Web2.0視角下湖北地方文獻信息資源整合研究?

孫 晶 湯紅娟

（1.湖北大學圖書館，湖北 武漢 430062；2.江漢大學武漢研究院，湖北 武漢 430056）

1 引言

地方文獻是記錄某一地域知識的一切載體，它具有鮮明的地域性、較強的史料性、載體的廣泛性和內容的時代性，有很強的使用價值和保存價值[1]。地方文獻是一個地區政治、經濟、文化、科技和社會發展以及風俗、民情、自然資源等方面的綜合反映，對于一個地區的歷史文化傳承及社會經濟發展借鑒都有著不可估量的價值。關于地方文獻的數字化、信息化及其資源整合問題的研究，多年來受到各省圖書館界以及政府相關部門的關注，成為許多圖書情報研究機構重要的工作內容之一。同時如何將地方文獻系統性地整合共享以便于更好地開發利用，為地方社會經濟的發展發揮積極作用成了當前研究的一個重要地帶。筆者對此問題以湖北省為例作了一些探索，現就湖北省地方文獻信息資源整合共享問題提出一些拙見。

2 湖北省地方文獻信息資源現狀與問題

湖北是楚文化的發祥地，文化沉淀豐厚、文物古跡眾多。全省有武漢、荊州、襄陽、隨州、鐘祥5個中國歷史文化名城，有屈原出生的秭歸縣、被譽為“東方第八大奇跡”的曾侯乙編鐘、銅綠山古礦冶遺址和越王勾踐劍、商代的盤龍城。湖北省蘄春縣是明代偉大醫學家李時珍的故里，武當山的道教建筑群及武術、漢文化代表的王昭君故里以其獨特的文化內涵著稱于世。全省還有以荊州古城、蒲圻赤壁、襄陽古隆中、當陽長坂坡為代表的三國文化。宜昌三峽移民文化、恩施地區的秦巴文化、巴土文化、利川土司文化，鄂西北地區的秦楚文化，辛亥革命武昌起義、黃岡地區紅安將軍縣等都是極具特色的地方文獻產生的重要來源，還有以楚繡為基礎的漢繡，楚劇、黃梅戲等民間藝術文化。

這些地域性很強的地方文獻都是獨一無二的資源，無可比擬也無法再生，主要還是依靠各地公共館和所在地高校館以及檔案館、博物館、地方志編纂委員會等機構來系統性、專門性地收集與開發。我們從不同的文獻收藏主體來分析湖北省地方文獻資源的建設情況。

2.1 公共圖書館地方文獻資源建設情況

目前，湖北省的地方文獻收集整理工作主要集中在公共館，筆者實地考察了湖北省圖書館和武漢圖書館的地方文獻資源建設情況，通過網絡檢索的方式查閱了其他市州公共圖書館主頁和相關館員發文的情況，對其地方資源建設進行檢索并考察其建設情況。

從表1情況來看，湖北地方文獻建設工作的發展水平極不均衡，大致與經濟發展水平正相關，做得較好的地區主要集中在經濟較為發達的城市，如武漢市圖書館、黃石市圖書館、宜昌市圖書館、十堰市圖書館等，而一些落后地區的圖書館地方文獻工作起步都比較晚，有的甚至尚未開展。另外，一些地方文獻資源豐富的地區圖書館沒有很好地整合資源，如黃岡圖書館、荊州圖書館、咸寧圖書館等，很多資源都散見于各縣級圖書館或者民間。此外，有些地區已經開始建設圖書館聯盟，如宜昌、荊州、荊門圖書館依托“宜荊荊圖書館聯盟”進行地方文獻館際交換，資源整合意識較其他地區超前。

2.2 高校圖書館地方文獻資源建設情況

高校圖書館基本上都未設立專門的地方文獻閱覽室，但館藏文獻資料中有很多湖北地方文獻，有的存放于特色文獻閱覽室或者古籍文獻閱覽室，有的則在一般閱覽室中沒有專門集中起來。高校圖書館地方文獻工作與公共館不同，要根據教學、科研需要來收藏和開發，建立主題明確的專題資源

數據庫，關于湖北省的高校地方文獻特色資源數據庫建設可以通過教育部CALIS三期建設項目[3]來窺見一斑。

表1 湖北省、市、州公共圖書館地方文獻資源建設情況

表2 CALIS三期項目中湖北高校圖書館所承擔的地方文獻數據庫建設情況

此外，還有一些未列入項目的地方文獻數據庫建設，如黃岡師院圖書館正在建設的“蘇東坡在黃州”特色數據庫[4]，湖北文理學院（原襄樊學院）圖書館建設的“襄陽地方文獻書目數據庫”等[5]，都對該地區的地方文獻資源建設是非常有益的補充與完善。

2.3 其他機構或組織中地方文獻資源情況

除了上述主體承擔了大部分地方文獻的整理工作，各地的檔案館、博物館、地方志編纂委員會、黨史辦、科學研究機構等也會根據各自的工作職責或研究需要針對性地專門收藏、整理多種類型的地方文獻。如中科院武漢分院圖書文獻情報中心、湖北省科技信息研究院（原省情報局）等機構中都有專門的極具學科性的地方文獻資源，跟湖北省內的很多高校圖書館也有合作。另外，還有些地方文獻被個人愛好者收藏，如某些地方的民歌、民謠，或者某個姓氏的家譜、宗族的族譜等。

2.4 湖北省地方文獻信息資源整合面臨的問題

總的來說，目前湖北地方文獻資源處于一種條塊分割、各自為政的狀態，沒有很好地集成與整合，制約了地方文獻的利用水平和服務質量，主要可歸為以下幾點：

①工作認識不到位。《湖北省公共圖書館條例》有兩處提到了加強地方文獻收集工作的要求，但是沒有專門的相關文件出臺來保障支持地方文獻的建設工作。在地方文獻的收集標準、范圍上并沒有達成共識，收集重點也不明確，造成資源的浪費和重復收集，提出共享口號，但實際并未真正開展整合工作，僅僅停留在收藏層面，沒有統一的資源整合規劃。

②保障體系不完善。由于地方文獻品種多、類型多、發行機構多、發行渠道多，尤其是大量地方文獻屬于非正式出版物，缺乏出版和發行信息，使得文獻資源難以被及時征集，客觀上造成了地方文獻征集和收藏的殘缺不全。

③部門間缺乏協作。文獻資源同時分布在不同的圖書館、檔案館、博物館、史志辦及其他一些機關、機構，由于各單位對地方文獻的理解和地方文獻工作開展的時間不一致，文獻收集、保存范圍和保存形式都存在差別，而且各單位又是在不同層面上開展地方文獻工作，使得地方文獻貯藏仍處于一種條塊分割、各自為政的狀態。

④數字化進程緩慢。各級圖書館雖在不同層面上對地方文獻進行了開發和利用，但大都停留在館藏地方文獻書目索引、題錄等方面，缺乏深層次的開發。有些機構進行了地方文獻的全文數據庫、多媒體數據庫建設，但都還處于起步階段，缺乏長期規劃和具體措施。

3 Web2.0視角下的地方文獻信息資源整合架構

Web2.0的本質是一種參與式架構，目的是更好地將信息資源集成與共享。地方文獻的地域性這一最本質的特征決定了只有讓盡可能多的人士參與到地方文獻資源共享建設體系中來，才能解決長期以來困擾各單位的地方文獻獨家占有的問題，讓地方文獻的完整性和系統性達到最優化，為讀者的信息需求提供充分必要的信息資源條件。為此，我們提出了基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架，見圖1。

圖1 基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架

3.1 運行機制

整合的關鍵是要各界統一認識，達成共識，成立一個中心協調機構。第一，要成立湖北地方文獻共建共享戰略聯盟，建議以湖北省圖書館為中心館，各地方館、高校館等作為成員館，聯合各地方志辦公室、檔案館、博物館以及相關民間協會甚至個人，向統一的協作平臺提供內容。第二，成立專業工作隊伍對全省地方文獻資源進行普查、調研，摸清資源分布狀況，部署統一資源規劃，避免重復建設。第三，資源整合工作是一項長期而復雜的任務，必須建立工作保障機制，出臺相關政策，進行科學管理。

3.2 整合主體

基于Web2.0的地方文獻信息資源整合框架中主體主要包括圖書館、博物館、檔案館、地方志辦公室、各行業機構史志辦、民間組織及個人。在Web2.0的思維下，地方文獻內容資源的整理收集開發者也是資源的利用者，即生產者也是用戶，強調群體智慧，協作辦公。

3.3 處理平臺

資源的整理利用要建立在統一的協作處理平臺上，各種資源首先要運用計算機技術實現數字化，再通過Web2.0協作處理軟件或技術對數字化后的地方文獻資源進行分類整理，實現文獻資源整理與信息開發利用相結合。

3.4 用戶界面

建立湖北省地方文獻資源門戶，使用戶可以通過統一聯合檢索系統進行一站式訪問湖北省地方文獻資源。在界面上嵌入使用Web2.0技術，如Blog可將個人地方文獻資源收集者很好地整合進去，在現狀檢索的過程中我們就發現有很多地方的民歌、民謠、傳說等文獻資源被整理在個人的博客中，這樣對于散見資源是一種很好的聚合方式。還可以利用Wiki技術建立地方文獻資源百科，吸引更多的學者、個人加入形成群體協作組織，分門別類地整理資源。利用Tag、即時通訊技術便于用戶更好地交流、研究地方文獻，有利于文獻價值的深層次挖掘。

4 湖北省地方文獻信息資源整合服務

地方文獻的重要意義和價值最終還是體現在利用上，體現在為當地的經濟文化建設和社會發展服務中。在Web2.0環境下，以面向地區經濟、文化建設為契機對地方文獻進行一次全面深入的發掘和整理，通過對館藏文獻資料的研究整理及廣泛利用社會資源，讓地方文獻服務于本地區政治、經濟、文化建設，可以進行以下服務嘗試。

4.1 以用戶為中心，建立地方文獻知識社區

地方文獻知識社區實際上是一個實踐社區、學習社區，以地方文獻知識為中心，由用戶個體、用戶共同體、社區目標和地方文獻學科知識、地方文獻資源以及規則和知識建構等互動的要素組成[6]。通過借助 Blog、Wiki、Tag、Ajax、SNS、Open source、IM等Web2.0的相關技術，通過方便的網絡交流機制實現用戶、館員、圖書館以及相關機構的資源集成開發與利用。

4.2 將Web2.0技術與傳統的參考咨詢、定題服務相結合

在地方文獻門戶的用戶界面中嵌入Web2.0技術，如即時通信使得用戶可以直接通過網絡和專家學者進行交流，實現虛擬參考咨詢服務；使用RSS技術對用戶所關注的某一特定課題或者特定領域的地方文獻信息進行定題遞送服務。

4.3 運用Web2.0技術建立編制各類地方文獻數據庫

地方文獻數據庫的主要類型包括書目數據庫、專題全文數據庫、多媒體數據庫、地方資源導航庫等。運用Web2.0技術將更多的資源建設與開發者以網絡平臺的途徑集中起來，共同協作來編制數據庫，充實其內容，建立數據庫知識地圖，便于用戶更便利地找到自己所需的文獻資料。

湖北地方文獻信息資源整合研究將為全省的政治、經濟、科學、文化建設服務發揮重要作用，進而為全國信息資源共享工程做出貢獻。

[1]黃俊貴.地方文獻工作芻論[J].中國圖書館學報，1999（1）：54-59.

[2]韋霞，等.湖北省圖書館地方文獻館發展思路（一）[J].圖書情報論壇，2014（4）：23-26.

[3]教育部.CALIS三期建設項目特色數據庫立項項目一覽表[EB/OL].[2014-04-01].http：//project.calis.edu.cn/.

[4]葉玲，孫鑒坤.“蘇東坡在黃州”特色數據庫建設研究[J].黃岡師范學院學報，2012（2）：34-35.

[5]梁靜.地方文獻數目數據庫建設實踐探討[J].圖書館建設，2011（1）：42-44.

[6]王天亮.地方文獻網絡知識社區的構建研究[J].現代情報，2012（7）：17-20.