科技文獻信息資源的需求保障分析和優化

沈楠

一、文獻信息資源保障體系建設的必要性

信息資源共建共享是時代發展的必然趨勢信息資源已成為當今社會的核心資源。在知識經濟和信息時代，文獻信息資源成為國家最重要的戰略性資源而倍受重視。文獻信息資源是國家的重要資源，一個國家地區的文獻信息資源的存儲、積累、開放和利用水平是國家科學技術能力、知識儲備能力和信息占用能力的重要標志。各國各地區都以戰略眼光大力加強文獻資源建設。

任何一個圖書館機構都不可能完整地收藏各種信息，因此需要建立文獻資源保障體系對宏觀文獻資源進行協調與共享。為此，如何提高文獻保障率，加強文獻信息資源保障體系建設已成為圖書館當前迫切需要解決的問題。如何利用有限的經費來最大限度的滿足用戶的需求，已成為圖書館越來越重要的職能。信息資源的用戶也迫切的希望通過文獻信息資源保障提醒獲得所需的綜合化、系統化、集成化的知識信息，這就要求文獻保障體系能夠針對他們的需求，提供全程性、全方位的知識信息保障，開展綜合性強、能夠滿足需要的系統化、集成化信息需求的文獻信息資源保障系統。

二、文獻信息資源保障體系的現狀

針對圖書館的信息需求，文獻情報工作始終把文獻資源的分析、利用和保障工作放在重中之重的位置，長期以來，本著需求引導、服務一線的理念，制定資源保障工作計劃，重點保障核心資源需求，積極做好文獻信息支撐服務，取得了科研人員的廣泛認可。但隨著戰略發展方向的拓展，學科布局的規劃調整，對文獻信息需求也提出了更高的要求，主要表現在；學科交叉帶來的新的文獻信息資源需求，涉及多種跨學科信息需求；同時，對于基礎研究領域的資源回溯年代不夠，也存在有資源需求薄弱點；特殊保密的信息需求也是長期困擾科研一線信息需求的困難點。因此，在科技規劃的引領下，文獻信息資源保障服務工作，仍需要繼續與時俱進，設計合理的資源保障方案，形成動態調整、及時響應、持續支持的資源保障工作機制。

像高校或者科研機構圖書館文獻資源建設時，基本參照本單位學科分布，通過各個部門的配合，大致確定每年所需購置的文獻資源類型和數量。但在跟進機構發展規模建設的硬性標準時，看似理應構建面向學科的館藏資源體系的初衷往往被無意忽視，資源購置在大方向上能

滿足讀者共性需求，卻難以滿足其日益增長的細化需求，如想在質量上提升資源服務的空間，需確定這一空間的廣闊程度，改善文獻信息資源保障體系的現狀。

新時代下的文獻信息資源保障體系有如下特點：1、文獻保障體系開展知識信息服務有明顯優勢；2、文獻保障體系知識信息服務內容廣泛、形式多樣；3、文獻保障體系注重網絡平臺的建設；4、體系模式向電子檔文獻轉化；5、加速對電子文獻的收藏；6、加強綜合性數據庫的建設；7、有針對性的開發網上信息資源。

三、文獻信息資源保障的優化建設方案

1、調整館藏結構，建設網絡資源

圖書館的工作重點是為廣大讀者提供信息資源保障。由于知識的爆炸，近年來圖書、期刊價格上漲的幅度遠遠超過政府對圖書館經費投入的增加幅度，按照圖書館傳統的文獻資源建設的標準，圖書館所能擁有的資源規模和飛速增長的信息總量之間的反差越來越大。因此，在網絡環境下，對圖書館的文獻資源建設應樹立多種媒體互補的理念，形成印刷型、光盤型、網絡型三種信息資源并存的合理館藏布局。

2、平衡資源購置，提高廣度深度

期刊保障狀況分析是為了讓有效資源得到合理利用的目的，無聊資源采購經費是否充裕，都有必要進行合理配置，即在經費一定的前提下，取得資源的廣度和深度的最佳平衡點。資源廣度是學科的覆蓋面，深度是專業契合度。數字資源采購首先保證其能夠盡量覆蓋每個學科，滿足讀者查閱資料的基本要求，在圖書館業務增大等級提高時，圖書館外文資源也隨數字資源投入比例的提高而相應增加，隨著每個學科的專業細化和深化，開始考慮資源的專業性。事實也證明，那些專業性強規模小的數據庫不僅經濟，而且對于學科科研發展相當有利引文資源貢獻度大的數據庫予以保留，貢獻度較小重復收錄比較多的數據庫在資源建設時可根據學科建設需求狀況進行取舍。

3、優先保障被引數字資源，滿足學科需求

館藏數字資源在絕對數量和質量上滿足所有的引文資源需求的理想資源保障狀況是基本不存在的，尤其是在經費相對有限的情況下，只能獲得相對理想的情況。如果引用頻次排名靠前，一些高被引期刊，在本地資源中都能夠滿足的話，對于資源建設來講也是一種比較理想的狀態。如果條件限制，不能滿足所有的引文期刊，可以考慮重點保障這些高被引期刊。數量多種類全固然很好，但如果期刊使用率太低也會造成資源的浪費，特別是對中小規模的圖書館，資源保障還是以學校學科多數需求為主。

4、加強隊伍建設，提高保障能力

搞好文獻信息資源保障體系建設，人才是關鍵，沒有合格的隊伍一切都無從談起。現今人們對文獻信息的需求越來越高，文獻信息在圖書館服務工作中的地位和作用隨之增強，從而加大了文獻資源建設的工作難度。為此，迫切需要采取措施，加強館員隊伍建設，其一，針對文獻信息人員的實際情況，加強對在職人員的培訓，其培訓方式可分為開展系統的專業知識和技能培訓，鼓勵在職攻讀相關的學位和課程，召開學術會議，開展學術研討活動等等。其二，應實行嚴格的信息人員考核制度和資格認證制度，保證工作人員的業務素質，提高從業人員的服務水平。

5、填補學科空白，促進館員參與度

學科資源滿足出現空白，除了經費有限，圖書館員對學科的熟悉程度也影響了其資源購置的判斷近兩年發展中的學科館員制度降低了資源購置的盲目性，但對于還不具備發展學科館員資質的圖書館來說，與院系科研人員的交流和互動在很大程度上影響了學科資源的滿足狀況。如果未進行引文數據的統計，圖書館對特殊的專業需求幾乎一無所知，這也導致其資源零滿足的狀態，對其學科發展造成了無形的障礙；而一些成熟學科，其科研人員與圖書館保持長期的來往，資源需求較其他學科更易滿足，一些行業本身處于新興發展階段，學科設置年限較短，相關資源有限，如果讓科研人員一起參與資源建設，及時了解學科發展動向，貫徹少而精的資源購置原則，其資源需求同樣也能滿足。

6、優化文獻機制，滿足用戶需求

文獻資源共享可為滿足讀者的文獻資源需求提供廣闊的天地。但其又有局限性，讀者不能在第一時間獲取所需的文獻。如果這個問題不能解決，文獻資源共享將很難實現，為讀者提供文獻保障也將成為空話。為此，圖書館必須建設快捷的文獻獲取運作方式，為讀者遠程獲取文獻資源提供方便。首先，在圖書館建立文獻資源共享業務，成立專門的工作組。工作組成員必須熟練掌握協作館，共享聯盟及有業務聯系圖書館的館藏狀況，當讀者提出文獻需求時能在第一時間內判斷出這些文獻的收藏地點，文獻類型等，便于高效率地進行運作；其次，建立文獻獲取的運作方式，如館際互借、文獻復印、復制、傳遞傳送等具體辦法，并制定相關的規范、確保快速、準確地獲取和遞送讀者需要的文獻；最后，建立高水平的網絡傳遞平臺通過快捷的網絡資源使共享變得更加簡單。

綜上所述，在資源保障分析和規劃的整體需求和帶動下，需要開展各項科技文獻資源保障分析與規劃，分析科技文獻資源普遍的和新生的需求，可靠的保障渠道及合理的成本效益，提出合理的文獻資源保障體系建設規劃，形成科技文獻資源保障能力與效益的常規化、循證化、規范化分析機制，促進資源獲取能力和成本效益綜合最大化，持續優化科技文獻資源保障體系，為實現學科發展目標提供可靠支撐。