工程項目物資設備成本管理的探討

【摘要】物資設備成本管理在項目管理中占有越來越重要的地位，如何科學合理地進行物資設備的成本管理關系到項目和企業的最終效益，因此必須做好工程項目物資設備的成本管理。本文從物資與設備兩方面分別探討了其成本管理措施。

【關鍵詞】工程項目；物資設備；成本管理

一、工程項目物資成本管理

（一）加強與供應商關系管理

造價高、工期長是工程施工項目的特點，一些在一個地區從事長期施工的施工企業能夠與當地的供應商達成長期合作關系。施工企業如果能加強供應商關系管理，就能夠使得彼此更加信任，因而，這些固定的供應商也樂于提供低于其他供貨商的材料。加強供貨商管理要做到：（1）通過對市場資源進行調查、對供貨商進行資質審核、社會信譽調查、與供貨商進行價格談判等一系列措施；選擇出最佳的供貨商。（2）在建立合作關系后，材料采購部門應采取措施加強與其關系管理，通過互惠互利，不斷改善、推進雙方的合作，使合作關系更加穩固，讓供貨商其能夠主動協助工程項目實現材料采購的良好運行。

（二）制定合理的材料采購計劃

計劃是采購各項工作的指導，也是其他工作實施時間安排的依據，好的采購計劃能夠起到控制采購費用、提高資金利率的良好作用。項目采購計劃是一種書面文件，它由項目采購經理編制而成，以項目計劃為要求，以為實現項目目標為目的，以項目采購工作的目標任務、采購原則、采購程序、物流方式為主要內容。材料采購計劃是材料管理的源頭，如果采購沒有計劃，采購工作就會成為無頭蒼蠅，其成本、質量、進度都無法控制。管理就無從談起。要做好項目采購工作，制定計劃是必須的。采購計劃按內容劃分，主要包括材料采購計劃、采購進度計劃、采購業務計劃和質量計劃等等。加強采購管理就做到：對采購進行分類，按照采購程序進行采購。加強對采購計劃的審批，不合格的不予批準。建立和完善采購計劃的考核機制，一旦出現問題，必須對相關責任人進行處理；總結采購計劃的管理經驗，從而為以后制定計劃提供參考。

（三）借“超市配貨”模式，達到“零”庫存物資成本控制

在物資買方市場中，我們要充分利用自己的優越性，實施“超市配貨”模式達到零庫存的動態管理，將項目工程物資庫存積壓風險和資金占用風險降到最低水平，將風險轉至社會多個經銷企業，各經銷企業風險相對分攤也比較小，項目工程負責提供儲備條件，根據工程需用材料類別特性，分成五金、機電、配件、勞保類等產品，以招標采購的形式，篩選出4-7家分供方根據需方需用計劃要求，定期、定量配送相關物資，項目材料室代為保管，實施月結，即領用多少，月底與相關供方進行結算，并根據工程材料使用需用狀況，每個季度對未使用的材料進行一次清理出庫，工程完工后，剩余的相關材料由供方全部拉走，很好地解決了庫存物資積壓變質、工地材料倒運等造成得不償失的經濟損失。

（四）加強材料管理，防止材料浪費

材料費占工程成本比例較大，因此材料管控對于成本管理有著非常重要的作用。材料部門嚴格按照技術部門提供的材料計劃情況，嚴把材料領用關并深入現場，掌握每道工序實際的材料消耗情況，保證各類材料消耗指標受控。

二、工程項目設備成本管理

（一）從大型設備的采購開始加強成本管理

施工企業在進行鐵路、公路、隧道、橋梁等大型項目建設中，更加依賴于大型設備。要想減少設備使用過程中的成本，首先應做好設備的采購管理，采購時應遵循按需采購的原則，做到目標明確，條理清晰。采購時要避免應用“貪多、貪全”的古老采購方式，應進行更加科學的采購，當設備能夠滿足工程需要時，應盡量控制設備數量，防止設備的閑置和資金的積壓，從而減少項目的成本及庫存開銷，增強設備的使用率，獲取更多的經濟效益。在采購過程中，要拓寬采購的渠道，選擇可靠的供應商，做到貨比三家，建立長期供銷或者維修關系，保證設備維修保養成本合理科學。

（二）籌措采購資金，合理選擇支付方式

付款條款的選擇適當的話能夠降低采購成本。工程項目一般都會采取招標的方式進行采購，這種方式能夠形成規模效應，供應商為競爭獲勝，會降低價格，這么一來，就會降低采購成本。在企業資金富裕的情況下，可采用現金付款，這種形式往往會帶來能帶來很大的價格折扣，也不必承擔欠款利息。但是，當前大部分的工程項目設備采購資金都處于短缺的，且設備價格較高，采購的設備一般不能以現金方式直接付清，這時就會采取分期付款等方式，這樣的話，商家報價時就會把拖欠貨款的利息加到設備費用上，造成設備費用價格增高。為解決資金短缺問題，施工企業當下都會以融資租賃的形式采購設備，這種方式從短期來看是合適的，但從長期來看由于其造價過高，也是不合理的。因此，施工企業在進行機械采購時要充分考量資金的充足與否問題，從而避免發生供應商報價過高造成花費過大問題。

（三）充分發揮機械的效能，提高設備工效

一是加強對自有設備的維護保養力度，項目上對于自有設備普遍存在“只修不管”的現象，造成自有設備故障率高、維修配件費高等現象；所以必須要加強自有設備的維護保養力度，最大限度地降低設備故障、提高工效；二是加強對租賃設備的管理，做到租賃費用形成相應的價值；三是將機械設備的運轉成本、完成臺班任務與機駕人員的考核獎金掛鉤，嚴格兌現對機械設備盈虧的獎懲，有效激發機駕人員的責任心和主動性。

（四）合理正確地使用設備

在設備的使用方面要合理正確使用，做到技術合理、經濟最佳，領導要親自抓，防止“殺雞取卵”拼設備這種短期行為。首先要搞好單機核算，根據施工工期及設備現狀落實到每一個月，把成木費用落實到每一臺設備上，有效控制費用成本；同時要有嚴格的獎罰措施，對于節約的費用要按制定的規章制度獎勵，超出費用要按相關規定嚴格處罰，使設備操作人員和管理人員自發主動的加強設備保養；最后以利用率和可靠性為標準進行設備保養，可以不換的配件和油料就不必更換，用多個換下的舊件重新挑選可用部分組合成一個能用的配件重新使用。這樣就能在很大程度上節約維修費用，同時提高設備可靠性能。

（五）合理選擇維修方式

在設備發生問題時，不能不管什么問題就直接找專業的設備維修單位維修。一般施工單位的設備操作人員由于具有多年的操作經驗，一些小的故障是能夠判斷與解決的，內部解決能更降低工程機械的使用成本，而對于一些大的問題，不能解決的也不要非自己解決，否則不但修理不好，還會損害機械，造成較大的損失。在找專業的維修單位的時候也應當做出調查與比較，選擇技術過硬和費用合理的單位。在維修過程中要特別注意維修合同的簽訂，因為機械維修存在風險，修理好的當下能夠正常運行的機械可能因為維修而耗損機械，因此在維修合同簽訂時要特別注明質量保證期，以及因維修質量導致的損失該怎么賠償等協議。

結束語

影響機械設備成本的因素很多，還有很多問題需要深入細致地加以研究。但我們相信，只要我們認真踏實地做好物資設備成本管理中每一個環節的工作，就一定能夠降低成本，增加效益，為企業的發展提供源源不斷的動力。

參考文獻

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[2]杜俊杰.論現代石油化工物資設備的采購與管理研究[j].房地產導刊，2013年18期.