關于檔案工作人員要加強素質教育注重自身建設的思考

王麗華

【摘要】做好檔案管理工作，必須注意提高檔案專業人員的政治、業務素質，這是做好本職工作的基本保證。本文對此加以探究。

【關鍵詞】檔案專業 政治素質 業務素質

【中圖分類號】G271.6 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158（2013）04-0482-01

檔案專業人員的素質，就是檔案專業人員的品質、能力和條件等的總稱，是檔案專業人員完成專業工作任務的保障。為了加強檔案管理工作，符合中央職稱改革工作領導小組轉發的國家《檔案局專業人員職務試行條例》及其《實施意見》中對檔案專業人員應具備的素質和條件作出的規定，并使之適應改革、開放的新形勢，必須大力提高檔案專業人員的素質。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息，為社會實踐服務的一項業務系統。在收集、整理、鑒定、保管、編目、提供利用和統計等項工作過程中，人是最重要、最活躍的決定性因素。搞好檔案工作，必須有適應檔案工作需要的合格檔案專業人員。因此提高檔案專業人員的素質是檔案工作中首要的，也是基本的任務。主要應抓好以下兩大方面：

一、提高檔案專業人員的政治素質

政治素質，是保障檔案專業隊伍政治上一致性的前提，只有政治上的一致，才能保證檔案隊伍同心同德，具有較強的戰斗力。它要求擔任檔案專業的人員，必須擁護中國共產黨的領導，熱愛社會主義祖國，努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論。遵守憲法和法律，恪守工作紀律和職業道德，嚴守黨和國家的機密，積極為我國檔案事業貢獻自己的力量。

檔案專業人員的政治素質主要是檔案專業人員的政治態度、政治品質和思想作風。它又包括以下三個方面：

（一）堅定不移地堅持四項基本原則，在政治上同黨中央保持高度一致

堅持執行黨的十一屆三中全會以來的路線、方針、政策和國家的法律、法規，特別是必須自覺地、堅決貫徹執行黨和國家有關檔案事業建設，檔案工作體制、原則，以及檔案教育，檔案科學研究等方面的一系列方針政策，要具有在涉及檔案工作的路線、方針、政策的重大原則問題上同黨中央保持高度一致的政治覺悟。檔案專業人員，必須把堅定正確的政治方向放在首位，不斷加強自己的政治修養。

（二）熱愛檔案事業，全心全意為人民服務，有為之獻身的事業心

熱愛自己的事業、愿為自己的事業貢獻一切力量，這是任何專業人員必須具備的基本要求之一，也是檔案專業人員的政治品德素質之一。檔案事業是社會主義事業的重要組成部分，要求從事這一事業的人要具有為我國檔案事業開發創新的精神，要求從事這一事業的人，要具有為我國檔案事業忠誠的獻身精神。這就要求檔案工作者樹立高尚的共產.主義勞動態度將個人的畢生精力和智慧獻給社會主義的檔案事業，當這個事業的利益與個人利益發生矛盾時，要服從檔案事業的利益，必要時，要不惜犧牲個人的一切。這樣一種精神的實質就是全心全意為人民服務，一切從實際出發，實事求是地做好檔案工作，維護黨和國家歷史的真實面貌，滿腔熱情地為社會各方面提供檔案服務，千方百計、積極主動地做好檔案的利用工作。

熱愛檔案工作并為之獻身，要有強烈的事業心、高度的責任感和勇于創新的精神。事業心是一種堅定的理想信念，即對自己所從事的事業有不懈的追求和堅定的信心，不為金錢、名利左右，不為一時困難嚇倒。檔案專業人員具有強烈的事業心，才能為檔案事業的發展努力工作，獻計獻策，才會為檔案工作現代化建設勤奮學習，鉆研業務，而不為自己從事“平凡”的工作后悔，始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中去。

有了事業心才會有知難而進的信心和決心；有了事業心，才會有革命的責任心；有了事業心，才會有勇于創新的進取心。檔案專業人員應具有勇于創新的精神，這樣才能不斷完善檔案管理方法，適應改革的新形勢，是探索檔案事業更大發展的最佳途徑。

（三）堅持辯證唯物主義與歷史唯物主義的思想路線和實事求是的思想作風

只有如此，檔案專業人員才能確立正確的立場、觀點和方法，才能實事求是、客觀地看待事物，也才能正確地指導我們打開檔案寶庫，為社會造福，才能把檔案工作做成維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業。大量的事實表明：沒有正確的思想路線、思想方法和作風，不僅不能正確地研究各種錯綜復雜的歷史檔案，也不能正確處理充滿辯證的檔案工作的內部關系與外部關系，甚至會使檔案工作走向邪路。

二、提高檔案專業人員的專業知識、科學文化知識素質

檔案專業人員的專業知識、科學文化知識素質是檔案專業人員應必備的知識結構，是一個檔案專業人員從事本職工作應具有的一定廣度和深度的知識面。一般地說，它包括以下兩個方面：

（一）檔案學知識

檔案專業人員必須系統地學習和掌握檔案學知識，檔案學的理論來自予檔案工作的實踐，檔案工作的實踐又迫切需要檔案學理論的指導。作為一名檔案工作者要解決檔案事業發展過程中出現的一些新情況、新問題。不但需要一定的科學知識，更需要有較高的檔案學理論水平和知識，只有這樣，才能把實際工作中出現的某些新現象、新經驗提到理論的高度來認識，從而在實踐中不斷總結、補充、發展和完善檔案學的理論體系。因此，檔案專業人員應具備比較扎實的檔案學理論知識。

（二）有關的科學文化知識

檔案工作是一項系統工程，涉及的工作面很廣，知識門類繁多，特別是在現代科學高度分化和高度綜合的趨勢下，僅有檔案專業知識是遠遠不夠的，還應具有比較全面、系統的文化、理論、科學技術知識，才熊更好地勝任自己的工作。

以高校檔案工作為例，檔案專業人員應具備以下知識：1、高校科研、教學各機構的設置及各學科基本知識要求；2、較高的中文基礎；3、檔案專業現代化管理知識；4、熟練掌握運用電子計算機方面的知識；5、宣傳工作方面的知識。

因此，一名合格的檔案專業人員的知識結構，一般來說.政治理論知識要扎實、科學文化知識要廣博、檔案專業知識要深厚，在某一方面要有突出的專長，它的知識結構還應包括以下四個方面：

1、馬克思主義理論修養。這是檔案專業人員必須具備的基本素質。因為馬克思主義是指導我國各項事業建設的理論基礎，也是指導我國檔案事業建設的理論基礎，檔案專業人員只有掌握和正確運用馬克思主義理論，才能深刻認識檔案和檔案工作發展的客觀規律，才能更好地從事檔案工作。

2、文史知識。語言文字是人類社會貯存和傳遞信息的基本工具。檔案專業人員熟練掌握語言文字能力，對于做好檔案信息管理工作具有特殊的意義和作用。由于檔案是人們社會活動的歷史記錄，只有深入了解檔案產生的歷史背景和歷史作用，才能更好地熟悉檔案、管理檔案、提供利用。

3、科技知識。現代科學技術迅猛發展，將有關的科學技術成就應用于檔案工作，是實現檔案工作現代化的基本途徑。因此，檔案專業人員必須掌握與檔案工作有關的現代科學技術知識。

4、相關學科知識。檔案學同有關相應學科之間的相互滲透日益加強。為此，檔案專業人員有重點地學習相關學科知識，是非常必要的。

總之，檔案專業人員的素質是多方面的，這些素質是由檔案工作的性質和特點決定的，是推動檔案事業發展的必要條件。由于歷史和現實的原因，我們隊伍的實際素質水平與上述要求還相差甚遠。為了發展我國檔案事業，必須在實踐中不斷完善自己，使之成為一名優秀的檔案工作者。