




在工作中難免會碰到飯局,尤其是應酬多的人。既要兼顧與客戶的應酬,又要兼顧家人與朋友,怎么辦呢?那就給自己制訂一個飯局計劃吧。可以利用一款叫作“飯局計劃”的App。它借鑒了日歷的設計方式,以表格的形式展現事件的排列,縱向是時間順序,橫向是早晚餐分類,可以按月設置飯局計劃,一目了然(如圖1)。
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其中灰色為過期的飯局安排,彩色為未到的飯局安排,以不同色塊加以區別。
制訂飯局計劃
打開該App,先在“日歷”中錄入本月已定的飯局,并標明飯局內容和性質(公司應酬、家庭聚會或者朋友聚餐)。為了避免錯過重要飯局,還可以為它們設置事件提醒。默認情況下,飯局計劃只記錄早、午、晚三餐的安排,如果有更多需要,點擊頂欄上的“分享/顯示”設置(左邊第一個按鈕),在彈出的對話框中你還可以增加“下午茶”和“夜宵”下面的選項(如圖2)。該計劃的分享和保存方式也是在這里設置。
該App的功能欄設置并不復雜,頂欄是分享/顯示設置、添加事件功能,底欄位置是4項主要功能:展示方式、計劃列表、用餐日記和花費統計。使用它進行記錄很簡單,可以點擊右上角的加號,或者直接在日歷列表中點擊飯局的那一天、那個時間點進行添加。這時候會切換到事件添加頁面,點擊“添加飯局”就可以了(如圖3)。添加的時候記得將飯局內容、時間、地點、人物設定好(如圖4)。其中,設置人物的時候,會自動展示出你的聯系人,如果和你一起進餐的人在聯系人列表中,直接將他們添加進去就可以了。對于一些重復時間,比如每月的部門會餐或者每年的父母朋友生日聚餐等情況,還可以設置重復提醒。如果是單次事件,選擇“不重復”即可(如圖5)。添加完所有事件以后,就可以在日歷列表中看到所有的計劃,如果想完整地看到本月的所有飯局計劃,可以點擊左上角分享鍵中的保存到相冊將列表保存(如圖6)。
控制飯局花銷
在頻繁的飯局中,常常忘了自己在飯局中的花銷,久而久之就成了一筆糊涂賬,不過利用飯局計劃,你可以把所有工作性質的飯局開銷記錄到飯局花費中,通過它的統計功能進行計算,方便報銷,并且還可以通過Email導出記錄。
既可以在新建計劃的時候加入,也可以編輯灰色的過期事件。點擊需要編輯的計劃或事件,進入詳細頁面,再點擊下方的貨幣符號,輸入花費金額即可。要想知道本月在工作應酬中的所有花銷,只要點擊底欄的花費統計就可以了(如圖7)。除此以外,它還擁有一個記錄和分享功能,在就餐的過程中拍攝照片進行美化,填好信息,它就是一個簡單的就餐日記,可以將吃過的美食記錄下來并分享給朋友(如圖8)。
對于商務人士來說,如果不希望別人偷窺到自己的飯局計劃,還可以通過購買高級功能打開密碼保護設置,啟用就可以擁有一個4位的密碼,每次進入應用前都會提示輸入密碼,保護你的隱私。
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