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闡述建筑工程成本管理中施工預算的作用

2014-01-01 00:00:00白羽彤裴旭
房地產導刊 2014年5期

【摘要】施工預算是建筑工程成本管理的重要基礎,是保證建筑企業經濟效益的重要途徑。隨著我國經濟的迅猛發展,建筑工程項目越來越多,行業競爭也日益激烈,如何提高企業經濟效益,增強企業的市場競爭能力,促進企業的發展成為建筑企業重點研究的問題。因此,做好建筑工程預算,加強對工程成本的控制迫在眉睫。

【關鍵詞】建筑工程;預算管理;成本;作用

科學合理的施工預算管理可以起到優化資源配置的作用,充分激發員工的工作熱情,實現企業的經濟效益與社會效益。預算管理是一個重要的管理工具,它把建筑施工單位的資金、人才、資源、信息等幾方面進行了整合,把所有關鍵問題融為一體,為成本控制和決策提供了支持,降低了施工單位的成本。建筑施工成本控制是一個調節措施,也是一個事前預防,在各項施工費用發生前和成本控制的過程當中,對影響施工成本的各種因素采取的一系列調節措施和預防措施,以保證成本目標的實現

一、施工預算在建筑工程成本管理中的重要作用

1、將預算管理與成本控制有機結合起來

控制建筑施工的成本,要從預算管理入手,要將成本控制貫穿于建筑預算、原料采購預算、建筑期間的費用預算、建筑質量預算等各個方面。還要將建筑施工單位的目標管理結合起來,以SMART原則為準則,設置成成本管理目標,進一步實現施工前定目標,施工中進行監控,施工完成后進行考核,三者要有機結合起來,對成本進行全方位的監控。將預算管理和成本控制有機結合以來,可一個更好的對成本進行控制。

2、預算管理是成本控制的基礎

預算管理是一種預測,可以對一段時期內建筑施工單位花費情況進行預計,預算的執行者可以根據施工過程中施工環境的變化、碰到的問題等進行預測,根據預測到的情況采取措施提前準備,控制成本目標的偏差,保證成本目標的實現。預算管理也是一個控制手段,是施工過程中的一個控制,對成本進行施工前控制,施工中期控制,施工后期控制,對施工單位成本的目標進行糾正偏差和度量。施工前成本控制是根據建筑項目的投資、預算編制,詳細地描述為實現成本目標進行的工作標準;施工中控制成本就是一個協調工作,防止成本花費變大變多;施工完成后進行考評核算,將實際成本與目標成本作比對,鑒別偏差。預算管理也是一個協調,施工的總預算由各個分預算組成,從預算編制到執行預算,它不是孤立的,需要各個方面的配合。

3、預算管理是成本控制的依據

建筑施工的成本包括多個方面,主要有施工項目的投標費用(辦公費、差旅費、標書費、招待費等),施工階段的材料費、人工勞務費、機械設備的管理費、竣工后的考核等。每一個環節控制不好,就會帶來嚴重的損失。所以要做好成本預算管理工作,將每一個環節都控制好,盡量降低成本。首先要進行整體預算,對整個工程項目做一個大概的成本。既要突出關鍵點,又要掌控全局。預算管理對施工單位執行成本情況進行考評,監控降低成本措施的執行情況。將實際成本與預算成本進行比較,仔細核查兩者之間的差異。對各個施工單位之間進行成本比較,找出差距,總結經驗,推廣先進的經驗。分析成本時,既要看成本降低額,又要看降低率,便于比較成本降低的水平。其次,分解預算到各個施工單位。對每一項成本都要進行具體分析,具體化的了解成本降低情況。根據各個單位的實際情況,以成本標準為依據分解整體預算,具體落實到各個施工單位。實施責任制,嚴格控制損耗,其中,主要對材料費、人工費、機械設備使用費等進行控制,保證成本超不過標準。

二、建筑工程施工預算成本控制的有效措施

建筑工程施工成本控制的措施有很多,應該以影響施工成本的內部因素為重點,以下幾種方式在成本控制中經常用到:

1、根據施工圖制定成本控制的計劃

1)控制人工費

人在生產要素中占據主導地位,任何生產過程都離不開勞動力,不管是工程的質量、完成工程所需要的時間,還是施工成本、工程經濟效益等都是由人去控制的,由人的勞動力去實現的,因此,在施工中,人員分配的合理性是相當重要的,可以從如下幾點出發:第一,調動工作人員的積極性,有激情才會有效率,把人員的積極性充分調動起來了,工作效率自然會提高。第二,對工作人員實施培訓,提高他們的技術水平,提高他們的工作意識,以保證產品的合格率,避免因為返工造成的經濟浪費。

2)控制材料費

成本主要發生在施工過程,所以,在施工階段進行成本控制尤為重要,在工程造價的總費用中,材料費就占了一大部分,一般通過以下兩個方面來進行控制:a.對材料用量進行控制。施工項目可以把施工預算當作主要依據,精確地預算材料的消耗總量,并對剩余的材料進行回收,避免不必要的浪費,宣傳各類新技術、新材料,以減少材料的消耗。b.對控制的材料價格,在市場上,存在著材料種類繁多,質量有好有壞,價格相差甚遠的情況,因此,為了提高性價比,要及時地獲取市場信息,以免上當。

3)控制機械費

工程機械費是由兩部分決定的:一是設備數量,二是設備單價。在施工中,要合理地分配設備,把設備充分利用起來,減少設備的閑置,提高設備的利用率,降低設備的浪費,除此之外,還要定期對設備進行檢查并維護保養,以延長設備的使用壽命,節省成本。

2、認真研究圖紙,提出可行的建議

圖紙是由專業設計人員按照業主的要求以及周圍的地理環境繪制的,很少從施工角度出發,所以,專業設計人員應該從實際出發,在滿足業主要求的情況下,再通過對周邊自然環境的分析,提出能夠減少成本的建議,再對設計的圖紙進行修改調整。

3、在施工過程,強化質量管理,控制質量成本

質量成本由控制成本和故障成本兩部分組成,在施工時,不能盲目地為提高質量而增加成本,更不要為了節省成本采用低質量產品而造成返工,要保證質量和價格的比例適當。

三、實施預算管理需要注意的問題

1、預算管理要避免細枝末葉式的管理。預算管理不能過細過繁,不給施工單位留有一絲一毫的余地。有人認為,預算作為控制與管理的手段,應對施工單位的任何一個施工細節都要作出具體規定。

2、預算管理不能一成不變。當預算制定出來之后,預算的執行者要對預算進行仔細管理,積極地促進實施預算,必要的時候也可以根據施工的實際情況進行調整與修訂。盡管在預算編制時預見了以后可能會出現的一些問題,并制定出了一些應變措施。但是,一方面預算不可能做到面面俱到,而且情況也在不斷的變化,總有一些突發情況是不可能預測到的。所以預算管理不能夠一成不變,執行者要對預算情況進行定期的檢查,如果施工過程中已經發生了重大變化,就應當及時重新制定預算或者調整預算,以達到預期的目標。

四、結束語

從總體上來講,預算管理和成本控制都是建筑施工單位進行管理的重要內容,它們不是孤立的,而是相互聯系的,同時也需要相關單位的配合及協調。做好預算管理工作,是進行成本控制的基礎,是依據。預算管理對降低成本,提高建筑企業的社會效益和經濟效益起了重要作用。

參考文獻

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