南江 強(qiáng)化檔案管理 傾情服務(wù)參保群體

近年來，南江縣城鄉(xiāng)居保局檔案管理工作，嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《四川省社會保險業(yè)務(wù)檔案管理實(shí)施細(xì)則（試行）》的規(guī)定要求，始終堅(jiān)持“記錄一生、服務(wù)一生、保障一生”的檔案管理工作原則，以“強(qiáng)化收集、優(yōu)化整理、修正完善、改進(jìn)管理”為抓手，以“強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)、精心組織；狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、各項(xiàng)制度建設(shè)，確保業(yè)務(wù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，確保業(yè)務(wù)檔案管理工作科學(xué)化、專業(yè)化”為舉措，使城鄉(xiāng)居保檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道。截至目前，共裝訂完成各類社會保險檔案4620 卷，建檔人數(shù)254223人。各類檔案的管理、利用取得了一定的成效。

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織

為切實(shí)加強(qiáng)檔案管理工作，南江縣城鄉(xiāng)居保局從組織領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、責(zé)任落實(shí)、人員配備等四個方面入手，確保“四個到位”，為檔案工作順利開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。一是領(lǐng)導(dǎo)重視到位。局領(lǐng)導(dǎo)始終把檔案管理工作擺在突出位置，納入年度工作計劃，與其他工作同部署、同推進(jìn)、同考核。成立了以局長為組長、副局長、縣檔案局業(yè)務(wù)股長為副組長檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，形成了“領(lǐng)導(dǎo)抓、專人管、齊參與”的工作格局。二是機(jī)構(gòu)設(shè)置到位。在縣委縣政府領(lǐng)導(dǎo)的重視和縣人社局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下，縣城鄉(xiāng)居保局專門增設(shè)了檔案信息股，為檔案管理工作的順利開展搭建了專業(yè)平臺。三是責(zé)任落實(shí)到位。嚴(yán)格落實(shí)檔案管理工作責(zé)任制，狠抓立卷、歸檔全過程，嚴(yán)把質(zhì)量評查關(guān)、移交簽字關(guān)、檔案驗(yàn)收關(guān)，確保了各類業(yè)務(wù)檔案的歸檔質(zhì)量。四是人員配備到位。局檔案信息股配備了4名工作人員，并通過組織全局職工、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)和集中培訓(xùn)，為業(yè)務(wù)檔案管理工作順利開展提供了強(qiáng)有力的人力保障。

狠抓基礎(chǔ)建設(shè)，推進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化

——強(qiáng)化投入，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)日趨完善。在縣委縣政府和上級主管部門的大力支持下，縣城鄉(xiāng)居保局設(shè)置了專門的檔案室、檔案信息股辦公室和查閱室一間；在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下，多方爭取資金，采購了新型檔案無軌密集架9列72組；嚴(yán)格按照檔案保管的“九防”要求，購置了滅火器、溫、濕度計、吸塵器等設(shè)施設(shè)備，達(dá)到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求；添置了專用計算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)等設(shè)備。通過加大資金投入，加快了城鄉(xiāng)居保業(yè)務(wù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。

——健全制度，管理運(yùn)行機(jī)制不斷規(guī)范。為保證業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化運(yùn)行，切實(shí)做到檔案管理工作的每一環(huán)節(jié)都有章可循、有據(jù)可依，縣城鄉(xiāng)居保局按照《檔案法》的規(guī)定，先后制定完善了《南江縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案管理辦法》《檔案歸檔制度》《檔案查、調(diào)閱利用制度》《檔案保密制度》《檔案統(tǒng)計制度》《檔案移交制度》《檔案鑒定銷毀制度》《檔案管理員崗位職責(zé)》等管理制度，并編制了《南江縣城鄉(xiāng)居民社會養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案工作流程》，有效保障了業(yè)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化運(yùn)行。

狠抓業(yè)務(wù)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理科學(xué)化專業(yè)化

——精益求精，打牢業(yè)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)。南江縣城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)檔案面寬量大，縣城鄉(xiāng)居保局按照“強(qiáng)化收集、優(yōu)化整理、修正完善、改進(jìn)管理”的工作思路，全局干部職工、全縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員全員參與、積極奉獻(xiàn)，在縣檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下，進(jìn)行了為期60多天的集中整理，及時歸檔了各類業(yè)務(wù)檔案文件、材料，按要求做到了歸檔材料齊全完整，按《規(guī)定》要求制定和落實(shí)分類方案，對各類業(yè)務(wù)檔案和資料按編目、編號進(jìn)行了規(guī)范整理，并及時將歸檔的各類案卷分類資料全部上架，打牢了業(yè)務(wù)檔案管理基礎(chǔ)。

——立檔致用，提高檔案管理應(yīng)用能力。業(yè)務(wù)檔案分類上架入庫后，檔案信息股建立了規(guī)范的全宗卷，制作了檔案庫內(nèi)存放示意圖，定期不定期對庫內(nèi)溫度、濕度進(jìn)行監(jiān)測，對檔案實(shí)體進(jìn)行安全檢查，對受損檔案進(jìn)行及時修復(fù)、復(fù)制和保護(hù)。嚴(yán)格遵循檔案資料查（借）閱制度，積極主動提供服務(wù)，依據(jù)建立的規(guī)范的檢索目錄工具做到查找檔案迅速準(zhǔn)確，利用檔案方便快捷，較好的發(fā)揮了資料庫和信息庫的作用，有效提高了檔案管理應(yīng)用能力。

——著眼長遠(yuǎn)，推進(jìn)檔案管理“數(shù)字化”水平。目前已經(jīng)安裝了檔案管理系統(tǒng)軟件，建立了城鄉(xiāng)居保參保群體信息系統(tǒng)，將對參保群體的檔案信息進(jìn)行系統(tǒng)化管理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案應(yīng)用同步，逐步將檔案工作推向“數(shù)字化”的快車道。