高校自然科學研究項目管理系統

宋福明 郭永安

1.南京郵電大學科技處 2.南京郵電大學通信技術研究所

分析了某省高校自然科學研究項目的特點，根據高校自然科學研究項目的過程管理以及系統功能要求，設計了基于B/S 模式的、JAVA、C/C++語言環境下的多模塊分層管理系統結構，實現了基于多角色管理權限下的自然科學研究項目完全過程管理的項目管理系統。

前言

針對某省高校自然科學研究項目管理的若干特點，結合國內外科研項目管理信息系統的現狀和發展趨勢，提高某省教育廳科研管理效率和服務水平，降低管理成本，提高某省高校自然科學研究項目的整體效率，研究并開發某省高校自然科學研究項目管理系統。

項目管理系統涵蓋申請書填報與提交、已有成果填報與提交、已有成果審查與核實、申請書網上通信評審、申請書評審、項目任務書和合同提交、項目執行過程匯報與監控、項目結項與評估、項目執行成果填報與核實等功能。

系統功能

系統目標

建立多級用戶分層管理模型

實現省教育廳自然學科研究項目流程化管理

實現科研項目在線申報、評審、立項、中檢、終結等系列流程化管理。

輔助高校的科研負責人或科研秘書管理本單位科研工作

通過本系統，高校領導可以及時掌握、了解本單位的教師的科研情況，科研秘書可以方便地完成有關的科研管理任務，如業務上報、業務受理、項目申報組織等工作。

系統流程

首先申報人注冊實名信息，并由其所在高校確認其實名制信息，同時確認前期成果。省教育廳發布項目指南后，申請人提交項目申請信息，并由所在高校根據省教育廳項目科推薦書目要求推薦項目。各省屬高校推薦項目匯總到省教育廳候，將項目按學科分類由專家庫的專家在線評審。評審結果返回教育廳，教育廳根據專家意見，進行會議評審，確定立項項目。立項成功后，進行合同簽訂，同時對項目進行跟蹤管理，最后項目結項。系統流程如圖1 所示。

系統功能與性能要求

圖1 系統流程圖

系統采用WEB 應用模式，即B/S 模式；采用關系型數據庫對各項數據進行集中管理，這樣可以做到數據的及時更新匯總，也方便數據的備份恢復等維護工作；有多個子系統組成，子系統間相互聯系，并相對獨立，可以方便學校有選擇有步驟實施項目。

機構管理子系統——教育廳、高校、院系；

人員管理子系統——科研管理人員、高校教師、專家庫等；

權限管理子系統——系統管理員、領導、科研秘書、科研人員等；

項目申報子系統——項目指南發布、項目申報、前期成果管理等；

專家評審子系統——專家在線評審、會議評審等；

項目管理子系統——項目立項、合同管理、流程管理、項目跟蹤等；

經費管理子系統——科研經費管理、經費統計等；

成果管理子系統——科研論文、著作、獲獎、成果轉載、鑒定成果等；

系統維護子系統——針對于系統中角色及學校定義角色進行權限分配；

智慧化——針對不同的子系統，實現數據智能分析與處理。

系統性能要求

（1）系統能夠可持續運行穩定。系統能夠支持大量并發訪問，能夠處理海量數據。

（2）系統設計完全模塊化。設計上做到模塊清晰、接口開放，利于進行二次開發和系統擴展。

（3）力求界面友好，操作簡便人性化。

系統結構

用戶組成及需求描述

系統的使用人員包括（見圖2）：

系統管理員：負責系統的操作、運行、維護、更新；

廳科技處工作人：負責系統的業務管理使用；

高校科技處工作人：負責系統的業務管理使用；

高校院系科研秘書：負責系統的業務管理使用；

高校教師：負責系統的業務管理使用；

網評評審專家：負責系統的業務管理使用；

廳科技處領導：負責系統的業務管理使用；

系統網絡

系統網絡由三部分組成（見圖3）

1.前端用戶使用端

主要是系統業務的用戶，如：

廳科技處工作人；高校科技處工作人；高校院系科研秘書；高校教師；網評評審專家；廳科技處領導。

2.通信網絡

公共互聯網絡。

3.后臺服務器管理端

系統管理員：負責系統的操作、運行、維護、更新。

系統總體架構

系統運行環境為Windows 系統下MySQL/SQLServer2008 數據庫，采用JAVA、C/C++語言。系統分主要分三層，如圖4 所示。

（1）管理決策層主要面向廳科技處領導，用于對系統中項目全過程的查看、監管、分析。主要有以下功能模塊：領導查詢，集中監管與分析，報表匯總與分析。

（2）操作管理層主要面向廳科技處工作人、高校科技處工作人、高校院系科研秘書、高校教師和網評評審專家，是高校自然科學項目管理的核心系統。主要有以下功能模塊：項目指南發布，項目申報，專家通信評審，項目立項，項目跟蹤，項目結項與評估，成果管理，綜合查詢，檔案資料，智慧化。

圖2 系統用戶人員組成

圖3 系統網絡拓撲圖

圖4 系統總體架構

（3）基礎應用層主要包括：主要統一基礎資料，統一權限管理，統一業務規范3 個模塊。

結束語

以上是我們為某省教育廳科技處開發的基于web 的高校自然科學研究項目管理系統，該系統實現了對自然科學研究項目的申報、受理、評審、立項、中期檢查和結題驗收等環節全過程、全方位地支持。通過該系統，高校教師、同行專家、高校科技處管理人員以及教育廳科技處的管理人員不僅減少了重復勞動，提高了工作效率，減少了每年項目管理工作消耗的成本，而且擴大了系統使用的時空范圍，如項目申報、同行評議等工作可以在省內各市，且在規定的時間范圍內隨時進行。