圈出重點 讓圖片說明更清楚

很多時候，我們在安排工作或者在與客戶打交道的過程中，常常有些事情用語言不能很直觀地表達清楚，這時就可以利用圖片加標注的方法，讓你描述的事件更直觀。要達到這個目的，可以借助一個小工具——“圈點”。它是印象筆記旗下的一款軟件，可以通過同一賬戶和印象筆記同步，而且提供了不同平臺的客戶端（如圖1），可以根據(jù)需要選擇使用。下面就通過幾個實例來說明圈點的用法。

1.為圖片配解說

不管是寫文章還是作報告，為了讓重點更明確，都可以將重要的選項勾畫出來，或者給某張圖片配上解說詞，這樣可以使文檔更簡明直接，也更加地吸引人。

客戶端選擇：側(cè)重于PC

常看《電腦迷》的讀者都知道，為了更明確地表示某個步驟解說的意思，常常需要在配圖上將重點區(qū)域勾畫出來并配上文字。用圈點可以輕松達到這個目的。打開圈點PC端，選擇“屏幕截圖”，截取你需要的步驟圖片，然后利用箭頭、形狀和文本工具加以圖注說明。點擊左側(cè)的工具條，選擇合適的工具搭配使用，還可以更改顏色。對于一些敏感信息，還可以通過馬賽克工具將其抹掉（如圖2）。

除此之外，還可以修改或者批注辦公文檔，比如通過畫筆或形狀工具將重點勾畫出來，用圖章工具將報告上正確、錯誤或者值得注意的地方圈出來（如圖3）。對于學生來說，還可以通過拍照把老師的PPT或者紙質(zhì)資料變成照片，再通過圈點進行圈注。對于收費用戶來說，還可以通過圈點對PDF文件進行標注和說明。

2.安排工作

安排工作時，有的時候需要指定工作完成的先后順序或者具體安排，這時可以采用“拍照+圖注”的方法來說明。

客戶端選擇：側(cè)重于移動端

比如有一堆貨物，需要按指定順序送到指定的人手中，這時候用語言來表述就比較麻煩，那就拿出手機將貨物拍下來，然后打開手機上的圈點APP，點擊“選擇照片”，將這堆貨物的照片載入圈點中進行標注。標注的工具和方式同PC端基本一致（如圖4）。

3.指路

客戶或其他同事要到異地出差，不好找路，這時可以利用圈點通過“地圖+圖注”的方式指路。

客戶端選擇：PC或移動端

指路是一件比較麻煩的事情，尤其是語言表述不太清楚的時候，遠遠沒有一張地圖呈現(xiàn)的效果直觀。但對于沒有方向感的人來說，光看地圖也不見得能搞清楚東南西北，所以用“地圖+圖注”的方法，可以使指路變得直觀明了。比如你有一個剛到重慶的客戶，你要告訴他出了車站后該用什么交通方式到達目的地，用這個方法就很簡單了。首先，用百度地圖搜索出車站附近的地圖（以菜園壩為例），然后點擊圈點PC端上的“屏幕截圖”，將所需要的地圖范圍截取下來。在這里要用到圈點中的箭頭和文本工具：用箭頭標出路線和方向，用文字加以說明，還可以通過顏色的區(qū)別讓圖注更清楚。這樣一張清楚明白的指路圖就做好了（如圖5）。接下來只需要將圖片保存下來，再通過郵件、QQ、微博等方式發(fā)送給客戶就可以了。

同樣的操作也可以在平板和手機等移動設備上進行，迷路的時候還可以通過手機拍照+圖注的方式將周圍的環(huán)境記錄下來，發(fā)送給同事或者朋友，比用語言表述更清楚。