設計適合PPT的圖表

想要在PPT中插入圖表，一般來說都是直接利用Excel的圖表功能。但是默認生成的圖表過于呆板，不能靈活控制，而且不太適合在PPT中展示。其實只要換個思維，設計得當，完全可以做出適合自己要求的圖表，比如要制作最近比較流行的柱狀圖（如圖1），我們可以照著下面的方法一步步完成。

設計原理：利用PPT中的表格來實現，把表格切分為一個個的小單元格，每個小單元格代表一個刻度，然后根據數值將相應的單元格用色彩填充，這樣就能得到比例相當的柱狀圖了。

利用單元格繪制柱狀圖

首先，插入一個3×8的表格，并去掉自帶的表格樣式（設置方法參照《制作Windows 8風格的演示頁面》一文）。然后點擊該表格，在多出的“表格工具”菜單欄中切換到“布局”選項卡，在“單元格大小”一欄中將三列表格的寬度分別設置為“8厘米”、“3厘米”和“8里面”（如圖2），得到一個第1、3列等寬的表格。

然后選中第1列，再點擊右鍵，從右鍵菜單中選擇“拆分單元格”，在彈出的對話框中將列數設置為10，行數為1，將第1列的所有單元格拆分為十個小單元格（如圖3）。按照此方法將表格第三列也拆分開來，得到一個全新的表格（如圖4）。這樣做的目的是將每一個小單元格作為一個刻度，代表10%，這樣就便于往里面填充數據，生成合理的柱狀圖了。

接下來，通過往單元格中填入顏色，形成比例相當的柱狀圖。比如要在柱狀圖中制作數據為90%的橫條：選中第1行中的第2～10單元格（這里，九個小單元格代表90%），依次選擇“表格工具/設計/底紋”，填充一種顏色（比如橘色）。按照同樣的方法將其它數據也繪入柱狀圖中（如圖5）。為了讓柱狀圖更清楚，在填充顏色時最好隔行填充不同的顏色。到了這一步，柱狀圖的雛形已經出來了，為了滿足我們的需求，還需要將它標上數值并美化。

美化柱狀圖

美化的關鍵就是將柱狀圖中由單元格形成的網格線去掉。方法很簡單：選中整個表格，依次選擇“表格工具/設計/邊”，從下拉菜單中選擇“無邊框”，這樣多余的網格線就去掉了（如圖6）。

接下來只需要在柱狀圖中標上文字和數值即可，這里推薦使用文本框：一是因為文本框沒有背景色，沒有邊框，不會遮擋幻燈片中的其它元素，另一個原因是它可以隨意移動，便于排版。點擊“插入”，選擇“文本框/橫向文本框”，在文本框中輸入柱狀圖的數值，并拖動到合適的位置。最后用同樣的方法加入柱狀圖上的文字，這樣就完成了柱狀圖的制作。為了圖表的美觀和整齊，記著使用“對齊”命令：按住Shift鍵，選中需要對齊的元素，再依次選擇“繪圖工具/格式/對齊”，從下拉菜單中選擇合適的對齊方式即可（如圖7）。