談如何做好公路工程建設項目檔案管理

【摘 要】當前公路建設的主要特點是規模大、投資大、管理環節多等，這就對公路建設項目檔案管理工作提出了更高的要求，它不僅是公路建設的主要質量依據，還是公路擴建以及長遠發展的依據。因此，本文重點探討了如何有效的做好公路建設項目檔案管理工作，如何促進公路建設為社會建設發展服務。

【關鍵詞】公路 項目檔案 管理

國家交通基礎設施建設的主要內容之一是公路建設，最近幾年來，公路建設的數量不斷的增加，種類比較多。在進行工程施工的過程中，會產生很多的建設類文件，這些文件不僅能夠反映公路建設的詳細實際情況，還能夠為后期的竣工以及驗收工作提供有效的資料依據，由此我們可以知道，公路建設檔案管理工作對公路以后的維修、管理以及改建等都是非常重要的。

一、公路建設檔案管理的主要現實意義

公路建設在很大程度上能夠促進當地經濟的快速發展，具有非常大的帶動作用，在進行公路建設的過程中，加強檔案建設管理工作，不僅能夠有效的延長公路的使用壽命，還能夠增強公路的綜合利用程度。公路建設檔案能夠記錄公路建設施工過程中多種類型的技術資料，能夠真實的反映出施工概況，該資料不僅是公路質量評價的重要依據，也是國家技術檔案管理中非常重要的一個分支，相關部門必須要確保檔案的真實性以及有效性，并對其進行長期保存。

二、公路建設檔案管理的功能以及特點

公路工程建設項目檔案管理，主要指的是在進行公路工程項目建設的過程形成的具有一定保存價值的公路建設管理資料，它的產生直接建立在公路建設的實踐中，是公路建設實際情況的最真實記錄，它主要表現為兩方面的特點：一方面，它的性質類型屬于專門的檔案，包含在科技檔案管理的范圍之內，在進行記錄的時候要嚴格按照科技檔案管理的相關要求進行；另一方面，公路建設檔案管理類屬于檔案管理體系中的一種，具備普通檔案的特點，在進行管理的時候也要嚴格按照一般檔案的要求進行管理。另外，公路建設檔案管理還具備系統性、長期性、分散性、技術性以及及時性等方面的特點。

三、公路工程建設檔案管理的主要措施

（一）落實好公路建設檔案管理制度

一般情況下，在進行工程項目開展之前，就要按照相關的要求把檔案工作落實到相關的建設部門，逐步建立起完善的檔案管理網絡，相關部門要及時的把有關的制度、檔案制定標準下發到不同的參建單位，確定好項目責任指標，嚴格按照要求進行經濟性考核，采取繳納保證金的措施制定獎金制度。當公路建設參建單位中標以后，繳納質量保證金，最后還要按時移交竣工資料。如果該過程的手續資料不夠完善，或者沒有按照規定的時間移交手續，不僅要扣除相應的檔案質量保證金，還延遲給予竣工驗收，該措施能夠在很大程度上落實檔案管理制度。

（二）確保公路建設項目檔案資料的完整性

通常來講，公路工程項目建設的工程量比較大、耗時比較長、系統性比較強，也就導致公路建設檔案收集工作的時間比較長、內容比較復雜全面，涉及的內容也非常的廣泛，需要全部的人員共同參與收集，并且資料收集人員還要對自己收集的信息資料負責，對于不同類型的文件、數據以及材料等都要有專門的人員負責。另外，對于工程建設中的各種技術性資料，都要對其進行嚴格的歸檔，盡量的做到形式多樣，類型豐富，最大限度的確保歸檔資料的完整性。

（三）確保公路建設工程技術資料的完整性

一般情況下，需要對公路建設項目技術資料進行歸檔整理，在各種類型的技術資料中，人們比較容易忽視的是混凝土試塊、地面基層混凝土強度試塊以及地面面層水泥砂漿試塊等方面的技術資料整理。所以，在進行資料整理的時候，要特別注意該部分資料的完整性，如果該部分的資料被遺漏，在后期公路質量測定的時候就會遇到很多的困難。另外，當公路工程分報給不同的建筑施工單位時，總分包單位要對公路的整體質量負責，相關參建單位要嚴格按照國家公路建設的相關標準進行施工，完整的填寫好施工中的各項技術資料，并將資料及時的提交給總承包單位，再由總承包單位對公路的質量進行評定，總承包單位在該過程中還要對其進行監督和審查。

（四）公路工程質量資料的完整記錄以及整理

在進行公路建設的過程中，有很多質量問題需要人為的進行測量，不能使用儀器設備，這就對公路質量建設的文字記錄提出了越來越高的要求。在公路實際建設施工的過程中，一定要完整的記錄好公路建設的資料，通過資料中記錄的內容，來證明公路建設的質量。當公路建設工作完成，進行驗收的時候，根據資料記錄就能夠對公路建設的質量有一個全面的了解，并且，這些資料也能夠非常明顯的反映出公路建設的整體施工水平。

（五）及時的做好公路驗收階段的檔案管理工作

公路建設在經過招標、規劃以及建設等方面的步驟之后，公路建設的檔案資料基本上已經完整，但也不能忽視最后竣工驗收階段的檔案整理工作。在進行公路驗收的時候，公路建設的相關單位要對竣工檔案資料進行嚴格的檢查，盡量做到逐項排查，認真的核實各項參建資料，對施工時的檔案進行二次性排查，經過相關部門的認可后，再歸入檔案中。因此，這就要求賦予檔案工作人員一定的檢查權，重點保護好竣工圖的質量，竣工階段的檔案資料能夠真實的反映出公路建設的質量，是公路建設工程項目檔案管理中非常關鍵的內容。

當公路建設工作完成以后，在進行檢查驗收的時候，要對公路建設的檔案進行全面的管理檢查，檢查檔案中記載的文件資料是否和實際施工使用的材料、物件相符合，檢查公路建設資金的詳細使用情況，相關單位可以利用檢查施工單位會計總賬的方式對公路建設關鍵期進行復查，檢查文件的全面性、真實性以及文件資料的齊全性等。相關部門也可以按照公路設計的相關標準要求，檢查各種類型的技術性資料文件，確保公路建設竣工資料能夠和實際施工情況互相符合。

（六）綜合運用現代化的檔案管理方式

在過去，主要通過手工方式對檔案進行管理，但是該工作的勞動強度比較大，操作步驟比較復雜，在進行歸檔的時候難度比較大，在很大程度上增加了檔案管理人員的工作難度。隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術得到了廣泛的普及應用，在很大程度上推進了檔案建設工作的步伐，檔案管理工作也逐漸向著信息化的方向發展，不僅提高了檔案工作人員的工作效率，還在很大程度上實現了信息資料的共享。

（七）不斷強化公路建設項目檔案人員的管理培訓工作

在進行檔案管理的時候，要不斷的強化對檔案管理人員的工作培訓力度，提高檔案整理的質量。公路建設項目單位要不斷的加強對施工參建單位檔案管理人員的培訓，確保檔案管理人員能夠快速的熟悉檔案號的編制、檔案分類的方式以及檔案案卷的編目等。另外，還要加大業務指導的力度，及時的發現問題，解決問題。不斷的提升檔案人員的業務素養，及時的做好立卷工作。

結語：

綜上所述，檔案管理工作是一項任務量大、長期、復雜的工作，在進行公路建設項目檔案管理的時候，要盡可能的確保檔案資料的準確性、完整性以及真實性，不斷的引進新的科學技術應用到檔案管理工作中，有效的推動檔案管理的現代化水平。

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