善用模板 從修改開始

工作中難免需要做一些演示文檔，但真想把幻燈片做好可不是一件簡單的事。其實制作幻燈片時，如能善用別人現成的模板不僅比較容易做出好幻燈片，還能節省不少時間。當然別人的模板未必會完全適合我們的需要，還得按個人情況修改才行。

下載模板

啟動WPS演示2013會自動打開在線模板頁面，先在頁面左側單擊選擇要找的模板類型，例如商務。在右側找到喜歡的模板單擊，在彈出窗口中單擊“立即下載”（如圖1）。等模板下載完成后會自動用該模板新建一個文檔，我們對模板的修改就在這個文檔中進行。

調整頁面比例

下載來的模板頁面比例大多是4：3，而現在公司用于演示的基本都是16：9的寬屏電視，這樣放映時就會在左右出現很大的黑邊。我們得先把所有模板的頁面比例統一修改成16：9以免出現黑邊。

切換到“設計”選項卡，單擊頁面設置，在“頁面設置”窗口的“幻燈片大小”下按屏幕比例輸入寬度16、高度9，確定后即可把幻燈片比例改成16：9大小（如圖2）。修改幻燈片比例會造成圖形、對象、背景圖變形，影響頁面布局，因此一定要最先修改，省得二次調整的麻煩。

修改顏色

模板中逐一修改對象顏色顯然很麻煩，有沒有可同時修改各類對象顏色的方法呢？在WPS演示中通過自定義配色就可快速修改同類對象、文字的顏色，還可同時改變以后新建同類對象、文字的默認顏色。

在右側的任務窗格中單擊“配色”圖標展開“幻燈片設計-配色方案”窗格。單擊窗格底部的“編輯配色方案”，在“編輯配色方案”窗口的“自定義”標簽下可以看到各種對象的顏色（如圖3）。雙擊任一對象即可打開顏色選擇窗口，選擇需要的顏色后確定返回。逐一修改好各種對象的顏色后，單擊“應用”按鈕就會一次性修改各類對象的顏色。

字體替換

模板中文字多使用普通的黑體或宋體，個別用個性字體的也會因本機沒有該字體而顯示成宋體，因此修改字體就很有必要了。在WPS演示中通過字體替換可以輕松地批量修改幻燈片中的字體。

在“開始”選項卡中單擊“替換”圖標后的下拉箭頭，選擇“替換字體”。在“替換字體”窗口中單擊“替換”的下拉按鈕會列出演示中用到的所有字體，從中選擇要修改的字體“華文細黑”，再從“替換為”下拉列表中選擇想要使用的字體“方正舒體”（如圖4），單擊“替換”按鈕，即可把演示中所有華文細黑的文字全部改成方正舒體。重復這一操作很輕松就可以把各種字體逐一換掉。

換背景圖

模板中大家比較常修改的應該是背景圖吧，這一般都是從母版中修改的。單擊“視圖”選項卡的“幻燈片母版”進入母版視圖。在左側窗格中右擊第1張母版選擇“背景…”，在“背景”窗口中單擊下拉按鈕選擇“填充效果”，切換到“圖片”選項卡，單擊“選擇圖片”（如圖5），在彈出窗口中選擇打開要作為背景的圖片，確定返回“背景”窗口，單擊“應用”即可改變所有內容頁的背景。若設置背景圖后原背景沒有改變，那么原背景圖應該是直接插入的圖片。你只要在頁面上單擊選中背景圖片，按Delete鍵刪除，即可看到修改的背景。

類似地，右擊第2張幻燈片并選擇“背景”修改所有標題頁幻燈片的背景。若列表中只有一張母版，就單擊“新標題母版”自己添加一張再設置。全部設置好后單擊“關閉”退出母版視圖。

如果你只想修改某一幻燈片的背景，則無需進入母版視圖，直接在左側的幻燈片列表中右擊要修改的幻燈片，選擇“背景”，在“背景”窗口中修改即可。若修改后單擊全部應用則可同時修改所有幻燈片背景。

母版的作用

在WPS演示2013中單擊“視圖”選項卡的“幻燈片母版”即可進入母版視圖。在母版幻燈片有各級標題、內容的占位符，在此調整設置各占位符的位置、尺寸、字號、字體、對齊方式等格式，可以同時修改所有幻燈片中對應標題、內容的格式。我們甚至可以選中這些占位符設置動畫，來同時為所有幻燈片標題添加相同的動畫效果。不過在此設置只對占位符中輸入的內容有效，對幻燈片中自行插入的文本框內容、圖形等對象無效。

通常幻燈片都有兩張母版，在第1張母版上插入的圖形、形狀、文字等對象都會顯示在所有內容頁幻燈片上。第2張中插入的對象則會顯示在所有標題頁上。因此，如果想為幻燈片添加公司LOGO的話，只要在這兩張母版中插入LOGO就行了。

此外，修改模板時經常會碰到一些無法選中編輯的LOGO圖形、水印文字、圖片吧？其實這些都在母版上，只要進入母版視圖，你就會發現這些都可以直接選中編輯或刪除。

保存和調用

模板修改好后就該命名保存了。在WPS演示中單擊左上角的“WPS演示”按鈕，選擇“另存為/WPS演示模板文件（*.dpt）”。將模板命名為“報告模板.dpt”保存到默認的模板文件夾C：＼Users＼Administrator＼AppData＼Roaming＼Kingsoft＼Office6＼templates＼中。以后就可以用這模板來創建、設置演示文檔了。

在WPS演示中單擊“WPS演示”按鈕，選擇“新建→本機上的模板”，在“新建”窗口中選擇“報告模板.dpt”（如圖6），單擊確定即可用“報告模板.dpt”創建一個新演示。

此外，我們還可用模板來設置已有的演示文檔。打開演示文檔，單擊任務窗格中的“模板”，在“幻燈片設計-設計模板”窗格下面單擊“更多模板”后的“▲”，選擇“瀏覽”，在“應用設計模板”的窗口中選擇打開C：＼Users＼Administrator＼AppData＼Roaming＼Kingsoft＼Office6＼templates＼報告模板.dpt，即可把該模板格式應用到當前演示中。