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IPAD在公司業務管理中的應用

2014-01-03 02:09:40楊世偉
中國信息化·學術版 2013年4期

楊世偉

【摘要】使用蘋果公司的iPad平板電腦通過VPN、虛擬桌面等技術接入公司內部網絡,實現基于CNPC網絡的大部分應用,如門戶訪問、郵件收發、合同管理、協同辦公等。

【關鍵詞】iPad VPN Teamviewer Citrix

【中圖分類號】G275 【文獻標識碼】A 【文章編號】1672-5158(2013)04-0195-01

隨著近些年集團及長城諸如合同管理、ERP、協同辦公等各類信息系統的推廣應用,公司的生產經營等各項業務越來越多的依賴于基于瀏覽器的網絡應用,同時日常工作中許多管理者有越來越強烈的移動辦公需求。而蘋果公司的便攜式iPad平板電腦的推出,說其為IT產業帶來一場革命也不為過。隨著蘋果lOS系統的不斷完善以及基于此系統的各種不斷創新的應用的出現,iPad的商用價值越發凸顯出來。由于iPad只有B5紙大小,厚度1CM,總量不過600多克,即使相對于所謂的上網本也有無可比擬的便攜性。通過一定技術手段接入公司內網后,iPM可以實現對各業務系統的訪問。對于某些必須由Pc完成的工作,其實也可以通過在電腦和iPad安裝遠程控制軟件,實現用iPad對遠程電腦的間接操作。

本文討論的預期目標就是利用超便攜的iPad結合VPN技術、遠程控制技術、虛擬桌面技術,實現隨時隨地對公司網站上各類業務系統的訪問和管理,滿足經常外出的各類系統使用人員的移動辦公需求。同時需要說明的是,以上所說的基于iPad的應用完全可以在iPhone上實現,只是手機上的應用體驗遠不及大屏幕的iPad。

●iPad到公司網絡的VPN方式訪問

1、公司內部VPN服務器的建立

通過我們向遼河分部網絡負責人申請,由其為我們開通了一條公網IP到內網IP的端口映射,由此我們在內網建立的一個VPN服務器可以在外網進行訪問,這一步是整個工作的基礎。

出于節約考慮,我們利用一臺閑置的普通Pc機作為VPN服務器,在其上安裝了Windows2008Server操作系統,啟用操作系統自帶的PPTPVPN服務,并做了相應的配置,由此一臺聯通外網的VPN服務器架設完成。

2、iPM上的VPN配置

進入通用一網絡VPN,配置如圖(圖-1):

配置完成后點存儲,并打開VPN開關。此前如已接入Wifi3G網絡,那么打開VPN開關后即可接入CNPC網絡,通過iPad的瀏覽器進入公司門戶,左上角的VPN標志表示當前已接入vPN服務(圖-2),此時可訪問并操作公司郵箱、協同辦公、合同管理、網上報銷等各項基于網絡的業務系統。

而且iPad支持在瀏覽器里直接瀏覽Word、Excel、Txt等格式文件,這樣我們可在iPad上直接查看通知中的Office文件。此外作為網管,利用iPad還可實現遠程管理公司交換機和桌面安全管理系統:

●利用iPad遠程控制公司內的電腦

由于某些特殊應用在iPad上無法直接實現或功能受限,此時可以通過在單位電腦和iPad上分別安裝遠程訪問軟件的服務和客戶端,實現iPad對遠程桌面的完全呈現。例如分別在電腦和iPad安裝TeamViewer的Windowsel]IOS版本,通過TeamViewer賬號即可實現iPad遠程訪問單位電腦。此種方式的原理是iPad只是呈現遠程電腦桌面的實時圖像,并不是真正傳輸電腦和iPad的實際數據,所以安全陛很高。

●利用Citrix虛擬桌面技術實現內網訪問(圖-4)

Citrix是世界領先的虛擬桌面技術,將Citrix Receiver用作輕型通用客戶端,能夠通過任何Pc、平板電腦和智能電話訪問桌面和企業應用。目前我們上級信息部門已部署Citrix服務器,iPad安裝Citrix Receiver后登陸申請的賬號我們可以實現對公司基于Web的服務進行訪問。經過測試通過這種方式訪問內網Web應用及遠程桌面的用戶體驗效果非常好。

iPad通過Citrix技術實現內網訪問圖示:

●一些說明和展望

利用iPad訪問公司內網業務確實能給有移動辦公需求的人員帶來很大的便利性,但是畢競iPad的lOS系統與我們熟悉的Windows系統在使用方式和兼容性上有很大的不同,這些帶來了使用中的一些麻煩。另外iPad沒有實體鍵盤,也不太適合大量的文字編輯工作。

但是瑕不掩瑜,相對于iPad目前能實現的功能和攜帶的便利性,尤其對于像我們公司這樣外部市場遍布在各地,有大量業務人員存在移動辦公需求的單位iPad還是有著很大的實用性。同時iPad商用軟件不斷涌現,iPad在個人和商用兩個領域的作用將會越來越突出。

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