊

1.5 “全程信息化管理”的優勢

從原料、紗線的均勻混色混纖設計，到生產過程管控，到產品營銷的全過程信息化管理，使我們實現了產品設計開發、生產和營銷管理的高效率。

1.5.1 提高產品設計的命中率

現在企業技術中心的產品設計人員隨時可在管理系統中查詢到某產品銷售訂單數量的情況，某客戶訂單品種的情況及要求等。設計人員匯集分析了這些信息，就有了設計開發新產品的第一手資料，極大地提高了客戶甄選訂購新產品的命中率。

1.5.2 保障產品銷售合同的履約

企業營銷中心的貿易人員可在管理系統中查詢到自己訂單的生產進度，產品投料數量，產品品質等情況。及時準確地跟蹤了解到自己訂單的生產情況，若發現問題，可第一時間與技術中心、生產部門、質控中心及自己的客戶溝通處理，從而更好地保障了產品銷售合同的履約。

1.5.3 確保產品質量和交貨期

企業生產管理人員可在系統中查詢到投產產品品種，所有訂單的生產進度，原料耗用，產品質量等情況，可及時準確地對生產過程中出現的問題進行處理，從而確保了產品質量和交貨期。

2 生產、銷售過程的數據信息采集做到“精準選好點，滿足管理需求面”

色織企業生產管理軟件在應用過程中，對管理功能做到科學、合理的設計固然是十分重用，但對各項基本數據信息采集點及采集方式的科學設計同樣有著十分重要的作用。

2.1 數據信息采集的精準選點

在企業管理數據信息采集過程中，為了使操作人員的操作最方便，實現以最小的工作量，及時、準確地完成管理數據信息的采集，以滿足管理需求，必須進行數據信息采集的精準選點。

我們在編制企業管理軟件的過程中，首先充分考慮了每個管理信息的采集點和采集方式。所有管理數據的采集，均選擇以初始發生的數據為原始采集點，這些數據在后續使用的表單中完全采用關聯方式體現，即用A表連帶生成B、C、D等表，各個表單中均有相關連的信息。這樣既可節省填表人員的工作時間，又能杜絕填表人員漏填和錯填的現象。

2.2 數據信息采集須滿足管理需求面

生產、銷售過程的各種數據信息的采集必須滿足管理需求，我們把產品訂單號、產品編號、生產任務單號、產品規格、投料數量等數據作為基礎信息采集到管理系統中，在生產任務單編制完成后，后續生產管理表單如需使用上述信息，均在生產任務單中關聯讀取，由此實現了同一個類型的數據，在管理系統中只需要采集一次就可以在不同的管理表單中使用，便捷無誤地滿足了管理需求。

3 對所采集的數據做到“綜合分析，有效應用”

應用信息化手段來進行企業管理，要實現管理效果的最大化，必須充分利用管理軟件獲得的相關數據信息，進行綜合分析，并加以有效應用。

3.1 管理數據的綜合分析

在數據綜合分析應用中，我們做了非常多的嘗試，也取得了很好的效果。我們體會到，編制企業管理軟件時，有關數據表格的組合查詢也是關鍵所在，將產品開發、生產、銷售過程中的相關數據信息進行科學的組合，然后進行綜合分析，往往會得到不少很有價值的收獲。

3.2 管理數據的有效應用

我們把生產過程中所使用的各種色紗，先分別按客戶、面料產品品種、季節進行分類統計，再進行全部色紗的匯總統計。統計后會發現不同客戶、產品類別及各季節的用色規律，并由此發現用色個性和共性的節點。在數據歸集處理的基礎上，我們就可以分析、預測出下季度的色紗用色范圍，并適當合并縮小不同客戶之間、不同品種之間近似的色紗顏色范圍，從而實現了降低生產難度和成本，提高生產效率的目的。

4 結束語

信息時代中，任何一個企業想要生存和發展，都必須主動順應現代科技革命發展的潮流，理順企業信息化和管理創新的關系。我公司依托信息化手段，根據自身特點，自主開發企業管理系統軟件，實施了產品開發、生產、銷售的全程信息化管理，大大增強了企業的競爭力，推動了企業的成長，促進了色織企業的管理創新。

[1] 董敬貴 . 色織工藝學[M] . 中國紡織出版社 . 2008.

[2] 王核成，羅 文，蔡 敏，陳月艷 . 信息化與管理創新[M]. 電子工業出版社 . 2006.

Prormote the Management Innovation of Dyed Enterprise through the Information Technolgy

In this paper, according to small batch, varieties, complex production processes, material consumption and costing difficult to precisely control and other management difficulties of dyed enterprise products, explains how to rely on information technology means to achieve high work efficiency and production cost, management starting point, and promote management innovation of dyed enterprises.

information technology; management innovation; dyed enterprise

G647

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