【摘要】在建筑工程的成本構成中,物質的成本占總成本的60%以上,加上運輸費可能會超過總成本70%,就從這個數據而言物質上的管理對于降低成本,提高經濟效益有著不可小覷的作用。基于這個背景我們針對目前物質管理中存在的物質管理理念的落后、設施設備薄弱,沒有創新的精神等一些實質問題進行探討,和在物料分類管理角度為出發點,對進一步的提高物質管理措施作出分析。
【關鍵詞】建筑企業 物資管理 改進措施
一、建筑企業物資管理存在的主要問題
當前,建筑企業物資管理存在的突出問題主要體現在以下方面:
1,在思想上落后于現代化管理理念
一般企業的物資企業管理無法和快速發展的物流行業想接軌,企業領導人和管理者,抱有迂腐的思想,不想讓別的行業在自己企業撈的一點好處,所以對于第三方物流行業有抵觸的心理。一般在運用自己的運輸渠道時,時間和效率都相對比較低下。
2、物資管理中配套設施薄弱
物資管理在一般企業還沒有得到重視,企業在加強管理的資金上投入不足,現代計算機管理體系的運用受到了很大程度上的制約,導致管理模式還是停留在之前的整套賬務、采購、倉儲和控制的傳統模式。沒有先進的設施設備那么物質管理的基礎就相對的薄弱,這種管理模式非常的死板,無法為企業追求到更好的效益。
3、在操作實踐上重供應、輕管理
現在企業一般都是在考慮成本降低,疏忽了在質量上的問題,企業領導層對物資部門的時間上要求非常的苛刻,必需在準時的時間提供生產物資。否則就要承擔一切后果,在這種高要求的壓迫下,都是在按計劃的預算,按品種,按期限去計劃,寧愿一種使用傳統的物質管理,也不愿去承擔在改革創新中出現的責任風險。企業沒有鼓勵也沒有重視員工在物質管理中的改革創新精神。
4、在人力資源上物資人才缺乏
企業不重視物質部門,導致物質人員在企業的位置居于次要,這樣無法吸引優秀的人才,也使得現有部門的員工沒有積極性。還有物質人員缺乏專業系統的培訓,在管理中往往是靠自己的經驗或者是習慣沒有科學的理念。公司人員的知識結構已經老化了,無法與現代管理結合,無法適應現代企業的高速發展。
二、建筑企業物資分類管理分析
1、戰略物資,這種物資品種較少但是價格相對比較高,庫存管理技術要求高,資金占有率也高。為了減少倉儲成本這類物質一般都是在工程到某一個階段要使用它時,一次性購入并使用,在時間有一定的要求。
2、瓶頸物質,在建筑物料中有不可替代的重要,企業在向供應商直接定夠瓶頸物料,要在庫存中保障物料的安全,同時在訂購的批量上一般較大,要充分滿足整個施工的使用量。
3、重要物料,這類物料一般種類很多,對庫存的技術也要求較低,但是也需要在經常檢驗庫存量,根據量在施工中不定期的采購,來保證施工的需要。
4、一般物料,這類物料有的會受到季節和地域的限制,儲存技術要根據施工的需要有一定的季節性儲備。一些零星的材料購買比較方便,此物料的庫存一般只是保證一個生產階段的需要就好。
三、加強建筑企業物資管理的必要措施
1、加強物資管理人員的組織結構設置
直線的職能模式一般在建筑企業非常普遍,物資管理部門的員工采購物資一般都是由部門主管去決策的,但是光靠部門主管一個人的意見是不夠的,需要部門各個員工都有相應的資質才能更好的完成物資管理的工作,所謂職能模式結構就是根據業務性質上的不同來分配不同的任務,配置的有計劃組、采購組、物資監控組等,每個環節都有相關人員負責管理,就能在各個方面進行監控,遇到問題的情況都有所控制處理,這樣可以很好的提高工作上的效率。
2加強建筑企業物資采購管理工作
建筑企業的采購工作在物質管理中有非常重要的額作用,是物質管理的基礎,也是在施工中不可缺少的部分。采購要根據施工流程上的安排,來計劃物質的供應量,保證施工能夠有條不紊的進行,為了避免采購上出現偏差,一般采購需求量大的物質都盡量使用招投標的方式,建筑企業根據投標的情況,選擇最優的供應商。在采購中要注意與供應商建立友好的信任關系和長期的合作關系,建筑企業在結合自己的優勢還有優質的供應商,這樣在內外力量的結合,可以在發展中更好的實現雙贏的效果。采購要對外面市場的價格有最新的了解,在采購工程中要考慮到我們的預算成本,將預算進行合理的規劃和分配。從采購材料的源頭到最后的驗收都要有嚴格的把握。采購業務要編制采購計劃,拒絕對物質憑感覺和盲目的采購導致庫存增加。
3、加強建筑企業物資使用管理工作
物質的配送和消耗是物質使用的只要方面。施工現場實現物質管理的前提就是實現施工項目物質使用管理。在物質的配送上要更加的靈活,物質管理更有彈性。建筑企業建立可行的監控系統對施工過程中的物質消耗進行管理,并將在監控中發現物料的超額或者短缺問題進行反饋,并根據相應的問題進行及時得到處理。在現場施工中降低材料的損耗是物質使用管理的目的,為了更好的實現這個目的,要加強施工場地的管理,施工組織的合理化設計等一些措施。
4、加強施工項目物資儲備管理工作
建筑施工的開始都是零庫存的,所以理想狀態下,到項目施工完成后庫存也應當為零。儲備的管理可以減少庫存上的資金占有率。物資人員要對物料檢查合格后才能允許入庫,還要結合物資在施工中的動態流向和目前的儲存情況結合,根據實際情況對不同的物料進行不同的管理模式。儲備管理是要供求雙方穩定的合作機制,有相同的合作目標,才能共同的完成任務。
結束語:總而言之,建筑企業的物質管理上的好壞可以讓建筑工程的竣工日期,工程質量等一些經濟效益受到影響,為了順應社會市場經濟的發展需要,建筑企業非常有必要引入現代化的物質管理,并且這種轉變必須與整個經濟市場管理的整體變革相適應,這已成為市場經濟發展的必然趨勢。將企業的物資管理人員在組織結構中的角色分工明確,在物質管理的采購、使用和儲備的環節進行科學的組織計劃,使得建筑企業的物資管理更加的合理化,實現建筑企業與合作供應商的雙贏,提升企業自己的發展空間。
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