信息網的建設對于工程管理的重要作用探討

摘要：隨著科技的發展，企業越來越注重信息化的發展，工程管理的方式也不同于以往的模式，工程管理水平也在不斷的提高，高準確、高精密的特性已經成為了現代工程管理追求的目標。建立信息網是實現信息化發展的關鍵，也是為了更正確的信息化的工程管理。本文以對信息網的的介紹開始，以此探討建立工程信息網對現代工程管理的重要作用。

關鍵詞：建設信息網；工程管理；重要作用

信息網是在人類社會中一定范圍內傳播的內容，能反映當地經濟，為了服務大眾的網站。現代社會生活中，信息只是再普通不過的一種聯系的方式或形式；而信息網也只是近年來新興起的網站，一種互聯網中的類型，目的是為了給大眾提供免費且便利的信息服務。隨著投入信息化工程管理的逐年增加，研究建設工程管理信息化發展和開發建設管理領域水平也同步增長著。但因工程項目管理涉及的方面太多，如進度、質量、合同、計量、財務、物資材料、風險、圖紙文檔等等，是一個繁雜的系統工程。所以，建立信息網沒能促進建設工程管理達到預定的效果也是在情理之中，預料之內。信息網的建設對于企業的發展如下圖所示。

一、信息網的發展及作用

上世紀80年代中期，信息網開始被建立起來，到現在，以被快速的發展應用。但在一些方面還有待完善，譬如對信息網使用的法律法規、管理方法等。為了有效的實現信息網的的社會和經濟的價值，就要使信息資源最大化的得到共享和保護，在法律的保障下使信息資源得到開發。

信息網在網絡中扮演著傳遞信息的角色，完成著保證系統的穩定可靠、安全運行的使命，并針對投入的成本有效地利用現有設備，建立一個完善的計算機管理信息系統以此來最大限度提高其水平。當今21世紀，信息無處不在，先掌握信息就先得到了主動權和優先權，間接的創造著財富。不同的年代的信息網，工程管理發揮的作用也有差異，信息網起到至關重要的作用。先進的信息網技術和現代化的工程管理有效的結合統一，把最新的技術管理的成果與工程管理相對應，進一步推進了信息化工程管理的發展進程。比如決策部門和施工部門會根據自己的信息需求找到自己的一系列的信息進行整合。根據服務目標的差別和服務對象的不同，不同部門所需要的信息也是不同的。信息網的實用性的特點在此時發揮重要的作用，首先要明確搜索的對象，尋找到服務的方法，明確了其服務的對象，確定的服務對象的數量，然后根據不同的反饋對象作出不同的目標，并進行最終的綜合，使工程的管理目標顯得更加明確。

二、建立工程信息網對工程管理的重要作用

工程的本質是一種活動和過程，決定了工程的情況可能隨時發生著變化，各種條件隨之變動，計劃中預期的事可能不會發生，因此應變的能力、較寬的領域、較強的復雜性、較完整的系統性、較明顯的新穎性、較大的變化等成為了工程的特點。準備有相應的預案是必不可少的。信息管理工程依靠手工機械的的方法在對工程進行管理時進行作用分析傳統，是系統管理的重要組成部分。因此信息網的建設對工程管理的作用需要在管理信息時才能發揮出來。信息管理培養在現代管理學理論基礎上，運用計算機的實際應用能力，通過掌握系統設計與分析方法等信息管理方面的知識與能力。

信息具有冗余性，所以提供應用的信息是應該注意盡量提供重要的信息。在滿足需要的情況下，盡量削減信息量以此節約資源防止浪費。設計應用項目時要針對因服務對象的不同而關心不同的情況是需要信息，譬如，一方面要關心工程的進度、質量、資金控制等，而另一方面又要對勞動生產率、安全等留心觀察。信息的管理意味著為百姓提供便利的程度。

信息技術就是加工信息、處理信息和保存信息的過程。為了提高信息的查詢速度，按時對信息進行處理和對不需要的信息即使清除是必不可少的，快速的篩選出自己所需有用的信息是提高查詢速度的關鍵。巨大的信息量影響了查詢的速度，因此我們需要在保證需求的同時還要對信息進行有針對性地刪除，一次確保信息的查詢速度，滿足我們的需要。

工程管理信息系統不是一個長期固定應用的系統而是一個針對具體工程而構建的系統。物資的供應應該根據合同中不同的職責劃分和不同的服務對象，設計信息系統的各個應用項目，并針對不同的對象使用。建立工程管理系統要之前做準備，建設之中多嚴格的執行每項任務，在工程結束時更要能夠提供全過程且完整的工程信息檔案。信息檔案的建立方便了工程完期后對工程有針對的檢查，責任追究和為日后的參考提供價值。

工程信息網建立的基礎是涉及面較廣相關企業和組織的管理信息系統，從工程需要角度充分發揮信息網的能力從而統一系統。各相關企業的管理信息系統在構成規格有差異，且涉及信息面很廣，如資源及其消耗信息、工程進展信息、質量和監督信息、組織和人員信息、環境條件信息、相關的市場信息等，動態采集原始信息，及時分析、反饋給相關部門單位，來適應工程進程不斷調整的需要。

系統的建立有較多的目標要求，就必須要對各種技術和方案進行嚴格的選擇。首先，要實用性和先進性相結合，根據公司實際需求情況建立管理和通信手段。現代化的信息系統可以滿足各部門共享資源的要求，提升業務和工作效率。做系統設計之前，必須進行認真分析。其次，要選擇適用于網絡設備和服務器與數據庫。基本數據要做備份并能夠進行出錯恢復，更要對有限的開發成本盡量不去重置新的設備而要有效地利用現有設備。在合適的時機投入建立完善的能最大限度提高水平的計算機管理信息系統。選擇、配置、采購備件和定貨等工作都要堅持性價比盡可能最優。最后，還有兼顧與已有設備的互聯能力和網絡與應用程序設計。具有高度的可擴展性是基本的要求，因為只有在具有高度的擴展性的情況下，信息網才會涵蓋工程管理的每個步驟。要想對信息系統有進一步的開發和發展，需要根據實際的需求來構架平臺。通用的系統往往不能滿足工程管理的需要，這就要借鑒其采用的技術與思路，采用原型法對信息網進行構建。

結語

現在，工程管理憑借著信息網的建立不僅很快的提高了工程管理工作效率，而且在人力和財力方面也節省了很多資源，并在實際情況中發揮了重要的作用。規范、標準化的信息資源大大改善了信息網系統，使信息網更加的規范。與此同時，工程管理者在這種趨勢下要適時轉變管理思路和管理模式，不能墨守成規，要重視工程管理信息網的作用及重要性。更為重要的是要積極改革不斷創新，克服困難，努力做到最少資源獲取最大的效益。以爭取成為行業巨頭為目標，不斷奮斗，為社會貢獻出應有的力量。

參考文獻：

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