ERP系統在設備管理中的應用

摘要：ERP系統PM模塊支持所有企業的設備維護任務，通過對設備故障和檢修歷史的記錄，實時掌握企業設備資產運行情況，為設備投資和技術改造提供經濟分析和論證依據，提高設備投資的科學化水平。

關鍵詞 ： ERP系統；設備管理；應用；

1.ERP簡介

ERP是企業資源計劃（Enterprise Resources Planning）的簡稱，是一套現代化的企業管理理念。其本質是在制造資源計劃（MRPII：Manufacturing Resources PlanningII）基礎上進一步發展而成的面向供應鏈（Supply Chain）的管理思想，通過標準化的業務流程整合各種企業資源，提升內部運營的效率和整體的經營水平。所謂ERP系統是以現代信息技術為平臺，集成ERP管理理念與企業具體業務流程，借助于ERP應用軟件來實現新型企業管理模式的企業資源管理系統的ERP系統是企業資源計劃的簡稱，旨在對企業的多種資源進行計劃和實現物流、資金流、信息流 （“三流”） 合一，其中PM（工廠維護）為ERP系統的一個功能子模塊，為設備管理提供信息化服，主要用于生產設備、廠房、固定資產的維修保養及管理，它與CO、MRO模塊集成協作，共同完成設備的使用與運行記錄、大中小修計劃與實施、維修技工的工時確認、設備的維修成本控制等業務。

2.PM在設備管理中的應用

2.1.主數據管理

通過建立完善的設備特性和BOM，在系統中開展設備臺帳及檔案管理。以設備為中心開展故障記錄、統計及分析，以及維護維修等一系列設備管理活動。使計劃審批、下達，物料申報、領用及工程預算、結算融為一體，規范設備管理過程，提高設備管理效率。充分利用系統查詢和報表功能進行設備狀態維護及管理、設備技術狀況管理、專業設備檢維修管理等。通過業務工作實現文檔管理，利用網絡集成化高的優勢加強設備管理信息溝通，使日常設備管理秩序井然。

2.2.設備維修管理

PM模塊主要支持企業所有維修活動，包括日常維修、計劃維修和預防性維護以及潤滑、檢驗管理等業務。主要以通知單的形式記載維護歷史，除了記載故障或維護請求的描述外，還記載功能位置和設備的狀況，故障發生的開始時間和結束時間，損壞的部位、故障、原因，受影響的功能位置和設備及影響程度等，通知單記錄了詳細的設備故障情況，由于實時有效錄入，為及時分析、處理故障提供了依據；以維護工單的形式計劃維護任務，并監控維護任務的執行，同時用來追蹤維護成本。工單作為下達維護任務的指令，下達給維護工人進行相應的維護活動。維護任務完成后可以檢查工單的估算費用、計劃費用和實際費用（包括外委費與材料費），這將有利于確定維護計劃的好壞，做好以后的維護計劃。

2.3.設備維修費用控制管理

PM模塊中工單記錄了全面的設備檢修信息，是計劃審批、材料領用、人工成本、費用預算、工程結算的依據，管理部門通過系統了解設備詳細的檢維修歷史和設備狀況以及設備配件價格，使制定的檢維修計劃更科學，費用安排更準確。由于信息的透明化，可以減少設備檢維修費用使用中的不規范行為，費用控制更有效。根據系統強大的數據查詢功能，能很快產生費用報表，從多個緯度考察分析維修費用，利用標準化報表及客制化開發，實現按照發生地點和日期、設備類型、費用類型、檢修類型等多方面對維修項目進行匯總統計，管理部門可以及時掌握各部門的費用使用情況，加強了檢修費用控制能力。

3.PM在設備管理應用中的提升與變化

3.1.規范檢修計劃審批流程

在ERP系統中制定統一的維修計劃審批流程，在線維護并逐級審批，減少了整理匯總、上報多部門簽字工作；通過在線監控，提高了維修項目審批效率。

3.2.模塊集成簡化了部門間工作

維修工單中物資需求計劃自動集成到物資供應部門，簡化了供需手續；修理費按照不同的科目根據物資供應部門的發貨、外委施工合同的終審值入賬，系統自動生成憑證集成到財務。

3.3.強化了修理費控制

ERP系統將材料費與人工費整合在同一張PM維修工單中，修理費掌握更便捷準確；通過與TR模塊集成和系統開發功能，能有效地實現對修理費用的預算控制。

3.4.物資信息共享，需求計劃更準確

計劃員可在線查詢所需物資相關庫存信息，參考系統中實時更新的價格數據進行費用估算；供應部門按照線上審批后的需求進行發貨，確保了需求與計劃一致。

3.5.統計分析更便捷

管理人員可以按需查看維修費用、設備故障分析、運行狀況等相關報表，報表的數據來源及時可靠，且可通過多維度、多重條件進行篩選統計。

4.結束語

企業的高效發展，離不開正確的管理系統。近年來隨著企業的發展，ERP系統成為企業管理必不可少的工具。企業要及時的進行組織生產，針對生產中出現的問題，及時調整生產結構，實現生產、經營協調高效發展，關注市場動態，有效的實現資源共享，提高企業的管理效率，經濟效益，提高市場競爭力。ERP系統實現資源優化，對資源進行調整，加速設備管理的進程。為了適應企業高效管理的需求，要積極調整生產經營格局和產業結構，促進企業現在化發展。

參考文獻

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