玩轉Foxmail的過濾器

Foxmail是很多朋友都在使用的郵件處理工具，常規的收發操作自然沒有什么難度，不過如果你每天需要處理數量比較多的郵件，那么建議還是要動一些腦筋。例如被忽略的“過濾器”功能，善加設計的話，可以在很大程度上提高處理郵件的效率。

過濾器的常規操作

過濾器是一種可以由用戶設定條件，并根據不同條件實現自動處理郵件的功能，也可以稱為“收信規則”。這是一個很不起眼的功能，我們可以在“工具”菜單下找到“過濾器管理”的命令，或者右擊左側導航窗格的郵箱賬號（如圖1），從快捷菜單選擇“過濾器”命令，或者也可以按下“Alt+T”組合鍵，然后再按下F鍵，同樣可以打開“過濾器”對話框，接下來單擊“新建”按鈕即可啟動過濾器規則設計向導（如圖2）。設計過濾器規則可以分為三個步驟。

第1步：設置過濾器名稱：任意取名即可。

第2步：設置執行時機和條件：在最左側的下拉列表框進行選擇，單擊右側的“…”按鈕可以對文本關鍵詞進行編輯，單擊最右側的“+”按鈕可以繼續添加新的執行條件。

第3步：設置執行動作：同樣在最左側的下拉列表框進行選擇，有時還需要單擊右側的“瀏覽”按鈕指定文件，單擊最右側的“+”按鈕可以繼續添加新的動作。

過濾器設計完成之后，該賬號的郵件將按照過濾器列表從上至下的順序進行檢查。

過濾器應用實例

上面介紹了過濾器的大致用法，下面將通過幾個例子來介紹過濾器在具體環境中的使用情況。

自動轉移目標郵件

背景 小張喜歡向雜志投稿。現在的投稿方式自然與以前有很大的區別，以前主要是通過寄發信件的方式完成投稿，現在基本上都是通過郵件進行投稿。稿件發出之后，自然會收到相應的回復，那些“已讀”或簡單回復“收到”的郵件，基本上可以忽略不計，但對于正式的回復郵件，小張希望將它們都歸到某一指定的文件夾。

新建一個名為“編輯回復”的過濾器，執行時機選擇“收取郵件時”，執行條件選擇“滿足以下任一條件”，具體的條件選擇“主題”，單擊右側的“…”按鈕，打開“編輯文本”對話框（如圖3，參考圖中添加的主題關鍵詞），如果覺得還不夠，可以繼續添加；考慮到郵件的唯一性，建議再設置一個執行條件，就是“只發送給我”。

接下來設置執行動作為“移動到”。單擊右側的“…”按鈕，打開“選擇文件夾”對話框，在這里選擇一個目標文件夾，例如“編輯回復”，也可以在這里直接新建目標文件夾（最終完成的設置界面如圖4），再次單擊“確定”按鈕即可將當前過濾器規則保存下來。

返回過濾器主界面，現在你可以立即執行這一過濾器，也可以等待以后再執行。以后發送到小張郵箱的編輯回復郵件，都會被自動轉移到“編輯回復”文件夾，這顯然是方便多了。

自動保存附件到指定位置

背景 由于工作的關系，小秦經常會接收到上級部門發來的文件通知，幾乎每份郵件都會有相應的文檔附件。以前小秦都是手工保存附件，操作相對繁瑣，而且也浪費不少時間。雖然Foxmail提供了“附件管理”的功能，但小秦更希望有針對性的保存附件。

新建一個名為“保存附件”的過濾器，執行時機選擇“收取郵件時”，執行條件選擇“滿足以下任一條件”，具體的的條件選擇“有附件”；單擊右側的“+”按鈕，繼續添加名為“附件名”的執行條件，附件名可以添加通知、報表、函等文本，這些名稱基本下可以滿足小秦的需要；單擊右側的“+”按鈕，繼續添加名為“大小（KB）”的執行條件，指定執行動作仍然為“移動到”，移動路徑為“存檔文件夾”（最終的過濾規則如圖5）。

以后，每當接收到上級部門發來的包含指定附件的郵件，都會被自動移動到名為“存檔文件夾”的文件夾，小秦再利用Foxmail的附件管理功能批量保存附件就可以了。

自動刪除垃圾郵件

背景 不知是什么原因，小周每天都會接收到大量的垃圾郵件，或者是可疑的偽裝郵件，或者是無聊的廣告郵件。雖然Foxmail會自動過濾掉一部分，但仍然會有漏網之魚，可否讓這些垃圾郵件被自動刪除呢？

新建一個名為“刪除垃圾郵件”的過濾器，執行時機選擇“收取郵件時”，執行條件選擇“滿足以下任一條件”，具體的的條件選擇“我的姓名不在收件人框中”；單擊右側的“+”按鈕，繼續添加名為“主題”的執行條件，包含“廣告”或“AD”等關鍵詞；單擊右側的“+”按鈕，繼續添加名為“正文”的執行條件，包含內容與“主題”一致；指定上述過濾器的執行動作為“從服務器刪除”，眼不見心為凈嘛（最終設置如圖6）。當然，如果你擔心出現誤刪除的情況，那么可以設置為“刪除到已刪除郵件箱”。

以后，如果小周的信箱有符合上述條件的垃圾郵件到達，都會在服務器端被直接刪除，這顯然是清凈多了。

實現過濾器的共享

Foxmail是一款綠色軟件，我們同樣可以在適當范圍內共享已有的過濾器，例如復制到另一賬號下，或者導出后再重裝系統或異地直接使用，這樣無疑可以節省很多設置時間。

導出過濾器：鼠標右擊某一郵箱賬號，從快捷菜單選擇“過濾器”，打開“過濾器”對話框，在這里選擇需要復制的過濾器。如果有多個過濾器需要復制，按住Ctrl鍵進行復選，點擊右側的“導出”按鈕，保存路徑可以自由確定，很快就可以導出成功（如圖7）。

導入過濾器：仍然打開“過濾器”對話框，單擊右下角的“導入”按鈕，載入相關的備份文件導入即可。

你也可以在完全退出Foxmail之后，復制Foxmail安裝文件夾下的“Data”文件夾，即可備份包括過濾器在內的相關內容，以后需要時直接覆蓋至原路徑即可。當然，如果你覺得“Data”文件夾太過龐大的話，也可以只備份Foxmail安裝文件夾下的“＼mail＼mail_name＼Account.stg”文件。

當然，Foxmail的過濾器還可以實現很多的功能。本文由于篇幅的關系，很多內容無法一一展開，感興趣的朋友不妨自行研究。