Excel實用職場技巧一席談

對一些職場人士來說，Excel無疑是工作中使用頻率絕高的軟件之一。除了常規的數據錄入和編輯處理之外，掌握一些操作技巧，可以大大提高我們的工作效率呢。

一鍵撤消多個操作

在連續操作之后，你忽然需要恢復到最初的操作狀態，如果選擇關閉時不保存，顯然是沒有必要；如果逐一單擊“開始”工具欄的“撤消”按鈕，或者連續按下“Ctrl+Z”組合鍵進行撤消，那就更為麻煩了。按照下面的方法可以實現一鍵撤消：

單擊工具欄上“撤消”按鈕右側的下拉箭頭，在這里拖拽選中所有內容（如圖1），單擊鼠標即可一步恢復到最初的操作狀態。如果只需要撤消其中的幾個步驟，也可以使用鼠標進行拖拽，“恢復”操作也可以采取類似的方法。當然，Word、PowerPoint也有類似的功能。

隱藏工作簿內的最后一個工作表內容

我們經常需要隱藏某些工作表，如果是整體隱藏，那么只要右擊相應的工作表名稱，從快捷菜單選擇“隱藏”就可以了。但如果工作簿內的工作表數量比較多，那么Excel會提示必須保留至少一張可視工作表，否則將無法實現所有工作表的隱藏。當然你可以插入一個新的空白工作表解決這一問題，不過這顯然是比較令人無語。

我們可以利用單元格的格式設置實現最后一張工作表內容的隱藏：選擇需要隱藏內容的單元格區域，打開“單元格格式”對話框，切換到“數字”選項卡，在左側分類列表框選擇“自定義”（如圖2），在右側的“類型”下面的文本框輸入“；；；”，確認之后關閉格式設置對話框，立即就可以生效。通過這種方法設置的單元格，不僅原有內容完全被隱藏，而且不會留下任何蛛絲馬跡。

填充是Excel應用最為頻繁的操作之一，輸入公式之后，單擊右下角的十字形填充柄，即可完成填充。不過，如果當前列有空行，那么填充操作將自動中止，一般的方法是在空行的下一行重新輸入公式進行填充。下面的方法可以避免這一尷尬，這里以H列進行說明：

選擇H3單元格，輸入公式“=IF（G3=\"\"，\"\"，E3+F3+G3）”，這里的“IF（G3=\"\"，\"\"”表示單元格內有空格，或者為空，也可以是F3，注意原來的公式不包括“=”。需要提醒的是這里仍然不能直接單擊H3單元格右下角的填充柄，而是應該手工選擇“H3：H177”區域，這里的“177”表示數據末行，按下“Ctrl+D”組合鍵，就可以完成填充（如圖3）。可以看到這里已經自動跳過當前列的空行單元格進行填充，是不是很方便？

如果K2單元格的公式不作修改，選擇相應的單元格區域，按下“Ctrl+D”組合鍵，同樣可以完成自動填充，但此時會在空行出現“0”的效果，這就不完美了。