Word“不起眼”實用技巧三則

對于大部分朋友來說，主要還是使用Word進行辦公。有一些技巧，雖然看起來很不起眼，平時也沒有用上，但如果把這些小技巧加入日常辦公操作中，能讓很多工作更簡單。

讓常用字體作為按鈕出現

Word的字體數量十分龐大，而且從2010版本開始，Word提供了即時預覽的功能，也就是說我們在選擇字體之前，可以隨著鼠標的移動即時顯示預覽效果，但對于大部分朋友來說，經常使用的字體可能就那么幾款，每次在長長的字體列表框拖曳查找，顯然是比較麻煩。其實，我們可以讓自己經常使用的字體直接顯示在工具欄上，這樣調用起來就方便多了。

在字體列表框找到相關的字體，右擊選擇“添加到快速訪問工具欄”（如圖1），確認之后即可將該字體添加到快速訪問工具欄，按照同樣的方法，可以繼續將其他的常用字體添加到快速訪問工具欄，以后需要調用時，在選定文本之后，直接點擊快速訪問工具欄上的相應字體按鈕就可以了，省去了從字體下拉列表框諸多字體中手工選擇的麻煩。

快速取消自動編號

默認設置下，Word文檔會非常“聰明”的對各種序號進行自動編號，不過問題是很多時候我們并不需要這種自動編號，很多時候你可能不得不手工刪除之后重新編號，其實可以通過下面的方法快速取消自動編號。

編號自動添加之后，只要按下“Ctrl+Z”組合鍵進行撤消操作，此時自動編號會消失，再次鍵入數字，功能會被臨時禁止。或者也可以打開“Word選項”對話框，切換到“校對”選項卡，單擊右側的“自動更正選項”按鈕，打開“自動更正”對話框，切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡（如圖2），在這里取消“自動編號列表”復選框。

插入不連接的不同頁碼

某些時候，我們需要在Word文檔插入不連接的不同頁碼，此時可以通過分隔符實現。

將光標定位在需要插入頁碼的前一頁末尾，切換到“頁面布局”選項卡，依次單擊“頁面設置”功能組的“分隔符”按鈕，從快捷菜單選擇“分節符/下一頁”；跳轉到需要插入頁碼的頁面，切換到“插入”選項卡，單擊“頁眉和頁腳”功能組的“頁眉/編輯頁眉”，此時會發現這一頁的頁眉和頁腳區域已經出現了“頁眉-第2節-”、“頁腳-第2節-”的內容，而且右側還會分別顯示“與上一節相同”的字樣，同時“導航”功能組的“鏈接到前一條頁眉”按鈕已經被自動選中（如圖3）。

很顯然，現在我們已經可以在這2節自由定義不同的頁眉和頁腳，問題的關鍵是只要讓“與上一節相同”的字樣消失即可。解決的辦法很簡單，直接點擊“鏈接到前一條頁眉”按鈕就可以了。